Microsoft ogłasza ulepszenia OneDrive na konferencji SharePoint 2019

Dzisiaj na konferencji SharePoint 2019 (21-23 maja) firma Microsoft ogłosiła nowe innowacje, które pozwolą Ci lepiej łączyć się ze wszystkimi plikami na platformie Microsoft 365 z dowolnego urządzenia.

OneDrive to aplikacja do obsługi plików dla Microsoft 365

Korzystaj z usługi OneDrive w sieci Web, aby przesyłać pliki i foldery, uzyskiwać dostęp do plików i zarządzać nimi z całej platformy Microsoft 365, odkrywać pliki na podstawie ostatniej aktywności i trendów, a także wracać do ostatnich plików, udostępnionych plików i zapisanych na później.

Korzystając z nowych inteligentnych usług pakietu Office, Polecane pliki pojawiają się bezpośrednio u góry widoku Pliki, prezentując odpowiednie pliki na podstawie tego, jak pracujesz i współpracujesz z innymi. Ten widok zwraca uwagę na ważne pliki, których możesz nie chcieć przegapić, na podstawie działań, takich jak ostatnia edycja dokonana przez innego współpracownika, podświetlenie ostatnio otwieranego pliku i ogólnych trendów aktywności plików. Wróć inteligentnie do akcji.

Inteligentne aktualizacje kart plików po najechaniu kursorem

Możesz teraz zobaczyć ważne informacje o pliku, takie jak czas potrzebny na pełne przeczytanie – Microsoft nazywa ten czas „czasem na przeczytanie” – oraz krótkie podsumowanie tego, co jest w środku – spis treści oparty na sztucznej inteligencji, aby uzyskać dostęp do… zajrzyj do środka, zanim zdecydujesz się go otworzyć.

Widoczność wszystkich działań na plikach jest kluczowa, a teraz po najechaniu kursorem zobaczysz mnóstwo wizualnych informacji o swoich plikach. W usługach OneDrive i SharePoint zaktualizowana karta plików pomaga śledzić aktywność dotyczącą wszystkich plików (nie tylko pakietu Office). Sygnały cyklu życia, takie jak wyewidencjonowanie/zameldowanie, złośliwe oprogramowanie, DLP i brakujące metadane również zostaną odzwierciedlone; te same sygnały, które można zobaczyć w bibliotece (i na listach), teraz przechodzą przez doświadczenie z kartą po najechaniu kursorem. Zobaczysz również aktywność gości i anonimowy dostęp do plików na liście aktywności.

Karty plików zawierają ważne, inteligentne informacje, takie jak „Wygląd wnętrza” i wyróżnienia aktywności wraz z nazwą, widokami i nie tylko.

Zachowaj na później 

Podobnie jak w przypadku zapisywania witryny programu SharePoint lub artykułu z wiadomościami do późniejszego przejrzenia, teraz możesz zapisywać dokumenty na później. Po prostu kliknij ikonę zakładki Zapisz na później przy plikach i folderach z OneDrive lub plikach w bibliotekach udostępnionych, aby łatwiej do nich wrócić i udostępnić je innym. Zobaczysz zbiorczy widok wszystkich zapisanych plików i artykułów z wiadomościami w sekcji Zapisane na później strony startowej programu SharePoint (wcześniej określanej jako strona główna programu SharePoint w usłudze Office 365; teraz będzie dostępne po kliknięciu opcji Mój program SharePoint poza firmowym programem SharePoint Strona domowa).

Wybierz plik i kliknij ikonę zakładki „Zapisz na później” na elemencie lub w górę na pasku akcji biblioteki. Element pojawi się wtedy w widoku „Zapisane na później” w głównym interfejsie użytkownika (UI) OneDrive.

Biblioteki współdzielone o pełnej wierności w interfejsie użytkownika (UI) OneDrive

Nie tylko możesz synchronizować biblioteki udostępnione z programu SharePoint i Microsoft Teams na komputerze PC lub Mac za pomocą usługi OneDrive, ale teraz możesz wyświetlać biblioteki udostępnione z pełną wiernością z poziomu interfejsu użytkownika usługi OneDrive w Internecie. Oznacza to, że możesz tworzyć nowe dokumenty, przypinać ważne do góry, tworzyć widoki, zarządzać metadanymi, udostępniać i nie tylko. Firma Microsoft aktualizuje również Utwórz nową bibliotekę udostępnioną o usprawnione środowisko obsługiwane przez grupę Office 365, umożliwiając określenie osób, którym chcesz udostępniać dane — a nowa biblioteka udostępniona pojawi się natychmiast jako nowa przestrzeń współpracy nad zawartością dla plików zespołu.

