Otter.ai recensie [uit de eerste hand getest]

Bekijk deze Otter.ai-recensie als je op zoek bent naar de beste oplossing om een ​​balans tussen werk en privé te creëren.

Persoonlijke, academische of professionele telefonische vergaderingen kunnen een uitdaging worden als u gewoon voor de deur zit Zoom or Google ontmoeten met pen en papier.

Een oplossing zou zijn om de stijl van het maken van notities bij vergaderingen te upgraden met AI-transcriptietools. Een populaire dienst die u gratis kunt uitproberen is Otter.ai. Ga met me mee terwijl ik diep duik in deze app voor virtueel vergaderbeheer, zodat je erachter kunt komen of het het proberen waard is!

Wat is Otter.ai?

Otter.ai maakt gebruik van machine learning, natuurlijke taalverwerking en kunstmatige intelligentie naar converteer audio- of videogesprekken via Zoom, Slack, Google Meet, Microsoft Teams, enz. naar bewerkbare tekst of transcripties.

Naast het doen van zijn hoofdtaak, doet het ook organiseert uw vergadernotities in werkruimten, kanalen of mappen. U kunt virtuele conferenties van een of meerdere bedrijven in Otter.ai beheren door virtuele evenementen van vele agenda-apps van derden te synchroniseren.

Bovendien kunt u via beveiligde links studenten, werknemers of contractanten uitnodigen om deel te nemen aan samenwerkingsprojecten op Otter.ai.

Het is een slimme vervanging van een persoonlijke assistent die de opnames van vergaderingen doorneemt om samenvattingen, lijsten met actiepunten, taken, enzovoort te maken. Ze kunnen echter veel fouten maken, omdat ze geen materiedeskundigen zijn.

Voert Otter.ai in. Het verlaagt de kosten van virtueel vergaderbeheer door het maken van aantekeningen te automatiseren.

VOORDELEN	NADELEN
Realtime en opgenomen transcriptie van virtuele vergaderingen	Staat het schakelen tussen audiosystemen niet toe; standaard ingesteld op het systeemgeluidsplan
100% nauwkeurigheid volgens mijn testresultaten	Intermitterende vertraging tussen de vergaderapp, de OtterPilot-add-on en de Otter.ai-webapp
Wereldwijd zoeken en analyseren van transcripties van vergaderingen met behulp van een generatieve AI-tool	De uploadsnelheid van opgenomen vergaderingen is wat traag
Neem namens u automatisch deel aan meerdere vergaderingen	U moet actiepunten handmatig invoeren
Stuur slimme sms-berichten tijdens vergaderingen om uw acties weer te geven	Opnamelimiet, zelfs in de betaalde abonnementen

Downloaden Otter.ai For Android | iOS | Chrome

Voordelen

Ik gebruik Otter.ai om aantekeningen te maken bij het bespreken van projecten met mijn klanten.

Gedurende drie jaar consistent gebruik heb ik veel functies van deze AI-audiotranscriptie-app onderzocht. Ik denk echter dat de volgende de beste zijn:

Live audiovisuele transcriptie van de vergadering

De kernfunctionaliteit van Otter.ai is de combinatie van geavanceerde technologieën zoals spraak-naar-tekst (STT), AI-, ML- en GPT-modellen om audio nauwkeurig naar teksten te transcriberen.

Het maakt ook gebruik van AI voor ude context begrijpen van alle discussies in de vergadering en maak samenvattingen, overzichten, actiepunten en meer.

Het kan ook maak een screenshot van videovergaderingen elke 10 seconden of een aangepast interval. Met deze functie kunt u virtuele conferenties efficiënt documenteren.

Opgenomen transcriptie van virtuele vergadering

Deze functie is vooral handig voor iedereen die dat nodig heeft controleer eventuele video- of audiogesprekken gehost op Zoom, Google Meet, Teams, enz.

Als u een opname van de sessie kunt maken, kunt u deze uploaden naar Otter.ai vanuit de import > Audio en video transcriberen module van het hulpmiddel.

Vervolgens scant de transcriptie-AI de inhoud en creëert een bewerkbare tekst van de geüploade audio. Het slaat ook de transcriptie op in het Mijn gesprekken Tab.

Uw kantoorassistenten of PA's van managers kunnen deze functie gebruiken om bruikbare vergaderrapporten te maken voor belanghebbenden, aandeelhouders en investeerders.

Voor transcriptie, de inhoud hoeft niet altijd een vergadergesprek te zijn. De invoer kan elk audiobestand zijn, zoals videocolleges in moedertaal Engels die u wilt omzetten in teksten om de inhoud van de lezing te begrijpen als u geen moedertaalspreker van het Engels bent.

