Microsoft brengt verbeterde bestandsdeling naar Microsoft Teams

Microsoft stroomlijnt het delen binnen Microsoft Teams. U kunt nu een deelbare link maken voor elk bestand dat is opgeslagen in Teams en direct de juiste machtigingen instellen. Daarnaast kunt u ook machtigingen instellen voor bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint of OneDrive tijdens het opstellen van een privéchat of het starten van een kanaalgesprek.

Gebruikers kunnen bestanden delen vanuit OneDrive, van teams en sites waartoe ze toegang hebben, en vanaf hun computer. Om een ​​bestand te delen, kunnen gebruikers het volgende doen:

• Klik in een kanaal op hechten (het paperclippictogram), selecteer Recent, Blader door teams en kanalen, Microsoft Onedriveof Uploaden vanaf mijn computeren kies vervolgens het bestand dat ze willen delen.
  
• Klik in een chat op hechten (het paperclippictogram), selecteer of Microsoft Onedrive or Uploaden vanaf mijn computeren kies vervolgens het bestand dat ze willen delen.
  
• Kopieer en plak de link voor delen in het opstelvak.
  

Wanneer gebruikers een bestand delen door ernaar te bladeren in OneDrive of teams en kanalen, krijgen alle ontvangers toegang samen met de standaardmachtiging die is ingesteld op organisatieniveau.

Wanneer een gebruiker een koppeling voor delen kopieert en plakt, worden de machtigingen die voor die koppeling voor delen zijn ingesteld, gerespecteerd en wordt de SharePoint-URL ingekort tot de bestandsnaam. Met andere woorden, Teams gebruikt alleen de bestandsnaam om naar een bestand te linken.

Wanneer gebruikers een bestand delen vanuit Teams, kunnen ze instellen wie toegang heeft tot het bestand, net als in Microsoft 365. Ze kunnen toegang geven aan iedereen, mensen in uw organisatie, mensen met bestaande toegang of specifieke mensen (waaronder de mensen in een 1:1-chat, groepschat of kanaal). Wanneer een bestand wordt gedeeld, is het bestandsvoorbeeld beschikbaar in het bericht, samen met alle bestandsacties zoals: Online openen, Downloaden en Kopieer link. Standaard wordt het bestand geopend in Teams. Soms is de link voor delen mogelijk nog niet geconverteerd naar een bestandsvoorbeeld tegen de tijd dat een gebruiker het bericht verzendt. Het bestandsvoorbeeld wordt door het systeem gegenereerd, maar in dit scenario wordt de koppeling voor delen niet ingekort tot alleen de bestandsnaam.

Wanneer gebruikers een bestand delen in een chat of kanaal, krijgen ze een melding of sommige of alle ontvangers geen toestemming hebben om het bestand te bekijken. Ze kunnen de machtigingen voor het bestand wijzigen voordat ze het delen door op de pijl te klikken naast het bestandsvoorbeeld dat nu in het bericht verschijnt.

Gebruikers kunnen een SharePoint-koppeling voor delen kopiëren en machtigingen voor delen wijzigen, net zoals ze dat doen in Microsoft 365. Ze kunnen toegang geven aan iedereen, mensen in uw organisatie, mensen met bestaande toegang of specifieke mensen. De standaardmachtiging van de koppeling is hetzelfde als de standaardmachtigingenset op organisatieniveau, tenzij machtigingen op SharePoint-siteniveau deze overschrijven.

Zie voor meer informatie over het delen van bestanden in OneDrive en SharePoint, inclusief hoe u delen configureert en hoe u delen in- en uitschakelt:

• Overzicht extern delen – beschrijft wat er gebeurt als gebruikers delen, afhankelijk van wat ze delen en met wie.
• Instellingen voor delen beheren – beschrijft hoe globale en SharePoint-beheerders hun instellingen voor delen op organisatieniveau voor SharePoint en OneDrive kunnen wijzigen.
• Extern delen in- of uitschakelen voor een site – beschrijft hoe globale en SharePoint-beheerders extern delen voor een site kunnen in- of uitschakelen.
• Het standaard linktype voor een site wijzigen – beschrijft hoe u het standaard linktype kunt instellen zodat het meer beperkend is.