Microsoft tilbyr flere detaljer om automatisk sletting av Microsoft Teams møteopptak

Vi rapporterte nylig at Microsoft planlegger å tilby en funksjon hvor Microsoft Teams-opptak slettes automatisk etter en angitt periode med mindre andre handlinger er iverksatt, en god følgesvenn til Microsoft Teams automatiske møteopptaksfunksjon.

Nå har Microsoft tilbudt mer detaljer om funksjonen og dens utrulling.

Microsoft sier at nye opptak automatisk vil utløpe 60 dager etter at de er tatt opp hvis ingen handling blir gjort. 60-dagers standard ble valgt ettersom de fleste møteopptak i gjennomsnitt for alle leietakere aldri blir sett igjen etter 60 dager. Denne innstillingen kan imidlertid endres hvis en annen utløpstidslinje er ønsket.

For å endre standard utløpsdager på leietakernivå, vil det være to tilgjengelige metoder.

1. Du kan bruke PowerShell til å endre "MeetingRecordingExpirationDays." Dette kan gjøres når som helst, ettersom innstillingen er til stede i PowerShell i dag selv om funksjonen ikke er aktivert ennå. Et eksempel på kommando er: "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"
2. Etter hvert som denne funksjonen rulles ut, vil en ny innstilling være tilgjengelig i Teams administrasjonssenter.

Brukere (unntatt brukere med A1-lisenser) kan også endre utløpsdatoen for alle opptak som de har redigerings-/slettetillatelser på, ved å bruke fildetaljpanelet i OneDrive eller SharePoint. A1-brukere vil motta en 30-dagers utløpsstandard som kan reduseres, men ikke økes. For å beholde opptak i mer enn 30 dager må A1-brukere laste ned filen til en ikke-synkronisert mappe.

På enten leietaker- eller brukernivå (unntatt A1-brukere som nevnt ovenfor), kan utløpstidslinjen variere fra én dag til flere år, eller til og med satt til aldri å utløpe automatisk.

Ytterligere avklaringer:

• Utløpsinnstillingen er ikke en oppbevaringsinnstilling. Hvis du for eksempel angir en 30-dagers utløp på en fil, vil det utløse en automatisk sletting 30 dager etter at filen ble opprettet, men det vil ikke forhindre et annet system eller bruker fra å slette den filen før den tidsplanen.
• Når et opptak slettes på grunn av utløpsinnstillingen, vil sluttbrukeren bli varslet via e-post. SharePoint-leieren eller nettstedsadministratoren, eller sluttbrukeren med redigerings-/slettetillatelser vil kunne hente filen fra papirkurven i opptil 90 dager.
• Eventuelle retningslinjer for oppbevaring/sletting/lovlig holding du har angitt i overholdelsessenteret vil overstyre denne funksjonen. Med andre ord, hvis det er en konflikt mellom den angitte innstillingen for samsvarspolicy og utløpsinnstillingen, vinner alltid tidslinjen for samsvarspolicyen.
• Administratoren har ikke muligheten til å overstyre modifikasjonsmuligheter for sluttbrukere.
• Dette vil ikke påvirke eksisterende møteopptak som er opprettet før funksjonen er implementert. Alle endringer i standarddatoen i administrasjonskonsollen vil også bare gjelde for nyopprettede møteopptak etter at endringen er gjort.
• Innstillingen for utløpsdager i Teams kontrolleres kun via MeetingRecordingExpirationDays. CallRecordingExpirationDays blir for øyeblikket ignorert.
• Minimum antall dager som kan settes på MeetingRecordingExpirationDays er 1 og maksimum er 99,999 273 (f.eks. XNUMX år).
• Denne funksjonen påvirker ikke møteopptak som er lagret i Microsoft Stream (klassisk Stream), men vil påvirke opptak som er lagret i den nye Stream (bygget på OneDrive og SharePoint).
• Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Teams-møteopptak opprettet av Teams-tjenesten i OneDrive og SharePoint. Den er ikke tilgjengelig for andre filtyper i OneDrive og SharePoint.

Hva du må gjøre for å forberede deg:

Funksjonen vil rulle ut i slutten av september til midten av november.

Hvis du vil at standardutløpet skal være annerledes enn 60 dager, endre det via PowerShell eller (når det er tilgjengelig) i administrasjonssenteret.

Microsoft Teams-administratorer kan lære mer om funksjonen i disse Spørsmål og svar.