Integreer met werk-apps

Otter.ai biedt gegevenssynchronisatie en integraties met de volgende zakelijke apps:

1. Slappe: Door Otter in Slack te integreren, kunt u transcripties of samenvattingen van vergaderingen naar Slack-kanalen sturen, meldingen maken en meer.

2. Hubspot: U kunt meer deals sluiten door HubSpot te verbinden met Otter Workspaces om prospect- of leaddialogen te analyseren met Otter Conversational Insights AI.

3. Zoomen: Deze integratie vergemakkelijkt opnames en transcriptie van Zoom-oproepen.

4. Dropbox: Door deze integratie wordt er een Otter.ai-map aangemaakt in Dropbox. Als u of iemand anders een opname van een virtuele vergadering in deze map uploadt, zal Otter de inhoud transcriberen. Vervolgens wordt de transcriptie teruggezet in de Dropbox-map die aan Otter is gewijd.

5.Google: Een eenvoudige integratie om Google Meets-sessies op te nemen, te monitoren en eraan deel te nemen. Het importeert ook Google Contacten en Agenda's naar de Otter.ai-webapp.

6.Microsoft: Synchroniseer Otter.ai met Microsoft Agenda en Contacten. Het houdt ook toezicht op Microsoft Teams-oproepen voor transcriptiemogelijkheden.

Otter.ai-werkruimte

U kunt Otter Workspace gebruiken om te creëren veilige en georganiseerde ruimtes voor verschillende bedrijven, afdelingen en teams.

Workspaces faciliteren functies zoals teamlidbeheer, onboarding van externe contractanten, Workspace-proefversies en tweefactorauthenticatie.

In een werkruimte, u kunt bepalen of deelnemers gesprekken kunnen bekijken, kopiëren of bewerken vanuit uw bedrijf. U kunt ook bedieningselementen instellen om het delen van inhoud op sociale-mediasites toe te staan ​​of te verbieden.

OtterPilot

OtterPilot kan worden geïntegreerd met uw Google- of Microsoft-agenda en synchroniseert de komende evenementen met uw Otter-account.

Wanneer een gepland evenement een Zoom-, Google Meet- of Microsoft Teams-link bevat, sluit OtterPilot zich op het afgesproken tijdstip aan als deelnemer.

Vervolgens wordt de vergadering getranscribeerd en geanalyseerd, waarbij automatische samenvattingen van belangrijke discussies worden gegeven en gedeelde presentatiedia's worden vastgelegd. Je vindt de transcripties in de Mijn gesprekken en Alle gesprekken tabs.

U kunt ook de Google Chrome-extensie van OtterPilot installeren. Als deze add-on actief is en u online deelneemt aan een vergadering in de ondersteunde apps, begint Otter.ai automatisch met het opnemen en analyseren van het gesprek.

Otter.ai-chat

Het afromen van duizenden transcripties kan een echte uitdaging zijn voor drukke CEO's, managers en professionals zoals jij.

Otter.ai maakt uw leven gemakkelijker door een AI-gebaseerd wereldwijd zoeken naar de app. Maak kennis met Otterchat. U kunt in natuurlijke taal vragen stellen die relevant zijn voor eerdere bijeenkomsten. De AI doorzoekt de enorme database van uw gesprekken en genereert een hapklare reactie.

Mappen

Met mappen kunt u meerdere mappen maken voor verschillende transcripties van vergaderingen. U kunt bijvoorbeeld mappen maken zoals Verkoop, Marketing, Financiën, Boekhouding, HR, Persoonlijk, Offsite, Productlancering, Terugroepingen en meer.

Beheer de woordenschat

AI-taalmodellen kunnen vaak fouten maken bij het transcriberen van brancheterminologieën, eigennamen, jargon en meer.

Om deze technische situatie aan te pakken, kunt u speciale woorden toevoegen aan de Beheer de woordenschat bibliotheek van jouw avatar > accountinstellingen.

Support

Otter.ai aanbiedingen e-mail, zelfhulpportals en in-app-chat om klanten- en technische ondersteuning te bieden. De chattool werkt op basis van AI.

Verwacht dus aandelenantwoorden die u gemakkelijk kunt vinden in de Otter.ai-helpcentrum. Ik heb op verschillende manieren geprobeerd om met menselijke ondersteuning te praten, maar het mocht niet baten.

