Microsoft ogłasza kilka nowych funkcji OneDrive dla kont biznesowych i konsumenckich

Firma Microsoft ogłosiła dzisiaj kilka nowych funkcji, które będą dostępne dla użytkowników biznesowych i konsumenckich OneDrive. Dla użytkowników biznesowych firma Microsoft dodaje następujące funkcje:

• Nowy „Dodaj do OneDrive” pozwoli użytkownikom łatwo dodawać udostępnione foldery do OneDrive.
• Znane środowisko udostępniania plików i kontroli dostępu w usłudze OneDrive w usłudze Teams.
• OneDrive wkrótce będzie obsługiwać synchronizację odczytu i zapisu dla bibliotek udostępnionych, które zawierają wymagane metadane.
• Dostęp do plików zostanie zachowany dla współużytkowników, nawet jeśli lokalizacja pliku zostanie zmieniona.
• Limit rozmiaru przesyłanego pliku został zwiększony z 15 GB do 100 GB w usługach OneDrive i SharePoint.
• Możliwość wyłączenia powiadomień o komentarzach dla poszczególnych plików.
• Możliwość udostępniania linków skopiowanych z paska adresu przeglądarki swoim współpracownikom (jeśli administrator jest włączony).

Dla administratorów OneDrive firma Microsoft dodaje następujące funkcje.

• Nowy pulpit nawigacyjny do sprawdzania wersji aplikacji do synchronizacji, stanu synchronizacji i najważniejszych błędów synchronizacji na poszczególnych urządzeniach.
• Administratorzy wkrótce będą mogli wdrożyć automatyczne wygasanie dostępu zewnętrznego, zasady uwierzytelniania wieloskładnikowego, takie jak monitowanie o jednorazowy kod dostępu (OTP) i nie tylko.
• Wszystkie funkcje administracyjne usługi OneDrive, w tym kontrolki udostępniania, dostępu, synchronizacji i przechowywania, będą dostępne w centrum administracyjnym programu SharePoint, konsolidując narzędzia administracyjne w jednym miejscu.

W przypadku konsumentów korzystających z usługi OneDrive firma Microsoft dodaje następujące funkcje.

• Nowa funkcja pozwoli Ci wstępnie zdefiniować grupę osób z Twojego życia osobistego, a następnie łatwo udostępniać jej pliki, zdjęcia, filmy i albumy.
• Tryb ciemny do OneDrive dla sieci Web na kontach komercyjnych i osobistych.
• Nowo wydane funkcje, takie jak okienko szczegółów pliku w usłudze OneDrive i kanał aktywności, umożliwiają wyświetlanie aktywności związanej z plikami i komentarzy w jednym widoku.

Poniżej znajdziesz pełny wpis na blogu firmy Microsoft wyjaśniający powyższe funkcje.

Jeszcze w tym miesiącu dla naszych użytkowników biznesowych udostępnimy w publicznej wersji zapoznawczej nową funkcję o nazwie Dodaj do OneDrive to ułatwia dodawanie folderów udostępnionych bezpośrednio do OneDrive.

Foldery udostępnione obejmują zawartość udostępnioną Ci przez inne osoby za pośrednictwem ich usługi OneDrive lub zawartość należącą do Twojej biblioteki udostępnionej w Microsoft Teams lub SharePoint.

Dzięki funkcji Dodaj do OneDrive możesz nie tylko umieścić całą udostępnioną zawartość w jednym miejscu, ale także pracować z udostępnioną zawartością z taką samą mocą i elastycznością, jak z plikami, których jesteś właścicielem. Oznacza to, że dodaną zawartość można synchronizować, udostępniać i współpracować na:oraz że zachowuje wszystkie istniejące zasady bezpieczeństwa i zgodności. Wdrażanie publicznej wersji zapoznawczej zostanie domyślnie włączone u Twoich dzierżawców z opcją, aby administratorzy mogli zrezygnować, jeśli zdecydują się.

Dodaj do OneDrive to tylko jedna z kilku funkcji, które sprawiają, że Twoje pliki są bardziej połączone, elastyczne, bezpieczne i osobiste. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się o innych.

Więcej połączony

Integracja udostępniania zespołów-Microsoft 365 powinien czuć się tak samo bez względu na to, w której aplikacji się znajdujesz. Dotyczy to zwłaszcza aplikacji Teams, która stała się centralnym elementem naszej pracy zdalnej. Aby rozszerzyć tę znajomość na pliki, wkrótce wprowadzimy w usłudze Teams to samo środowisko udostępniania plików i kontroli dostępu, które użytkownicy biznesowi, tacy jak Ty, znają już od innych Microsoft 365 aplikacje, w tym OneDrive, Outlook lub Office. Wkrótce, gdy przejdziesz do udostępniania pliku w aplikacji Teams, będziesz mieć możliwość tworzenia łączy udostępniania, które zapewniają dostęp każdemu, osobom w Twojej organizacji, osobom z istniejącym dostępem lub określonym osobom, w tym osobom prywatnym lub grupowym czat.

