Airgram Review: kan het de vergaderefficiëntie in 2024 vergroten?

Op zoek naar een betrouwbare Airgram review? Je bent op de juiste plek! Ik heb dit platform onderzocht en gebruikt, dus besloot ik het te documenteren en je een compleet overzicht te geven. Ik zal je ook de kneepjes van het vak laten zien met mijn speciale handleiding. Klaar?

Wat is Airgram?

Luchtgram is een AI-assistent voor het maken van aantekeningen dat verschillende resultaten oplevert op basis van uw online vergadering. Het ondersteunt een breed scala aan taken die u anders handmatig zou doen. Het is bovenal een tijdbesparend platform met een transparante vergaderaanpak.

Voordelen

Hoewel de primaire focus ligt notities maken mogelijkheden heeft Airgram veel te bieden. Laten we dieper ingaan op de functies en gebruiksscenario's waarvan u kunt profiteren.

Vergadernotities en opnames

Airgram produceert verschillende outputs, veilig gearchiveerd op het platform:

• AI-samenvatting
• Actie-items
• Slimme hoofdstukken.

De AI-samenvatting is een geweldige manier om te begrijpen wat er tijdens de vergadering is besproken. Het is de kortste en meest algemene uitvoer die u krijgt.

Bovendien bespreken we vaak mogelijke acties, maar geven we er geen vervolg aan. Om dit te voorkomen, kunt u gebruik maken van Actie-items output om te bepalen wat er vervolgens moet gebeuren.

Als je meerdere uren aan een vergadering deelneemt, vergeet je gemakkelijk de hoofdlijn. Daarom kun je gebruiken Slimme hoofdstukken om je geheugen op te frissen en een anders rommelige stapel informatie te ordenen.

Belangrijker, alle aantekeningen van Airgram Assistant zijn objectief. Hoewel je geen absolute nauwkeurigheid kunt verwachten, kiest het geen partij en documenteert alles gelijkwaardig.

Met dit in gedachten is er nog een cruciale factor de vergadering opnemen. Hoewel notities en opnames in het verleden twee afzonderlijke dingen waren, worden ze met Airgram één.

Your notities hebben tijdstempels om te verifiëren of te verduidelijken of de informatie volledig is.

Vergaderagenda & Samenwerking

Airgram brengt transparantie en duidelijkheid voor uw team met functies die helpen een gemeenschappelijke agenda te creëren.

Zo vergeet je vervelende 'het zou een e-mail kunnen zijn' vergaderingen en leg uw focus daar waar het ertoe doet.

Ik gebruik Fireflies.AI al een tijdje en het was een behoorlijke ervaring. De focus van Airgram ligt echter op acties voorafgaand aan de vergadering voegt waarde toe aan de hele vergelijking.

De volgende keer dat u besluit om een bijeenkomst met meerdere deelnemers, kunt u de Agenda-functie gebruiken om de behoefte te definiëren.

Daarnaast kunt u tijdens de bijeenkomst samenwerken aan de notulen van de vergadering. Deze zullen beschikbaar zijn naast de door AI gegenereerde versies.

Zodra de vergadering is afgelopen, kunt u dat doen deel de outputs en opnames met je teamgenoten.

Advies: De mensen achter Airgram begrepen dat de workflow van vergaderingen niet alleen gaat over de tijd dat mensen met elkaar praten. Het gaat om de voorbereiding en ook om de opvolging! Dit bracht hen ertoe een oplossing te ontwikkelen die samenwerking mogelijk maakt en alle drie fasen ondersteunt.

Planning en boeking

Een aantal jaren geleden was ik erg enthousiast over Calendly. Het stond mij toe open beschikbare slots voor vergaderingen met mijn collega’s of potentiële klanten. Calendly is door de jaren heen geëvolueerd, maar beschikt nog steeds niet over beschikbare AI-functies.

Dat is waar Airgram in de vergelijking komt! Deze AI-aangedreven notulist biedt ook planning en boeking. Jij kan voortbrengen uw unieke boekingspagina om uw collega's of klanten aan te sturen.

Terwijl sommige platforms, zoals Begrip AI, ondersteunen u bij het maken van persoonlijke notities (met de hulp van AI), Airgram is volledig gericht op samenwerking.

Het beste deel is dat het, in tegenstelling tot Calendly, gemakkelijk kan worden geïntegreerd met andere functies die ik heb besproken. Dit betekent de proces is gestroomlijnd, zodat u het proces kunt volgen, van het boeken tot het herzien van de vergadernotities of het bekijken van de opname.

Bovendien is het creëren van dit soort evenementen eenvoudig. Het enige dat u hoeft te doen, is de naam, locatie en beschrijving van het evenement opgeven.

De naam en beschrijving van het evenement zijn zichtbaar voor de persoon naar wie u het evenement verzendt. De pagina verschijnt met een kalenderweergave met de optie om boek beschikbare slots volgens uw kalenderbeschikbaarheid.