Zobacz pliki zespołu w OneDrive w sieci Web. W obszarze Biblioteki udostępnione wybierz grupę, aby ją otworzyć. (Jeśli nie widzisz grupy na liście, kliknij Więcej bibliotek)

Podgląd plików Autodesk AutoCAD DWG 

We współpracy z Autodesk firma Microsoft zaczęła ostatnio wprowadzać bogate, nowe formaty plików, takie jak AutoCAD (pliki DWG), umożliwiające przeglądanie i używanie bezpośrednio w przeglądarce. Jednym kliknięciem możesz edytować plik DWG za pomocą wydajnej, zintegrowanej aplikacji internetowej AutoCAD — wiedząc, że plik pozostaje w OneDrive przez cały czas wyświetlania i edycji.

Zobacz bogate podglądy plików Autodesk AutoCAD DWG, a następnie otwórz je w przeglądarce z SharePoint lub OneDrive bezpośrednio w aplikacji internetowej AutoCAD (web.autocad.com).

Podgląd plików AutoCAD w przeglądarce plików OneDrive wraz z możliwością dodawania komentarzy do plików innych niż Office.

Podgląd obrazu 360°

2D jest taki 2018. 2019 to wizualizacja w 3D. OneDrive obsługuje podglądy ponad 320 typów plików — a teraz dodaje do nich obrazy 360°. Po przesłaniu obrazów 360° do OneDrive otrzymujesz bogaty, interaktywny podgląd obrazów bez opuszczania OneDrive i bez konieczności korzystania z dodatkowego oprogramowania lub aplikacji.

Zaawansowane opcje udostępniania kontrolujące sposób udostępniania plików i folderów

OneDrive to aplikacja do plików dla platformy Microsoft 365, a także potężne narzędzie do udostępniania. Udostępnianiem można zarządzać i dostosowywać za pomocą ogólnych lub szczegółowych zasad, które mają zastosowanie do wszystkich lub określonych bibliotek współdzielonych. Możesz łatwo udostępniać pliki wewnątrz i na zewnątrz swojej organizacji i jednocześnie nad nimi pracować (współtworzenie FTW!).

Firma Microsoft zapewnia spójne środowisko udostępniania, spójne niezależnie od miejsca, z którego udostępniasz. Obecnie obejmuje to usługę OneDrive, aplikacje klasyczne i mobilne pakietu Office, biblioteki dokumentów programu SharePoint, komputerowy Eksplorator Windows i Mac Finder — a wkrótce dołączy do nich Microsoft Teams. Chociaż firma Microsoft racjonalizuje obsługę plików na platformie Microsoft 365, oni również pracują nad zapewnieniem, aby środowisko udostępniania i bogaty zestaw opcji udostępniania były spójne na wszystkich urządzeniach i platformach.

Następujące ulepszenia udostępniania zostały ogłoszone na konferencji SharePoint 2019:

Żądania plików od innych

Możesz chcieć otrzymywać dokumenty od innych osób, a dzięki nowej funkcji żądania plików firmy Microsoft jest to łatwe i bezpieczne. Wystarczy wybrać folder, w którym odbiorca ma umieścić dokumenty, i kliknąć opcję Zażądaj plików. Wiadomość e-mail do odbiorcy automatycznie wypełni nazwę folderu, a następnie wpisz adres e-mail osoby, od której chcesz zażądać plików. Odbiorca klika w link, wybiera swoje pliki i przesyła – może zobaczyć tylko te, które przesłał. Pierwotny wnioskodawca otrzyma wiadomość e-mail po dodaniu nowych plików – widząc nowe pliki z nazwiskiem osoby, która je przesłała. Żądane pliki – pliki gotowe.

Integracja udostępniania plików Microsoft Teams w czatach i konwersacjach

Użytkownicy Microsoft Teams będą mogli wyświetlać i konfigurować ustawienia udostępniania łączy OneDrive bezpośrednio z aplikacji Teams. To nowe środowisko udostępniania plików pozwala wybrać rodzaj łącza do udostępniania w rozmowach 1:1 i na karcie konwersacje. Podczas pisania wiadomości po prostu kliknij ikonę spinacza Dołącz, wybierz OneDrive, wybierz plik, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij przycisk Udostępnij łącze; możesz również skopiować/wkleić link do udostępniania, a Teams odpowiednio go sformatuje, aby wyglądał ładnie w dyskusji. Początkowe ustawienia udostępniania są zgodne z domyślnymi ustawieniami usługi OneDrive lub udostępnionej biblioteki, z której pochodzi plik. Możesz zmienić ustawienie udostępniania, klikając strzałkę menu rozwijanego pliku, który jest teraz wyświetlany w wiadomości. Spowoduje to wyświetlenie karty Ustawienia łącza — tego samego, spójnego środowiska udostępniania, którego używasz na całej platformie Microsoft 365. A po udostępnieniu pliku po siedmiu dniach są wysyłane automatyczne przypomnienia o udostępnianiu, aby pomóc Tobie i Twoim współpracownikom być na bieżąco, nawet jeśli przegapiłeś oryginalne powiadomienie.