Obsługa zsynchronizowanych metadanych-Metadane dodają strukturę i zgodność do Twoich plików. Obecnie biblioteki współdzielone z obowiązkowymi metadanymi są synchronizowane jako tylko do odczytu. Z przyjemnością informujemy, że w ciągu najbliższych kilku tygodni wprowadzimy aktualizację aplikacji do synchronizacji usługi OneDrive obsługującą synchronizację odczytu i zapisu dla bibliotek udostępnionych, które zawierają wymagane metadane. Umożliwi to użytkownikom biznesowym edytowanie treści w zsynchronizowanych bibliotekach podczas pracy na swoich komputerach.

Przenieś się i dalej udostępniaj-Twoje pliki powinny się przemieszczać tak, jak robi to Twój przepływ pracy. Gdy dokument przechodzi przez swój cykl życia —od stworzenia przez recenzję do ostatecznego —musi przenieść się do udostępnionych bibliotek w chmurze, które docierają do szerszej grupy współpracowników. Ale musi to zrobić bez wpływu na dostęp oryginalnej grupy. Jeszcze tego lata użytkownicy biznesowi mogą to zrobić w usłudze OneDrive, wybierając opcję dalszego udostępniania współpracownikom, gdy przenoszą swoje pliki. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy biznesowi, którzy mieli pierwotny dostęp do pliku, zostaną do niego ponownie dodani, jeśli plik zmieni lokalizację biblioteki współdzielonej. Ci użytkownicy otrzymają teraz nowy link zachowujący te same uprawnienia, które mieli wcześniej, i otrzymają powiadomienie o przeniesieniu.

bardziej elastyczne

100 GB aktualizacji plików-Od dzisiaj z dumą ogłaszamy, że zwiększyliśmy limit rozmiaru przesyłanych plików z 15 GB do 100 GB w usłudze OneDrive i SharePoint dla wszystkich! Jest to szczególnie przydatne dla użytkowników biznesowych, którzy pracują głównie z dużymi typami plików, takimi jak pliki 3D, CAD i pliki multimedialne. Wcześniej wydana synchronizacja różnicowa pomoże przyspieszyć proces przesyłania dużych plików, synchronizując tylko te części, które uległy zmianie, a nie cały plik.

Powiadomienia o komentarzach-Dzięki powiadomieniom możesz być na bieżąco—ale mogą też rozpraszać. Aby pomóc Ci zachować produktywność, gdy musisz się skoncentrować, jeszcze w tym roku dodamy opcję wyłączenia powiadomień o komentarzach dla poszczególnych plików. Wpłynie to tylko na ten plik, a nie na całą bibliotekę plików.

Udostępnianie paska adresu-Jeśli uzyskujesz dostęp do pliku w przeglądarce lub pracujesz nad nim, wkrótce będziesz mógł udostępniać linki skopiowane z paska adresu przeglądarki swoim współpracownikom (jeśli są włączone administratorzy). Te adresy URL będą respektować wszystkie zasady udostępniania, umożliwiając naturalną i łatwą współpracę w Twojej organizacji.

Większa kontrola

Synchronizuj raporty administratora-Silne raportowanie prowadzi do silnego audytu i monitorowania. Jako administrator możesz lepiej pomagać swoim użytkownikom, jeśli wiesz, co dzieje się w ich środowiskach. Raporty administratora synchronizacji umożliwiają właśnie to, zapewniając wgląd i szczegółowe informacje na temat przyjęcia i kondycji aplikacji do synchronizacji usługi OneDrive w całej organizacji. Użyj tego nowego pulpitu nawigacyjnego, aby sprawdzić wersje aplikacji do synchronizacji, stan synchronizacji i najważniejsze błędy synchronizacji na poszczególnych urządzeniach. Możesz nawet monitorować postęp wdrażania Przenieś znany folder, które zalecamy zaimplementować, aby pomóc przekierować znane foldery użytkowników (Pulpit, Dokumenty i Obrazy) w systemie Windows do OneDrive. Zasoby pomocy technicznej mogą również korzystać z tych raportów, aby wspierać użytkowników w ich synchronizacji.

Raporty administratora synchronizacji będą dostępne jeszcze w tym roku, ale już dziś z przyjemnością podzielimy się z Tobą zapowiedzią!

Ulepszona ochrona plików i zarządzanie-Niedawno ogłosiliśmy ogólną dostępność kilku funkcji, które wzmacniają ochronę plików i zarządzanie nimi w usługach OneDrive i SharePoint. Obejmują one Etykiety bezpieczeństwa Microsoft Information Protection z ochroną, automatyczna klasyfikacja z wrażliwymi etykietami, etykiety wrażliwości dla witryn SharePoint, bariery informacyjne. Ponadto administratorzy wkrótce będą mogli wdrożyć automatyczne wygasanie dostępu zewnętrznego, zasady uwierzytelniania wieloskładnikowego, takie jak monitowanie o jednorazowy kod dostępu (OTP), a także przedłużanie ciągłe oceny dostępu do OneDrive i SharePoint.

