Hoe u .vsd-bestanden bewerkt in Visio voor het web

Visio voor het web, de online diagramtool van Microsoft, krijgt een nieuwe update die een nieuwe functie biedt waarmee gebruikers oudere Visio-bestanden in de webapp kunnen bewerken, zonder enig gegevensverlies. Gebruikers met een Visio Plan 1- of Visio Plan 2-licentie kunnen nu .vsd-bestanden bewerken in Visio voor het web, wat de oorspronkelijke bestandsindeling is voor Visio-bestanden die vóór versie 2013 in de desktop-app zijn gemaakt.

Voorheen waren deze bestanden niet volledig compatibel met Visio voor het web en konden ze alleen in de weergavemodus worden geopend; gebruikers moesten ze in de desktop-app openen om wijzigingen aan te brengen. Dit was lastig en tijdrovend, vooral voor gebruikers die op meerdere apparaten werken of online met anderen samenwerken.

Om het werk eenvoudiger te maken, kunnen gebruikers nu .vsd-bestanden bewerken in Visio voor het web, net zoals ze elk ander Visio-bestand zouden bewerken.

U kunt als volgt VSD-bestanden bewerken in Visio voor het web:

• Gebruikers moeten het bestand uploaden naar OneDrive.
• Open het in de browser.
• Kies de optie Bewerken in browser in de berichtenbalk of in de vervolgkeuzelijst Diagram bewerken op het lint.
• Er verschijnt een dialoogvenster waarin gebruikers de knop Een kopie opslaan (.vsdx) kunnen selecteren. Hiermee wordt een kopie van het .vsd-bestand gemaakt en opgeslagen in de huidige .vsdx-bestandsindeling, op dezelfde locatie als het originele bestand, met dezelfde bestandsnaam.
• Gebruikers hebben bewerkingsrechten voor de bestandslocatie nodig om door te gaan met de conversie. Het bestand wordt vervolgens geopend voor bewerking in Visio voor het web.
• Bovendien kunnen gebruikers elke tekst in de webapp bewerken en profiteren van alle voordelen van Visio voor het web, zoals automatisch opslaan, cocreatie en delen.

Het is belangrijk op te merken dat de bestandsindeling .vsd geen macro's ondersteunt. Dit zijn aangepaste scripts die taken in Visio automatiseren. Als het oorspronkelijke bestand macro's bevat, worden deze niet naar het .vsdx-bestand gekopieerd en niet uitgevoerd in Visio voor het web. Gebruikers die macro's moeten gebruiken, moeten het bestand in de desktop-app openen.