Microsoft bringer innsikt om velvære og produktivitet til Microsoft Teams, partnere med HeadSpace

Arbeidet hjemmefra har uunngåelig ødelagt balansen mellom arbeid og privatliv for milliarder av mennesker  over 30 prosent av førstelinje- og informasjonsarbeidere sa at pandemien har økt følelsen av utbrenthet på jobben, men å gå over til helelektronisk arbeid betyr også tilgang til unike analyser og innsikt som kan løse nettopp dette problemet.

[lwptoc title=”Wellbeing Insights” width=”50%” float=”right”]

Microsoft har investert i dette området i årevis med verktøy som f.eks MyAnalytics og Arbeidsplassanalyse og i dag på Ignite 2020 kunngjorde Microsoft at de bringer denne innsikten inn i Microsoft Teams og legger til spennende opplevelser designet for å hjelpe folk å harmonisere velvære med produktivitet.

Fra og med oktober vil enkeltpersoner, ledere og bedriftsledere få innsikt og anbefalte handlinger for å oppnå en bedre dag, en bedre uke og en bedre opplevelse for seg selv, teamene deres og organisasjonene deres. Drevet av Microsoft Graph og støttet av pålitelige personverntiltak, gir disse mulighetene muligheten for endring i hendene på alle i organisasjonen.

 Her er hva som kommer:

Lad opp, fokuser, koble til: Personlig innsikt

Med personlig produktivitetsinnsikt kommer inn Teams for MyAnalytics-brukere fra og med oktober, vil folk kunne styrke relasjoner med viktige personer i nettverkene deres, sømløst planlegge tid for 1:1s, holde seg oppdatert på nøkkelkommunikasjon og sette av tid til viktige oppgaver og uavbrutt arbeid.

Ny personlig velværeopplevelser kommer i første halvdel av 2021. A virtuell pendling lar deg lage mentale bokstøtter for den eksterne arbeidsdagen din og gjøre det enklere å produktivt starte og avslutte arbeidsdagen.y. Påminnelser til tidsplan pauser i uken før det fylles opp med møter vil hjelpe deg bedre å forberede deg og redusere risikoen for utbrenthet. Microsoft er også samarbeider med Headspace for å bringe et utvalgt sett med oppmerksomhetsopplevelser og vitenskapsstøttede meditasjoner inn i flyten av arbeidet ditt i Teams.

Det har aldri vært viktigere å holde kontakten med teamet ditt og formålet ditt. Med en ny emosjonell innsjekking erfaring, som også kommer tidlig neste år, kan folk enkelt se hvordan de og lagkameratene deres har det for å forbedre effektiviteten av deres daglige interaksjoner.

Personlig produktivitet og velværeinnsikt er også tilgjengelig i Outlook. Folk kan starte dagen med nøkkelinnsikt og forespørsler – som muligheter for å koble seg til, møter å forberede seg til og forpliktelser å følge opp – som leveres i deres daglig orienterings-e-post fra Cortana, generelt tilgjengelig fra og med september for Microsoft 365 Enterprise-brukere på engelsk. Og MyAnalytics-sammendrag e-post, som allerede er tilgjengelig over hele verden for Microsoft 365-brukere med MyAnalytics, hjelper folk med å reflektere over balansen mellom fokusarbeid og samarbeid, styrken til nettverket og deres evne til å koble fra og lade opp.

Teamforbindelse, positiv endring: Lederinnsikt

Vi vet fra forskning at ledere bærer livsbevarende i tider med endring, og hjelper folkene deres med å prioritere, holde kontakten og beskytte tiden sin. Lederinnsikt vil begynne å rulle ut for Workplace Analytics-kunder i Teams i oktober. Ledere får innsikt i teamarbeidsnormer som samarbeid etter arbeidstid, fokustid, møteeffektivitet og koblinger på tvers av selskaper sammen med et gjennomsnitt for lignende team. Denne innsikten hjelper ledere med å identifisere hvor endring kan ha størst effekt.

For eksempel vet vi at ansattes utbrenthet står for så mye som 50 prosent av en bedrifts avgang. Med skreddersydde visninger i Teams kan ledere nå se samarbeidsnormer etter arbeidstid for hele teamet og hvordan disse vanene sammenlignes med team av lignende størrelse og funksjon. Med tilleggsfunksjoner som kommer til Teams i 2021, vil ledere kunne lansere og spore endre programmer som minner teammedlemmer om å unngå interaksjoner etter arbeidstid og bevare rolige dager. Og ukentlige oppsummeringer vil gi teammedlemmer mulighet til å overvåke fremgangen deres og feire suksesser.

Bygge organisatorisk motstandskraft: Lederinnsikt

Organisatorisk innsikt i Teams gir ledere innsyn i hvordan arbeidet utvikler seg og påvirker menneskene som driver virksomheten deres inn i fremtiden. Ved å svare på spørsmål som "Står ansatte i fare for utbrenthet? Beholder folk sterke interne forbindelser? Vedlikeholdes forholdet til kundene?» innsikt fungerer som et EKG for forretningsresiliens slik at ledere enkelt kan ta pulsen på organisasjonen. Ledere kan spore indikatorer på ansattes velvære og effektivitet og svare på uregelmessige rytmer ved å bruke forskningsstøttede anbefalinger for forbedring. Ved å se virkningen av endring over tid, kan ledere bygge kulturer der velvære er katalysatoren, ikke kostnaden, for produktivitet og motstandskraft. Denne innsikten i Teams vil begynne å rulle ut til Workplace Analytics-kunder i oktober.

Forretningskontinuitetsrapport: Innsikt for ledere innen IT og digital transformasjon

På grunn av det globale skiftet til å jobbe eksternt, har samarbeidsnormer endret seg, men ofte er ledere ikke helt sikre på hvordan og hvor mye. Som en del av Microsofts produktivitetspoengden forretningskontinuitetsrapport gir synlighet på organisasjonsnivå i disse endringene. Ved å bruke data fra Microsoft Graph, utfyller rapporten informasjon i Microsoft Productivity Score og Microsoft 365 Usage Analytics med innsikt i samarbeid og arbeidsmønstre.

Reagere på endringer, pleie motstandskraft: Innsikt og verktøy som ledere trenger nå

Ledere kan også fokusere på å bygge en mer robust virksomhet når de kommer seg og planlegger for fremtiden med Workplace Analytics Power BI-dashboards. De dashbord for forretningskontinuitet gir muligheter for å forbedre effektiviteten av fjernarbeid. Den nye Workplace Analytics gå tilbake til dashbordet på arbeidsplassen muliggjør en datadrevet tilnærming til myke åpningsbeslutninger, ved å bruke samarbeid og nettverksinnsikt for å hjelpe ledere med å avdekke hvilke team som bør returnere først og hvordan de kan optimalisere kapasiteten.

Innsikten og funksjonene Microsoft snakker om i dag forbedrer og utfyller de rike egenskapene til Workplace Analytics og MyAnalytics ytterligere. Microsoft er glade for å nå bringe verktøy for å harmonisere trivsel og produktivitet til flere enkeltpersoner, ledere og team rett i flyten av arbeidet.

KOM I GANG

• Se relaterte on-demand økter og lær mer: aka.ms/ProductivityAndWellbeing
• Spør kontoadministratoren din om et Workplace Analytics-verksted
• Installer den nye insights-appen for Teams (utrulling fra oktober 2020)