Udostępnianie plików za pomocą łatwych do odczytania łączy w aplikacji Outlook Web App (OWA)

Branża odchodzi od dołączania plików do wiadomości e-mail, a raczej pracuje nad wprowadzeniem najlepszych praktyk dotyczących nadawania uprawnień do wyświetlania i/lub edytowania pliku – jako linków – w celu utrzymania go w jednym miejscu. Jest to podejście oparte na pojedynczym źródle prawdy, w przeciwieństwie do wielu kopii w skrzynkach odbiorczych i nadawczych wszystkich użytkowników. A teraz, gdy skopiujesz/wkleisz łącze do pliku przechowywanego w OneDrive, aplikacja Outlook Web App (OWA) uzgadnia nazwę pliku jako hiperłącze zamiast wklejania pełnego adresu URL. Ty również masz możliwość zachowania domyślnego mechanizmu udostępniania, z którego pochodzi plik, lub zmiany go, aby spełnić potrzeby związane z tym, jak chcesz, aby odbiorca (odbiorcy) przeglądał plik i/lub pracował z nim.

Popularne wokół mnie to nowy inteligentny widok w obszarze Udostępnione dla mnie

Nie zgub się, przeglądając wszystkie udostępnione Ci pliki. Teraz możesz znaleźć ważną, odpowiednią zawartość u góry widoku Udostępnione dla mnie w OneDrive.

Uzyskaj bezpośrednie łącza do poszczególnych slajdów programu PowerPoint (tylko w Internecie)

Skoncentruj swoje dzielenie się z korzyścią dla innych. Uzyskaj link do pojedynczego slajdu i udostępnij go odbiorcom. Pomóż innym znaleźć najistotniejsze informacje bez konieczności szukania i znajdowania tego, co próbowałeś im pokazać. Oszczędzaj czas i udostępniaj w określonym celu.

Aby to zrobić w PowerPoint Online, przejdź do slajdu, który chcesz udostępnić, kliknij prawym przyciskiem myszy miniaturę slajdu i wybierz Link do tego slajdu. Możesz dostosować ustawienia łącza, korzystając ze spójnego środowiska udostępniania — a gdy odbiorca kliknie łącze, zostanie przeniesiony bezpośrednio do tego slajdu z nienaruszonymi preferowanymi lub wymuszonymi ustawieniami udostępniania.

Ulepszenia nadchodzące w kliencie synchronizacji OneDrive

Co synchronizujesz? Microsoft ma nadzieję, że wiele dokumentów, zdjęć i innych plików zabierze ze sobą te ważne, zachowując jednocześnie widoczność we wszystkich. Korzystając z klienta synchronizacji OneDrive, możesz tworzyć kopie zapasowe i chronić pulpit systemu Windows za pomocą funkcji przenoszenia znanych folderów (KFM), uzyskiwać dostęp do wszystkich plików i udostępniać je bezpośrednio z pulpitu w Eksploratorze plików systemu Windows lub macOS Finder oraz oszczędzać miejsce na komputerze PC lub Mac za pomocą usługi OneDrive Pliki na żądanie.

Firma Microsoft ogłosiła następujące ulepszenia klienta synchronizacji OneDrive na konferencji SharePoint 2019:

Synchronizacja różnicowa oszczędza czas i wykorzystanie sieci

Synchronizacja różnicowa umożliwia synchronizację tylko tych części dużych plików, które uległy zmianie, a nie całego pliku. To przyspiesza proces synchronizacji plików dla tych plików. Obecnie OneDrive obsługuje synchronizację różnicową dla plików pakietu Office 2016. Jeszcze w tym roku Microsoft wprowadzi możliwość wykorzystania synchronizacji różnicowej do wszystkich typów plików przechowywanych w OneDrive i SharePoint.

Aktualizacje pulpitu wirtualnego systemu Windows (VDI)

Pulpit wirtualny systemu Windows (WVD; wersja zapoznawcza) to usługa platformy usług pulpitu jako usługi w chmurze, będąca uzupełnieniem platformy Microsoft Azure. Otrzymujesz korzyści związane z usługami infrastrukturalnymi, takie jak pośrednictwo, dostęp do sieci, równoważenie obciążenia, zarządzanie i monitorowanie. Daje również dostęp do nowego systemu operacyjnego Windows 10 Multi-User (EVD) – zoptymalizowanego pod kątem usług Office 365 ProPlus, takich jak Outlook, OneDrive Files On-Demand (na komputer), Microsoft Teams i nie tylko.