Hoe Otter.ai te gebruiken

Het instellen van Otter.ai om al uw virtuele vergaderingen te transcriberen is heel eenvoudig als u deze stappen volgt:

1. Ga naar uw Otter.ai website en klik op de Begin gratis knop.
2. Klik op Start nu onder de Basis Gratis abonnementsniveau.

3. De app leidt u door een aantal functieselecties. Volg dus de instructies op het scherm.

4. Als u klaar bent, ziet u het startscherm van uw Otter.ai-webapp.
5. Onder de Snelle tutorials sectie, klik op Start om een ​​rondleiding door de AI-transcriptie-app te volgen.

6. Of plak eenvoudigweg een vergaderingslink in het Plak de vergaderings-URL om op te nemen veld om een ​​nieuw transcriptievenster voor de vergadering te openen.

7. Voor een betere organisatie van verschillende virtuele bijeenkomsten met verschillende teamleden, kunt u klikken op de plusteken (+) op de Kanaal tabblad om een ​​nieuw kanaal te maken.

8. Hier kunt u ook teamleden uitnodigen voor uw Otter.ai-kanaal.

9. Nu kunt u alle gesprekken in dit kanaal opnemen en transcriberen om vergaderingen, actiepunten en taken te organiseren.

10. Om toegang te krijgen tot uw vergadernotities, gaat u naar Mijn gesprekken (door u geïnitieerde bijeenkomsten) en Alle gesprekken (vergaderingen die u bijwoonde).

11. Of klik eenvoudig op de Otter -pictogram in het navigatiepaneel aan de linkerkant en vraag om de informatie die u nodig heeft in de chatbox voor Otter.ai.
12. Otter doorzoekt alle relevante transcripties van de vergadering en haalt de meest nauwkeurige antwoorden voor u op.

Prijzen

Otter.ai biedt de volgende abonnementspakketten:

1. Basis (gratis): Hier krijgt u de belangrijkste Otter.ai-services, zoals realtime transcriptie, Otter.ai-chat, OtterPilot, automatisch deelnemen aan vergaderingen en meer. U kunt maximaal 300 minuten per maand transcriberen in delen van vergaderingen van 30 minuten. Ten slotte kunt u maximaal 3 opnames uploaden voor niet-live transcriptie; het aantal uploads wordt niet gereset zodra je ze allemaal hebt verbruikt.

2. Pro ($ 16.99/gebruiker/maand): U kunt maximaal 1,200 minuten aan vergaderingen opnemen en transcriberen. Elke bijeenkomst kan 90 minuten duren. In dit pakket krijgt u ook Otter.ai Workspace om individuele bedrijven of afdelingen in een grote organisatie te beheren. Voor niet-realtime transcripties kunt u maximaal 10 opnames per maand importeren. Bovendien kunt u actiepunten automatisch als taken toewijzen aan teamleden.

3. Zakelijk ($30/gebruiker/maand): Naast alles in het Pro-abonnement krijgt u data-analyse over het gebruik van tools en prioritaire technische ondersteuning. OtterPilot kan maximaal 3 virtuele vergaderingen tegelijk bijwonen als u afwezig bent. U kunt vergaderaudio converteren naar transcripties voor sessies die maximaal vier uur duren. Maandelijks kunt u maximaal 4 minuten opnemen en transcriberen. Om nog maar te zwijgen: u kunt onbeperkt opgenomen inhoud importeren en transcriberen.

4. Enterprise (aangepaste prijzen): Dit plan omvat alle functies van Business en biedt bovendien SSO voor ondernemingen, OtterPilot for Sales, compliance-controles, geavanceerde beveiligingsmaatregelen en meer.

Als u zich voor het hele jaar abonneert, krijgt u een vaste korting.

Voordat u zich abonneert op een van de bovenstaande abonnementen, moet u daar rekening mee houden Otter.ai biedt geen restitutie.

Otter.ai recensie – oordeel

Als virtuele en hybride vergaderingen uw bedrijf kunnen maken of breken, is Otter.ai een goede keuze. U kunt Otter.ai instellen om automatisch namens u zakelijke gesprekken bij te wonen terwijl u complexe product- of verkoopgerelateerde problemen oplost.

Bovendien, als je een student bent die veel video-tutorials, lessen, enz. moet bijwonen, zal Otter.ai ook helpen. Het kan u helpen videocolleges op te nemen en te transcriberen en deze om te zetten in waardevolle aantekeningen.

En zelfs als u af en toe deelneemt aan videogesprekken, bijvoorbeeld 5 tot 7 tot een maand, krijgt u een gratis versie om aan uw behoeften te voldoen.