Microsoft introduceert 'Meeting Signing'-voorbeeldapp om realtime ondertekening van documenten tijdens vergaderingen mogelijk te maken

Microsoft is serieus bezig met het maken van Teams dé plek voor professionals en bedrijven om te vergaderen. Afgezien van de continue stroom van nieuwe functies en verbeteringen op het platform, is Microsoft nu de invoering een voorbeeld-app genaamd "Meeting Signing" waarmee gebruikers documenten in realtime moeten ondertekenen wanneer ze in een vergadering zijn.

“Meeting Signing is een voorbeeld-app van Teams die het scenario demonstreert waarbij gebruikers documenten in realtime kunnen ondertekenen tijdens vergaderingen, waardoor het mogelijk wordt om documenten in één sessie te beoordelen en te ondertekenen”, aldus de beschrijving van de app. GitHub. “Met dit voorbeeld kunnen gebruikers documenten elektronisch ondertekenen met hun huidige huurdersidentiteit. Enkele voorbeelddocumenten die tijdens vergaderingen kunnen worden ondertekend, zijn inkoopovereenkomsten en inkooporders. Deze sjabloon is ook van toepassing en kan worden aangepast voor andere scenario's, zoals het beoordelen en goedkeuren van codebeoordelingen of het gezamenlijk beoordelen van documenten. De voorbeeld-app kan worden aangepast om andere soorten handtekeningen op te nemen, zoals handgeschreven handtekeningen of handtekeningen op basis van certificaten.”

De functies waartoe de gebruikers toegang hebben, zijn afhankelijk van hun rol tijdens vergaderingen. In het bijzonder kan een gebruiker een documentschepper, ondertekenaar en lezer zijn. 

Naast het ondersteunen van Teams SSO-authenticatie, bevat de Meeting Signing-voorbeeldapp andere functies zoals adaptieve kaarten, mensenkiezer en de mogelijkheid om programmatisch inhoud te delen naar het podium. Bovendien kunnen onafhankelijke softwareleveranciers de code aanpassen, zodat ze het type handtekening kunnen instellen (handmatige handtekening, elektronische handtekening en handtekening op basis van certificaten).

Dat kan handig zijn, zeker in deze tijden waarin virtuele meetings continu genormaliseerd worden. Het gebruik van de voorbeeld-app kan erg variëren, van het ondertekenen van koopovereenkomsten en inkomende facturen tot NDA's en meer.

Het is voorlopig alleen beschikbaar voor desktopclients van Teams, maar ondersteuning voor mobiel en internet komt eraan. De app kan de genoemde functie ook alleen toestaan ​​binnen gebruikers van een enkele Tenant. Desalniettemin, om het volledig bruikbaar te maken voor bedrijven en organisaties overal, belooft het bedrijf binnenkort het ondertekenen van documenten met anonieme gebruikers of die van andere organisaties toe te staan.

Microsoft heeft gedetailleerd beschreven hoe de app kan worden gebruikt door mensen met rollen als documentmakers op GitHub, naast andere informatie over de vereisten, bekende problemen, installatie en implementatie.