Dzięki usłudze Pliki na żądanie w usłudze OneDrive plus WVD minimalizujesz zapotrzebowanie na pamięć masową na dysku profilu użytkownika (UPD) (unikając duplikowania zawartości). A dzięki niedawnemu przejęciu firmy Microsoft FSLogix zintegrowana technologia umożliwia płynną pracę synchronizacji w tym wirtualnym środowisku. Usługa WVD jest obecnie w publicznej wersji zapoznawczej z usługą OneDrive Files On-Demand, wraz z funkcją Przenoszenie znanych folderów zapewnia skalowalne środowisko dla użytkowników pulpitu wirtualnego.

Obsługa plików OneNote podczas przenoszenia znanych folderów (KFM)

Do tej pory klient synchronizacji OneDrive nie obsługiwał plików OneNote. Z opinii firmy Microsoft wynika, że ​​migracja plików OneNote, jak każdego innego, ma kluczowe znaczenie — dlatego wprowadzamy możliwość, aby klient synchronizacji OneDrive pomagał w migracji plików OneNote na komputery stacjonarne, gdy wykorzystuje się funkcję Know Folder Move (KFM) do przenoszenia głównych folderów na pulpicie (Dokumenty, Zdjęcia i pulpit) do chmury.

Ulepszenia nadchodzące w aplikacji OneDrive oraz nowe środowisko plików w programie Outlook Mobile

Praca nie kręci się wyłącznie wokół przestrzeni biurowej. Możesz łatwo tworzyć, skanować, dodawać adnotacje, edytować i współtworzyć dokumenty ze swoimi współpracownikami, z różnych działów lub z zewnętrznym dostawcą spoza organizacji — bezpośrednio z urządzenia mobilnego, ze spójnym środowiskiem pracy w sieci i na komputerze.

Najwyżej oceniane aplikacje mobilne firmy Microsoft zapewniają użytkownikom dostęp do wszystkich plików w podróży — zgodnie z Fluent Design. OneDrive to ważna aplikacja firmy Microsoft, głęboko zintegrowana z pakietem Office — dlatego powinna działać płynnie podczas przechodzenia do i z usługi OneDrive z innymi aplikacjami pakietu Office.

Oto nowości w aplikacji mobilnej OneDrive ogłoszone na konferencji SharePoint 2019:

Nowe środowisko plików w aplikacji Outlook (iOS) 

Udostępnianie łącza do dokumentu z programu Outlook na urządzeniu mobilnym powinno być przyjemnością, a nie obowiązkiem. Firma Microsoft wprowadza ulepszone środowisko pobierania plików do aplikacji Outlook Mobile. Będzie to nie tylko łatwiejsze, ale także bardziej spójne z udostępnianiem plików w usłudze OneDrive, które można znaleźć w aplikacji internetowej Outlook. Gdy przejdziesz do załączania pliku (udostępniania łącza), zobaczysz ostatnie pliki, swoje pliki, często udostępniane biblioteki — z możliwością nawigacji i przeglądania wszystkich plików i bibliotek.

Zaktualizowany najnowszy widok aplikacji mobilnych obejmuje pliki PDF i skany

Szybki powrót do ostatniej pracy jest pomocny bez względu na to, gdzie jesteś. A gdy na mniejszym ekranie z ograniczonym czasem, jest to jeszcze ważniejsze. Firma Microsoft pracuje nad ulepszeniem obsługi ostatnich plików w aplikacji mobilnej OneDrive — to samo doświadczenie, które widzisz we wszystkich punktach końcowych pakietu Office. A na urządzeniach mobilnych najnowsza lista zawiera teraz skany i pliki PDF utworzone z OneDrive.

Zaktualizowano opcje adnotacji podczas oznaczania plików PDF

W przypadku plików PDF, zarówno jako natywny plik PDF przesłany do OneDrive, jak i podczas skanowania elementu, takiego jak tablica, paragon lub wizytówka, możesz dodawać adnotacje do pliku PDF, aby zakreślać elementy lub dodawać notatki dla siebie i innych osób. Microsoft aktualizuje interfejs użytkownika, gdy przechodzisz do dodawania adnotacji, aby zapewnić więcej opcji i być bardziej przyjaznym dla użytkownika. Łatwe znaczniki mobilne.

Wydanie poszczególnych funkcji jest szczegółowo opisane w Mapa drogowa Microsoft 365 tutaj i przeczytaj więcej szczegółów na blog OneDrive tutaj.