Locatie verwijst naar de digitaal platform die u wilt gebruiken, maar er is meer! Laten we eens kijken wat deze platforms zijn en de extra verborgen parel van Airgram.

Ondersteunt verschillende vergaderplatforms

Airgram ondersteunt momenteel de volgende online vergaderplatforms:

• Zoom
• Google ontmoeten
• Microsoft Teams
• webex.

Ongeacht het platform, de Airgram Assistant neemt deel aan uw gesprek en aan te passen aan uw workflow.

In tegenstelling tot Fathom voor Zoom en Scribbl voor Google Meets, die gespecialiseerd zijn in online communicatie op specifieke platforms, Airgram is veelzijdig. Je zult dit geweldig vinden als je net als ik bent en soms persoonlijke ontmoetingen hebt!

Bovendien ondersteunt het transcriptie van persoonlijke vergaderingen. Hoewel het gebruik van een door AI aangedreven notulist niet bij iedereen past, zie ik wel enig potentieel.

Tip: Vraag altijd toestemming aan de andere partijen voordat u besluit op te nemen. AI-aangedreven of niet, online of persoonlijk, het opnemen van anderen zonder hun medeweten kan nog steeds illegaal of onethisch zijn.

Hoe Airgram te gebruiken

Ik heb besloten deze korte tutorial te schrijven om u te helpen met Airgram te beginnen.

1. Hoofd naar Luchtgram en druk op de Gratis inschrijven knop.
   
2. Registreer u bij uw Kopen Google Reviews or Microsoft account.
   U kunt ook uw e-mailadres gebruiken.
   
3. Selecteer uw use case en transcriptie taalen druk op de voortzetten knop.
   Dit zal Airgram helpen uw ervaring te optimaliseren.
   
4. Klik op de Snel opnemen knop in de rechterbovenhoek en selecteer uw gereedschap.
   Ik gebruik meestal Google Meet.
   
5. Selecteer het vergadertaal, plak de URL's, en druk op de Opname starten knop.
   
6. Toegeven Airgram Bot om deel te nemen aan uw vergadering.
   
7. Transcripties van de vergadering zijn in realtime beschikbaar in uw Airgram-dashboard.
   

Extra tips:

• Zodra uw vergadering is afgelopen, kunt u de materialen in de Bibliotheek.
• Afschriften zijn gemarkeerd met timestamps om gemakkelijk door de video-opname te navigeren.
• Klik op de Performance tabblad om de analyses voor uw vergadering te bekijken.

Ten slotte wil ik uw aandacht vestigen op de belang van teamsamenwerking. De belangrijkste voordelen van de app zijn alleen zichtbaar wanneer uw team deze gebruikt. Alleen dan kunt u efficiënt tijd besparen en gesynchroniseerde agenda's hebben.

Prijzen

De prijzen van Airgram zijn eenvoudig. Er zijn twee plannen beschikbaar:

• Gratis ($0/maand)
• Plus ($18/gebruiker/maand)*

*A 50% korting is van toepassing op non-profitorganisaties en docenten.

Het gratis abonnement activeren vereist geen creditcard. Hiermee kunt u maximaal vijf vergaderingen per maand opnemen, maar elke opname is dat wel beperkt tot 30 minuten.

Ook audio- en videobestanden transcriberen naar een van de acht beschikbare talen. Functies voor vergaderagenda, planning en schermopname zijn ook opgenomen in het gratis abonnement.

Als uw behoeften dit echter overschrijden en u dat wilt samenwerken met anderen, moet je voor het Plus-abonnement gaan. Hiermee kunt u onbeperkt vergaderen, en de limiet is 5 uur per vergadering. (Ik hoop in ieder geval dat je geen langere vergaderingen hebt!)

Het Plus-abonnement maakt dit mogelijk tot 100 gebruikers om samen te werken, en er is een systeem voor rollen in plaats.

Verder het Airgram abonnement kan niet worden gerestitueerd. Als u uw betaalde abonnement opzegt, blijft het geldig tot het einde van de betalingscyclus.

Airgram Review – Oordeel

Airgram is een geweldige assistent voor het maken van aantekeningen die u kan helpen vergaderingen te leiden voordat ze beginnen. De functies omvatten alles van (samenwerkend) voorbereidingen en interactieve bijeenkomsten tot gedetailleerde resultaten.

Deze 'volledige aanpak' is zijn grootste kracht. Aan de andere kant is de gebruikersinterface redelijk, maar kan soms overweldigend aanvoelen. Hopelijk heeft deze Airgram-recensie alles behandeld wat je wilde weten.

Een woord van voorzichtigheid: Als u besluit voor Airgram te gaan (of een ander vergelijkbaar platform), je zult er voor de lange termijn in zitten. Het kan overweldigend zijn om met al deze functies om te gaan, vooral als het hele team ernaar overschakelt. In eerste instantie kan het dus contraproductief zijn, maar later zou het zijn vruchten moeten afwerpen.