Microsoft verwijdert eindelijk de limiet van 500 mappen in Outlook voor Windows

Tot nu toe ondersteunt Outlook voor Windows slechts 500 gedeelde mappen. Een van de meest gevraagde functies van zakelijke gebruikers is om deze limiet in Outlook te verhogen. Microsoft heeft eindelijk besloten er iets aan te doen. Gisteren maakte Microsoft bekend dat ze deze limiet verhogen van 500 naar 5000! Hierdoor kunnen miljoenen zakelijke gebruikers gedeelde mailboxen synchroniseren zonder tegen de limiet van 500 mappen aan te lopen.

Microsoft heeft ook technische details gegeven over hoe ze deze limiet hebben verhoogd, lees het hieronder.

Exchange zorgt voor wat we "diepe hiërarchie"-meldingen noemen, deze zullen de klant op de hoogte stellen als er iets verandert in een bepaalde substructuur van mappen. Voor het postvak van het primaire account gebruikt Outlook dit in de hoofdmap/bovenaan de postvakmappen om regelmatig te synchroniseren. We registreren de melding, Exchange meldt ons wanneer er iets verandert en we synchroniseren de wijzigingen.

Voor gedeelde mailboxen wordt dit echter lastiger. Het is onbetaalbaar (qua prestaties) in Exchange om de toegang per wijziging te evalueren om te bepalen of de geregistreerde klant toegang heeft tot het gewijzigde item, dus diepe hiërarchiemeldingen zijn alleen beschikbaar als u de eigenaar van de mailbox bent. Tot nu toe hield Outlook elke afzonderlijke map open en registreerde het voor wijzigingen in die map ("ondiepe" meldingen) om te leren wanneer er iets veranderde. Door dit gedrag te koppelen aan de standaardlimiet van Exchange van 500 MAPI-objecten die tegelijk open zijn, hebben we de limiet van 500 mappen.

Gelukkig konden we, toen we beter naar onze opties keken, een andere manier vinden om erachter te komen dat er iets is veranderd in de maphiërarchie: een speciale eigenschap van de map die wordt bijgewerkt wanneer er iets in de map verandert. Nu letten we op wijzigingen in deze eigenschap in de gedeelde mailbox, en wanneer ze worden gedetecteerd, werken we via de gedeelde mailbox om eventuele wijzigingen te synchroniseren. Voila! Synchroniseer voor gedeelde mailboxen zonder tegen de limiet van 500 mappen aan te lopen!

Deze wijziging is nu beschikbaar voor klanten van Monthly Channel (Targeted) met de release van april 1904 en klanten van Monthly Channel met 1905 (11629.20196) en later. Microsoft zal deze wijziging voor halfjaarlijkse kanaalklanten uitrollen volgens het normale SA-schema (september voor Targeted en januari voor algemene release.)

Bron: Microsoft