Outlook e-mailhandtekening: maken, toevoegen en wijzigen

Vanwege onze steeds groter wordende onderlinge verbondenheid is e-mail een essentieel onderdeel van ons persoonlijke en professionele leven geworden, of we nu een probleem hebben dat we moeten oplossen of bijpraten met vrienden en familie.

Omdat Outlook een van de beste e-mailclients op de markt is, kan het gebruik van een mooie Outlook-e-mailhandtekening uw professionaliteit aanzienlijk vergroten, wat op zijn beurt verstrekkende gevolgen kan hebben voor uw persoonlijke en professionele leven.

Met behulp van dit artikel leert u hoe u een Outlook-e-mailhandtekening kunt maken, toevoegen en wijzigen, zodat u een positieve indruk kunt maken op uw e-mailcontacten.

Best practices voor e-mailhandtekeningen

Om het meest efficiënte beheer en gebruik van e-mailhandtekeningen te garanderen, zijn er een paar elementen waarmee rekening moet worden gehouden:

• Houd het kort en visueel aantrekkelijk
• Vermeld de nodige contactgegevens
• Voeg een call-to-action (CTA) toe om lezers te overtuigen om te handelen
• Zorg ervoor dat het werkt op mobiel
• Gebruik social media iconen met links
• Respecteer de afbeeldingsgrootte van de e-mailhandtekening van Outlook (waarde lager dan 650px breedte en maximaal 10 KB. Als het aankomt op logogebruik, wordt een formaat van 100x100px aanbevolen)
• Gebruik scheidingstekens en scheidingslijnen

Voor Outlook-e-mailhandtekeningen moet de afbeeldingsgrootte behouden blijven binnen 650 pixels breed. Als u het formaat van een afbeelding in e-mailhandtekening Outlook niet wilt wijzigen, zorg er dan voor dat uw afbeelding niet groter is dan 10 KB. Een logo van 100 pixels breed en maximaal 100 pixels hoog is geschikt voor een Outlook e-mailhandtekening.

Tip: Als u toegang wilt krijgen tot de handtekeningenbestanden voor deze e-mailclient, is het belangrijk om te weten waar de locatie van de e-mailhandtekening van Outlook is. Om die map te openen, drukt u op de toetsencombinatie Win + R en typt u het volgende pad: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Nu we op de hoogte zijn van de nieuwste werkwijzen, gaan we dieper in op de stappen die u moet nemen.

Hoe maak je een Outlook e-mailhandtekening aan

1. Open de handtekeningopties van Outlook

1. Klik op de Bericht optie in de bovenste werkbalk en kies Handtekening > Handtekeningen.
2. Kies Mail in de linkerzijbalk. De locatie van de optie is afhankelijk van of u een nieuwe e-mail beantwoordt of aanmaakt.
3. Vind de Berichten opstellen sectie en klik op handtekeningen.

2. Ontwerp een nieuwe handtekening en voeg contactgegevens toe

Note: U kunt ook de Sjablonen voor e-mailhandtekeningen van Microsoft Outlook voor inspiratie over dit onderwerp.

1. Klik New onder de Selecteer Handtekening om te bewerken sectie en typ een naam voor uw handtekening.
2. Maak uw handtekening onder de Handtekening bewerken sectie. Zorg ervoor dat u de opties gebruikt om lettertypen, kleuren en formaten te wijzigen, of gebruik Word om uw handtekening aan te passen door de galerij met e-mailhandtekeningen te gebruiken en deze vervolgens in dit tekstvak te kopiëren en te plakken.
3. Vul de vereiste informatie in Kies standaardhandtekening door een e-mailaccount toe te voegen en wanneer de handtekening automatisch moet verschijnen (antwoorden of e-mails doorsturen). Als u dit niet wilt activeren, laat u de ingestelde waarde (geen) staan ​​en drukt u op OK.

3. Zorg voor een professionele touch

Voeg een logo of afbeelding toe aan de handtekening om uw e-mailhandtekening te laten opvallen.

Volg hiervoor deze stappen:

1. Maak een nieuw bericht en kies Signatuur > handtekeningen.
2. Kies de handtekening die u wilt gebruiken uit de Selecteer Handtekening om te bewerken doos.
3. Selecteer het afbeeldingspictogram, zoek uw afbeelding en selecteer Invoegen om het toe te voegen aan de handtekening.
4. Wijzig het formaat en snijd uw afbeelding bij om aan uw wensen te voldoen door met de rechtermuisknop op de afbeelding te klikken en te kiezen beeld. U kunt de grootte wijzigen met behulp van de Maat tabblad. Zorg ervoor dat u de Beeldverhouding vergrendelen optie om de bestandsverhoudingen te behouden.
5. Nadat u dit proces heeft voltooid, klikt u op OK om de wijzigingen op te slaan.

 Hoe een handtekening toevoegen in Outlook 365?

Of je je nu afvraagt ​​hoe je automatisch een handtekening kunt toevoegen in Outlook 365 of dat je de handtekening af en toe wilt gebruiken, hieronder vind je meer informatie:

Voeg handtekening automatisch toe

Nadat je het hebt gemaakt, wil je ervoor zorgen dat je e-mailhandtekening standaard wordt weergegeven op elke nieuwe e-mail die je schrijft.

1. Open de Handtekening opties zoals beschreven in Stap 1.
2. Onder de Kies de standaard handtekeningsectie, gebruik de vervolgkeuzelijst en selecteer de e-mail waarmee u deze wilt gebruiken.
3. Kies de nieuw gemaakte handtekening en klik OK om de instellingen op te slaan.

Handmatig handtekening toevoegen

1. Open een nieuw e-mailbericht.
2. Klik Signatuur gevonden op de Bericht tab.
3. Kies de handtekening die u wilt gebruiken in het vervolgkeuzemenu.

Hoe u uw Outlook-e-mailhandtekening kunt wijzigen

1. Open de Handtekeningopties door de methode in stap 1 te volgen.
2. Kies de handtekening die u wilt bewerken in de lijst.
3. Bewerk het met behulp van de weergegeven opties.
4. Klik Bespaar om de instellingen toe te passen.

Handtekeningen aanpassen voor verschillende accounts

U kunt de handtekeningen voor elk Outlook-e-mailaccount wijzigen als u meerdere instellingen hebt. Hiermee kunt u uw handtekeningen aanpassen op basis van het doel van de e-mail of de beoogde doelgroep.

1. Openen Handtekeningoptiesen kies het e-mailaccount dat u wilt aanpassen.
2. Bewerk de respectieve handtekening om aan uw nieuwe behoeften te voldoen.
3. Klik op de OK Knop om de wijzigingen op te slaan.
4. Herhaal hetzelfde proces voor alle e-mails als u meer aangepaste handtekeningen wilt gebruiken.

Kortom, een robuuste e-mailhandtekening kan u helpen uw bedrijfsidentiteit op te bouwen en betere communicatie aan te moedigen.

Uw Outlook-e-mailhandtekening kan eenvoudig worden gemaakt, toegevoegd en gewijzigd door de instructies in dit artikel te volgen. Houd uw communicatie eenvoudig, professioneel en constant op alle platforms door deze tips te volgen.