Reclaim.Ai Review: beste AI-app voor tijdmanagement?

Als u een drukke professional bent en op zoek bent naar hulpmiddelen om uw werk te vereenvoudigen, dan is deze Reclaim.ai-recensie iets voor u.

Deze AI-app belooft u te helpen uw tijd effectiever te beheren. Maar levert het ook op? Ik zal je laten zien wat mijn tests hebben onthuld:

Wat is Reclaim.ai?

Het primaire doel van Reclaim is om u te helpen bij het inpassen van uw dagelijkse taken, interne 1-op-1 vergaderingen of gewoonten en het gemakkelijker voor u te maken om uw planning te beheren.

Reclaim is opgericht door senior managementveteranen van verschillende bedrijven die daartoe een kans zagen verander de manier waarop mensen hun tijd beheren door middel van AI en automatisering. De tool wil de slimste en meest behulpzame planningsassistent zijn door een AI-aanpak te volgen en te leunen op de ervaring van de oprichters op het gebied van teambuilding en productbeheer.

Het doel is om u tijd te besparen het beheren van uw drukke agenda's, zodat u zich kunt concentreren op uw belangrijke werk.

Voordelen

Reclaim.ai is een end-to-end planningsoplossing. Ik zal u de belangrijkste kenmerken ervan laten zien:

1. Plan automatisch uw gewoontes

Ben je het beu om handmatig tijd te blokkeren voor activiteiten zoals woon-werkverkeer, winkelen, sporten, enz.? Reclaim kan uw leven gemakkelijker maken door u dit te laten doen gewoonten instellen voor automatische planning elke week.

Je kunt een prioriteitsniveau toewijzen voor elke gewoonte: kritisch, hoog, gemiddeld of laag. Reclaim past uw gewoonten vervolgens in de kalender op basis van prioriteit.

Als u bijvoorbeeld winkelen als een kritieke prioriteit markeert, voorkomt Reclaim dat er gedurende die tijd activiteiten worden gepland.

Gewoontes met een lagere prioriteit, zoals het schoonmaken van het huis, kunnen echter flexibeler zijn wanneer ze worden gepland. Reclaim regelt alles op de achtergrond op basis van jouw prioriteiten.

Dit maakt het vasthouden aan positieve gewoonten veel gemakkelijker en duurzamer, zelfs met een drukke agenda.

2. Plan uw taken automatisch

Nadat u een nieuwe taak aan Reclaim hebt toegevoegd, kunt u deze een prioriteitsniveau toewijzen, zoals kritiek, hoog, gemiddeld of laag. Herstel dan analyseert jouw agenda en plant de taak op het best mogelijke tijdstip op basis van zijn prioriteit.

Als u bijvoorbeeld een kritieke taak met een deadline toevoegt, zal Reclaim hieraan prioriteit geven en zelfs andere vergaderingen opnieuw plannen om er tijd voor te maken.

Als u echter een taak met een lage prioriteit toevoegt zonder een specifieke deadline, zal Reclaim flexibeler zijn in het vinden van een geschikt tijdstip.

Deze functie is nuttig omdat het neemt de onzekerheid bij het plannen van taken weg. Bovendien kunt u de prioriteit van een taak op elk gewenst moment wijzigen, en de software zal zich dienovereenkomstig aanpassen en opnieuw plannen.

3. Plan uw vergaderingen

Het coördineren van planningen met anderen kan een uitdagende en tijdrovende taak zijn. Reclaim kan het proces echter stressvrij maken.

Als u regelmatig één-op-één-vergaderingen heeft, kunt u eenanalyseert uw agenda's en kiest automatisch een geschikt tijdstip. Nodig de persoon uit om een ​​gratis Reclaim-account aan te maken om ervoor te zorgen dat de slimme één-op-één planningslink het beste werkt.

Mocht u een eenmalige afspraak willen maken, dan kan dat ook gebruik Google Agenda om een ​​aangepaste boekingslink te maken en deze naar de andere persoon te sturen.

Via de link kunnen beide partijen een tijdstip boeken dat hen uitkomt, en kunt u de vergaderdetails precies instellen zoals u dat wilt.

De aangepaste links zijn ook perfect voor uw agenda privé houden, aangezien ze na een maand vervallen om uw agenda up-to-date te houden. Ook kunt u het aantal bijeenkomsten per dag beperken om te voorkomen dat Reclaim u overboekt.

4. Verschillende soorten tijdslots

Met Reclaim kunt u uw tijd effectief beheren doordat u verschillende soorten tijdvakken kunt instellen. Jij kan verdeel uw werkuren en reserveer ook tijd voor persoonlijke taken.

Stel bovendien dat u een aankomend evenement of afspraak heeft. Dan kunt u daar exclusief tijd voor inplannen, zonder dat dit uw overige werkzaamheden hindert.