Usprawnione działanie administratora-Rozbudowujemy zestaw narzędzi OneDrive, aby usprawnić pracę administratora, w tym nowe opcje łatwej migracji zawartości do OneDrive. Na horyzoncie jest też kilka ulepszeń. Jeszcze w tym roku wszystkie funkcje administracyjne usługi OneDrive, w tym kontrolki udostępniania, dostępu, synchronizacji i przechowywania, będą dostępne w centrum administracyjnym programu SharePoint, konsolidując narzędzia administracyjne w jednym miejscu. Odblokuje to kilka ulepszeń w raportowaniu, obsługę ułatwień dostępu WCAG 2.1, obsługę globalnego czytnika, komunikaty o błędach i wydajność.

Tego lata udostępniamy również nową opcję ustawiania obowiązkowych dat wygaśnięcia dla współpracowników zewnętrznych, które można przedłużyć lub cofnąć w zależności od uznania użytkownika.

Bardziej osobiscie

Nasza praca i życie osobiste stają się coraz bardziej ze sobą powiązane, ponieważ ta supernaładowana cyfrowa transformacja nabiera mocy. W dzisiejszych czasach nie tylko zarządzamy dokumentami służbowymi online —udostępniamy również rodzinne zdjęcia, harmonogramy, dokumenty planowania, arkusze kalkulacyjne wydatków współlokatorów i wiele, wiele więcej. I tak jak oczekujemy bezproblemowego udostępniania i współpracy w pracy, teraz bardziej niż kiedykolwiek potrzebujemy tego w naszym życiu osobistym.

Udostępnianie rodziny i grupy-Ułatwiamy pozostawanie w kontakcie z rodziną i udostępnianiem grupowym w usłudze OneDrive, która pojawi się jeszcze w tym miesiącu. Ta nowa funkcja konsumencka, dostępna w OneDrive dla sieci Web, umożliwia wstępne zdefiniowanie grupy osób z Twojego życia osobistego, a następnie łatwe udostępnianie plików, zdjęć, filmów i albumów tej grupie. Grupy mogą być: rodzina, przyjaciele, liga sportowa Twoich dzieci, Twoja liga sportowa, starzy kumple ze studiów, nowi znajomi nocnych gier —każdy, z kim chcesz pozostać w kontakcie.

Aby udostępnić pliki grupie, wybierz plik lub folder, który chcesz udostępnić w OneDrive, kliknij Share, a następnie wpisz i wybierz nazwę grupy. Wszyscy członkowie grupy potrzebują konta Microsoft i każdy będzie musiał zaakceptować Twoje zaproszenie do grupy, aby uzyskać do niego dostęp.

Możesz dowiedzieć się więcej o dzieleniu się rodziną i grupą tutaj.

Udostępnianie rodzinne i grupowe jest uwzględnione we wszystkich bezpłatnych i płatnych planach konsumenckich usługi OneDrive i rozpocznie się wkrótce w usłudze OneDrive dla sieci Web, a ogólna dostępność jest oczekiwana pod koniec lipca. Do końca tego roku będzie on dostępny w aplikacji mobilnej, kliencie synchronizacji na komputerach Mac oraz bezpośrednio w programach Word, Excel i PowerPoint.

Tryb ciemny dla internetu-Po jego wydaniach dla iOS i Android, wkrótce wprowadzimy tryb ciemny do usługi OneDrive dla sieci Web na kontach komercyjnych i osobistych. Oprócz estetycznego wyglądu tryb ciemny zmniejsza również zmęczenie oczu i wydłuża żywotność baterii urządzenia.

Lepsza współpraca z przyjaciółmi i rodziną-Nowo wydane funkcje, takie jak OneDrive okienko szczegółów pliku i kanał aktywności pozwala zobaczyć aktywność związaną z plikami i komentarze w jednym widoku, dzięki czemu możesz szybko wrócić do toku tego, nad czym ty i twoi znajomi i rodzina pracujecie razem.

Święty spokój-Twoje pliki OneDrive są chronione i zabezpieczone przez nasz kompleksowe bezpieczeństwo funkcje, w tym szyfrowanie plików, Skarbiec osobisty, skanowanie antywirusowe, monitorowanie podejrzanej aktywności, ochrona przed oprogramowaniem ransomware i wiele innych środków. (Pamiętaj, że ochrona przed ransomware wymaga Microsoft 365 Subskrypcja osobista lub rodzinna). Zyskujesz również prywatność, na którą zasługujesz. Firma Microsoft nie skanuje zawartości Twoich plików ani zdjęć w poszukiwaniu ukierunkowanych reklam. Nasz konsument Polityka prywatności jest przejrzysty i zapewnia kontrolę nad danymi OneDrive dzięki łatwym w użyciu ustawieniom i jasnym wyborom w Twoim panel prywatności.

Źródło: onedrive