U kunt nu sneller en gemakkelijker vergaderingen plannen met nieuwe updates in Outlook voor Windows

Microsoft heeft gisteren nieuwe updates aangekondigd voor Agenda in Outlook voor Windows waarmee u vergaderingen sneller en gemakkelijker kunt plannen. Enkele van de nieuwe functies zijn een vereenvoudigd vergaderformulier, verbeterde Room Finder, betere ondersteuning voor meerdere tijdzones, de mogelijkheid om automatisch herinneringen voor eerdere agenda-afspraken te negeren en meer. Lees hieronder in detail over hen.

• Vergaderformulier: In het vergaderformulier kunt u nu kiezen voor Vereiste of Optionele deelnemers; u hoeft niet langer over te schakelen naar de planningsassistent of het adresboek te openen, dus u kunt sneller een uitnodiging voor een vergadering maken.
• Scheduling Assistant: Bij het plannen van vergaderingen hebben we het u gemakkelijker gemaakt om deelnemers toe te voegen. Wanneer u op het tabblad Planningsassistent in Outlook een naam typt, stelt Microsoft intelligent services automatisch namen voor van de mensen met wie u vaak werkt om voor de vergadering uit te nodigen.
• Kamerzoeker:  U kunt nu meerdere kamers op meerdere locaties reserveren in Room Finder.
• Standaard duur: Outlook heeft een optie in de agenda geïntroduceerd om de standaardduur voor nieuwe afspraken en vergaderingen te wijzigen. U kunt buffertijd tussen vergaderingen inbouwen en u en uw collega's tijd teruggeven.
• Tijdzones: Wanneer u een vergadering van een hele dag of een meerdaagse vergadering plant, zien uw deelnemers de vergadering nu in de dag en maand van hun lokale tijd in plaats van die van u. Bovendien is er een nieuwe optie om in één oogopslag tot drie tijdzones op het kalenderoppervlak te bekijken.
• Bezoekers volgen: Outlook toont trackinginformatie, zelfs voor vergaderingen die u niet hebt georganiseerd. Iedereen - organisatoren en aanwezigen - kan zien wie er nog meer van plan is om mee te doen. Dit helpt iedereen om weloverwogen beslissingen te nemen en middelen te optimaliseren. Als je uitnodiging is doorgestuurd, kunnen jij en je deelnemers zien wie er is toegevoegd en hoe ze hebben gereageerd.
• Reactie opties: Nu kunt u de controle over uw vergadering overnemen. Schakel in Reactieopties de optie "Doorsturen toestaan" uit om te voorkomen dat verplichte of optionele deelnemers de uitnodiging doorsturen naar anderen.
• Herinneringen voor eerdere agenda-afspraken automatisch negeren: Een nieuwe optie waarmee u automatisch herinneringen kunt wissen van vergaderingen die in het verleden hebben plaatsgevonden en die u mogelijk niet meer nodig hebt.
• Herinneringen weergeven boven andere vensters: Een nieuwe optie om herinneringen boven op uw actieve bureaubladvensters te tonen, zelfs wanneer Outlook voor Windows op de achtergrond wordt uitgevoerd.

Deze nieuwe Outlook voor Windows-functies zijn nu beschikbaar voor Monthly Channel Office 365-abonnees.

Bron: Microsoft