Ik gebruik Reclaim om mijn werktaken te beheren en deze automatisch in te plannen in mijn werkuren. Het zorgt ervoor dat mijn persoonlijke tijdsblokken, zoals mijn dagelijkse training of lunch, niet worden verstoord.

Als er zich een urgente taak voordoet, zorgt Reclaim ervoor dat deze niet wordt verplaatst, tenzij dit noodzakelijk is. Het is een geweldige functie, want als ik een taak niet zoals gepland kan voltooien, plant de app deze automatisch opnieuw voor mij.

Een andere handige functie is dat ik dat kan stel de gewenste vergaderuren in. Dit is gunstig omdat u kunt vergaderen wanneer u het meest productief bent.

5. Krijg focus op uw belangrijkste taken

De Focus Time-functie is een waardevol hulpmiddel onderbrekingen voorkomen naar het belangrijke werk in uw agenda.

Hiermee kunt u zich concentreren op essentiële taken, projecten en prioriteiten zonder dat er voortdurend andere vergaderingen of verplichtingen opduiken. In plaats van elke keer handmatig focustijdblokken in te stellen, kunt u met Reclaim dit doen Plan het als een terugkerend evenement.

Je kunt pas de duur, frequentie en voorkeursuren van uw focustijdgebeurtenissen aan. Reclaim plant deze blokken automatisch consistent elke week (of volgens uw behoeften) en zorgt ervoor dat andere verplichtingen deze niet overschrijven.

Dit is vooral handig als u de productiviteit wilt verhogen en een speciale tijdruimte wilt creëren voor uw diepgaande, gerichte werk.

6. Synchroniseert met uw agenda

Misschien heeft u eerder Google Agenda gebruikt en meerdere agenda's gehad voor zowel zakelijke als persoonlijke evenementen. Het kan snel verwarrend worden als u ze allemaal tegelijkertijd wilt beheren.

Met Reclaim kunt u dat echter eenvoudig doen importeer al uw persoonlijke agenda-evenementen, zoals belangrijke afspraken en taken die moeten worden voltooid.

Deze persoonlijke gebeurtenissen zullen dan zijn gesynchroniseerd met uw werkagenda zodat niemand een vergadering kan plannen tijdens uw persoonlijke tijd.

U kunt erop vertrouwen dat u volledige controle heeft over wat anderen kunnen zien. Ze kunnen alleen zien dat u het op die momenten druk heeft en niet de details van uw persoonlijke gebeurtenissen.

7. Teamsamenwerking en slimme 1:1-gesprekken

Teamsamenwerking is een essentieel aspect van elk plannings- of beheerplatform.

Ik merkte dat Reclaim.ai extra stappen heeft ondernomen om ervoor te zorgen dat alle functies hierop aansluiten.

Met dit in gedachten wil ik benadrukken dat Reclaim.ai een geweldig aanvullend platform voor uw team kan zijn, maar... Ik zie niet veel nut in het gebruik ervan als je een solospeler bent.

Op naar de volgende functie, Slimme 1:1s Hiermee kunt u één-op-één vergaderingen plannen met je teamleden.

Eén ding dat ik leuk vind aan Reclaim.ai is dat ik dat kan synchroniseer meerdere agenda's binnen dezelfde rekening. Door dit te combineren met functies voor teamsamenwerking, heeft het de potentie om een ​​go-to-platform te zijn voor alles wat hiermee te maken heeft task-tracking en beschikbaarheid van teamleden.

8. Analytisch overzicht

Als je naar het tabblad Statistieken in het menu gaat, zul je een aantal interessante zien grafieken over de prestaties van u en uw team.

Gebruik het een heel kalenderjaar en je krijgt wekelijks een samenvatting!

Een deel van de informatie die u krijgt, omvat:

• Uren gefocust
• Breek tijden
• Vergaderingen
• Reisuren
• Balans werk-privé

Als uw team de app lang genoeg gebruikt, kunt u waardevolle gegevens verzamelen en zoeken naar manieren om de workflows en prestaties te verbeteren.

9. Integraties

Momenteel zijn er negen integratiemogelijkheden beschikbaar op Reclaim.ai:

• Slack
• Asana
• ClickUp
• Google-taken
• Jira-software
• Todoist
• Zoom
• Lineair
• straal gegoten

Daarnaast zijn er nog drie onderweg: Monday.com, Trello en HubSpot.

Reclaim.ai zou een goede match kunnen zijn als u het grootste deel van uw werk binnen uw eigen organisatie gedaan krijgt Slappe werkruimte. Met de integratie kun je vanuit de vertrouwde omgeving evenementen en taken aanmaken en opnieuw plannen.

Asana en Klikken zijn complete oplossingen voor werkbeheer die door veel teams wereldwijd worden gebruikt. Je kunt ze rechtstreeks verbinden met Reclaim.ai!

