Microsoft kondigt de volgende generatie OneDrive aan met Copilot, offline modus, verbeterde zoekfunctie en meer

Vandaag heeft Microsoft de volgende generatie OneDrive-ervaring aangekondigd met verschillende nieuwe mogelijkheden, waaronder nieuwe bestandsweergaven, Copilot, meer offline, verbeterd zoeken, geavanceerde beheerfuncties en meer.

Het kernonderdeel van de volgende generatie OneDrive-ervaring is de nieuwe startpagina waarmee u eenvoudig toegang hebt tot de bestanden die voor u het belangrijkst zijn. Microsoft voegt ook de volgende mogelijkheden voor bestandsbeheer toe aan OneDrive.

• Voor jou: In dit gedeelte, bovenaan de startpagina van OneDrive, worden op het juiste moment door AI aangestuurde bestandsaanbevelingen weergegeven, zodat u alles wat u nodig heeft binnen handbereik heeft
• Vergaderingen bekijken: In de weergave Vergaderingen worden uw komende en eerdere vergaderingen weergegeven, samen met opnames van vergaderingen en gedeelde bestanden. Of deze bestanden nu zijn gedeeld in de chat of in de uitnodiging voor de vergadering, u vindt ze hier allemaal.
• Mensen bekijken: Soms weet u de naam van een bestand niet meer, maar wel de persoon die het met u heeft gedeeld. Context is van cruciaal belang bij het zoeken naar het juiste bestand. In de weergave Personen worden uw bestanden geordend op basis van de mensen met wie u werkt.
• Gedeelde weergave: Elk bestand dat met u is gedeeld, ongeacht hoe het is gedeeld of wie het heeft gedeeld, wordt nu weergegeven in de weergave Gedeeld. U kunt hier terecht om terug te gaan naar alle bestanden waaraan u samenwerkt.
• Kleurrijke mappen: Druk uzelf uit door de kleur van uw mappen te kiezen en blijf op uw manier georganiseerd.
• favorieten: Het bijhouden van belangrijke bestanden is nu eenvoudiger met Favorieten. U kunt elk bestand als favoriet markeren en het openen vanuit uw favorietenlijst in OneDrive, Teams, Verkenner, Microsoft 365-apps en meer.
• Sneltoetsen: Voor snelle toegang tot bestanden die met u zijn gedeeld of die zich op gedeelde teamlocaties bevinden, maakt u eenvoudig een snelkoppeling naar deze bestanden in uw OneDrive. Dit vereenvoudigt het verzamelen van bestanden voor projecten, ongeacht hun oorspronkelijke locatie.
• Vereenvoudigd delen: Het delen van bestanden en het kopiëren van links is nu de meest gebruiksvriendelijke ooit, en er zijn minder klikken nodig.

De bovenstaande functies zijn de afgelopen maanden aangekondigd en zijn vandaag de dag beschikbaar voor meer OneDrive-gebruikers. Vandaag heeft Microsoft nieuwe mogelijkheden aangekondigd die binnenkort naar OneDrive komen. Lees er hieronder meer over.

• Openen in app: Op dezelfde manier waarop u een Word-, PowerPoint- of Excel-bestand kunt openen in hun respectievelijke desktop-apps, kunt u binnenkort elk bestand in de desktop-app openen, bewerken en wijzigingen synchroniseren met OneDrive. Deze functie zal in december wereldwijd beschikbaar zijn.
• OneDrive in teams: In december updatet Microsoft de Bestanden-app in Teams met de nieuwe OneDrive Teams-app dat alle recente updates biedt die zijn aangebracht in de OneDrive- en SharePoint-bibliotheekervaringen.
• OneDrive in Outlook: De OneDrive-app wordt toegevoegd in de linkernavigatie van de nieuwe Outlook voor Windows en Outlook op internet. OneDrive zal in december beschikbaar zijn in Outlook.
• Bestanden op aanvraag voor internet: Microsoft breidt de synchronisatie uit naar de browserervaring. Als u wilt dat bestanden en mappen beschikbaar zijn voor offline toegang op uw apparaat, selecteert u ze zodat ze altijd lokaal beschikbaar zijn, rechtstreeks vanuit OneDrive voor Web. Deze functie zal begin 2024 wereldwijd beschikbaar komen.
• Offline modus: Alle wijzigingen die u offline in de browser aanbrengt, worden automatisch gesynchroniseerd met OneDrive wanneer uw internetverbinding is hersteld. U kunt OneDrive ook in uw browser starten om bestanden te bekijken, sorteren, hernoemen, verplaatsen, kopiëren en verwijderen zonder internettoegang. De offline modus van OneDrive wordt begin 2024 wereldwijd beschikbaar.
• Nieuw toevoegen: Wanneer u klaar bent om een ​​nieuw bestand te maken zonder OneDrive te verlaten, tikt u gewoon op de knop "Nieuw toevoegen". Deze functie zal beschikbaar zijn in de zomer van 2024.
• Mediaweergave: In deze nieuwe weergave worden al uw afbeeldingen, video's en media op één plek geordend, en kunt u visueel door uw inhoud bladeren. Mediaview komt beschikbaar in de zomer van 2024.
• Copiloot in OneDrive: Copilot komt naar SharePoint en OneDrive. U kunt dus vragen stellen over een afzonderlijk bestand of een samenvatting van de inhoud opvragen. En u kunt dit doen zonder het bestand te openen. Copilot in OneDrive wordt per december beschikbaar voor alle klanten die een Microsoft 365 Copilot-licentie hebben.
• Verbeterde zoekfunctie: een nieuwe functie waarmee u foto's kunt zoeken of doorbladeren op basis van de mensen erop. Met uw toestemming kan OneDrive foto's vinden op basis van de namen die u aan de mensen op uw foto's geeft.
• Zoek in uw foto's met behulp van natuurlijke taal: U kunt typen wat u zoekt en OneDrive zal het vinden. Deze zoekopdracht gaat veel verder dan objectherkenning; u kunt hem vragen om specifieke plaatsen, instellingen, objecten en mensen in één zoekopdracht te vinden. De AI-zoekfuncties worden vanaf deze maand in beperkte preview uitgerold voor consumenten op OneDrive voor Web en in de OneDrive Mobile-app. Deze functie zal begin 2024 in de publieke preview verschijnen.

U kunt meer informatie vinden over andere OneDrive-verbeteringen hier.