Microsoft Forms kan nå datasynkroniseres automatisk med Excel for nettet

Hvis du bruker Excel for å analysere skjemadata vet du at det kan kreve ekstra innsats å sikre at regnearkene har de mest oppdaterte dataene som er tilgjengelige. Med denne oppdateringen eksporterer Forms ikke bare eksisterende data til Excel, men synkroniserer automatisk nye svar i sanntid. Fortsett å jobbe med de eksisterende regnearkene dine, og vær sikker på at du alltid bruker de nyeste dataene.

• Åpne et eksisterende skjema eller quiz du bruker for å samle inn data.
• For automatisk å opprette et Excel-regneark og lagre det i OneDrive, velg Svar > Åpne resultater i Excel.
• For å analysere og visualisere dataene i Excel for nettet, bruk de tilgjengelige funksjonene til å sortere og filtrere informasjon, sette inn diagrammer og mer.
• Nye svar vil automatisk bli synkronisert og lagt til datasettet når du åpner regnearket i Excel for nettet, slik at du kan fortsette ditt eksisterende arbeid.

Vi kan forstå bruken av dette ved å ta eksempler. En bedrifts avdeling for fasiliteter kan strømlinjeforme forespørsler og rapportering ved å bruke et skjema for å samle kontorforespørsler og deretter Excel for å spore status og lage månedlige rapporter. I tillegg kan lærere analysere elevenes quizresultater mer effektivt ved å bruke Forms til å samle inn data fra flere klasser og deretter Excel for å filtrere, sortere og få innsikt.

Denne funksjonen rulles ut og skal være tilgjengelig for alle Microsoft 365-abonnenter innen slutten av februar.

Mer her..