Zoals je kunt zien, hebben veel van deze tools overeenkomsten met Reclaim.ai. Ik denk dat het zijn gebruiksscenario's wil uitbreiden door integraties aan te bieden

Hoe Reclaim.ai te gebruiken

Klinkt als veel? De app is eigenlijk vrij eenvoudig te gebruiken:

1. Bezoek De officiële site van Reclaim.ai en schrijf je in:

2. U kunt inloggen met uw Kopen Google Reviews rekening. Je kunt ook een ander e-mailadres opgeven, maar aangezien Reclaim.ai afhankelijk is van Google Agenda, raad ik je ten zeerste aan een Google-account te hebben.

3. Na het inloggen is het noodzakelijk om enkele voorbereidende stappen uit te voeren voor een comfortabeler gebruik van de Reclaim.ai app. Klik op de voortzetten knop.

4. Als u Google Agenda gebruikt voor uw zakelijke activiteiten, is dit het moment om deze aan de applicatie te koppelen. Klik op Verbind werkagenda.

5. Wacht tot uw Google-agenda succesvol is verbonden en klik op de knop Doorgaan.

6. Kies nu of u Reclaim voor werk, persoonlijk gebruik of teams wilt gebruiken. In dit voorbeeld selecteer ik Gewoon persoonlijk gebruik. Klik op voortzetten.

6. Kies de rol die u het beste beschrijft wanneer u Realcaim.ai gebruikt. ik kies Consultant en klik op voortzetten.

7. De volgende stap is het kiezen van de afdeling waar je zit. Ik zal selecteren Support.

8. De volgende stap is het kiezen van uw primaire doelen. U kunt alle 4 de aangeboden artikelen selecteren. ik kies Optimaliseer mijn vergadering en Verbeter mijn balans tussen werk en privé. Klik op voortzetten.

9. De volgende stap is het kiezen van enkele veelvoorkomende dagelijkse gewoonten. U kunt deze stap overslaan en later de sectie Gewoonte naar wens bewerken.

10. Reclaim.ai zal een planningslink voor u maken. U kunt deze stap overslaan en later bewerken. Klik op Doorgaan.

11. Plan tijd voor jezelf om de batterijen op te laden na een vergadering of om voldoende tijd te hebben om aan een nieuwe te beginnen.

12. Nodig uw collega's uit uw e-mailadresboek uit als zij een team willen vormen en het maximale uit Reclaim.ai willen halen. Dat kun je later in de opties doen, en nu is het voldoende om gewoon op te klikken Finish.

13. Nu bevindt zich voor u de gebruikersinterface (UI) van Reclaim.ai, waar u kunt beginnen met het plannen van uw taken. De gebruikersinterface is vrij duidelijk en vereenvoudigd, met een uitstekend hulpsysteem als u problemen ondervindt met een optie. Om te beginnen raad ik de opties aan de linkerkant van het paneel aan: Gewoonte, Taak en Agendasynchronisatie.

Prijzen

Reclaim.ai is volledig gratis te gebruiken, met enkele beperkingen.

De Lite-plan is een gratis optie, die uitstekend geschikt is voor personen die hun agenda's willen optimaliseren. Het bevat kernfuncties zoals drie gewoonten, twee verbonden agenda's en één planningslink.

Andere betaalde opties zijn onder meer:

• De Startplanvoor $ 8 per gebruiker/maand, biedt onbeperkte agenda's, gewoonten en slimme 1:1's. U krijgt ook prioriteitsondersteuning, waardoor het ideaal is voor beginnende kleine teams.
• De Business plan/financieel plan kosten $ 12 per gebruiker / maand. Het is ideaal voor gevestigde teams en bevat onbeperkte planningslinks, meer integraties, prioriteitsondersteuning en premiumfuncties zoals dagen zonder vergaderingen.
• De Enterprise-plan kosten $ 18 per gebruiker / maand en is het beste voor grote organisaties. Dit omvat ondersteuning op ondernemingsniveau, beveiligingscontroles en aangepaste onboarding.

Merk op dat betaalde abonnementen kunnen niet worden gerestitueerd en niet verdienstelijk. Voor gedeeltelijke maanden heeft u geen recht op terugbetalingen of tegoeden.

Stel echter dat u een jaarabonnement binnen 30 dagen na de initiële ingangsdatum opzegt. In dat geval eindigt uw jaarabonnement automatisch aan het einde van deze periode van 30 dagen.

Dan mag dat neem contact op met Reclaim voor een pro-rata terugbetaling van de jaarlijkse abonnementskosten gelijk aan 11 maanden van de betaalde vergoeding, minus eventuele transactiekosten of belastingen.

Reclaim.ai recensie – oordeel

Reclaim AI integreert naadloos met verschillende tools en kalenders. Het geeft prioriteit aan taken en biedt geavanceerde planningsfuncties.

De belangrijkste sterke punten zijn de integratie met Slappe status, taakoptimalisatie en geavanceerde agenda-add-ons. Het is misschien niet voor iedereen geschikt, maar het is de investering waard als je een robuuste en intelligente planningstool nodig hebt om complexe taken uit te voeren en te integreren met meerdere platforms.