Binnenkort kunt u bestanden in Google Drive filteren op basis van met wie ze worden gedeeld

Wilt u bestanden in Google Drive een stuk eenvoudiger filteren? Nou, Google heeft het net gedaan een nieuwe functie uitgerold waarmee u kunt zien welke bestanden of mappen zijn gedeeld met specifieke mensen of groepen. 

Iedereen die Google Workspace gebruikt of een persoonlijk Google-account heeft, kan deze nieuwe functie gebruiken. Het zal beschikbaar zijn voor Rapid Release-domeinen vanaf vandaag, 9 november 2023, en voor Scheduled Release-domeinen vanaf 5 december 2023.

Met dit nieuwe filter ziet u duidelijker wie toegang heeft tot uw bestanden, zowel binnen als buiten uw organisatie. Kijk eens hoe de functie eruit zou moeten zien:

Als u het nieuwe filter wilt gebruiken, gaat u naar Mijn Drive, Gedeelde Drives, Gedeeld met mij of Recente bestanden. Klik vervolgens op het filter ‘Mensen’. Vervolgens kunt u zoeken naar de persoon of groep waarmee u de bestanden hebt gedeeld.

Als u bestanden wilt vinden die buiten uw organisatie zijn gedeeld, selecteert u 'Externe gebruikers'. Om bestanden te vinden waarvan u de eigenaar bent en die zijn gedeeld met een specifieke persoon of groep, selecteert u 'Eigenaar' en zoekt u vervolgens naar de persoon of groep.

Het filter geeft een lijst weer met alle bestanden of mappen die aan uw criteria voldoen. Vervolgens kunt u de machtigingen bekijken die elke persoon of groep voor elk bestand of elke map heeft.