Microsoft는 Microsoft Teams 회의 녹음 자동 삭제에 대한 자세한 내용을 제공합니다.
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우리는 최근에 Microsoft가 다음과 같은 기능을 제공할 계획이라고 보고했습니다. Microsoft Teams 녹음이 자동으로 삭제됩니다. 다른 조치를 취하지 않는 한 설정된 기간 후 Microsoft Team의 자동 회의 녹음 기능과 함께 사용할 수 있습니다.
이제 Microsoft는 이 기능과 롤아웃에 대한 자세한 내용을 제공했습니다.
Microsoft는 조치를 취하지 않으면 새 녹음이 녹음된 후 60일이 지나면 자동으로 만료된다고 말합니다. 60일 기본값은 모든 테넌트에 걸쳐 평균적으로 대부분의 회의 녹화가 60일 후에 다시는 시청되지 않기 때문에 선택되었습니다. 그러나 다른 만료 일정이 필요한 경우 이 설정을 수정할 수 있습니다.
테넌트 수준에서 기본 만료 날짜를 변경하려면 두 가지 방법을 사용할 수 있습니다.
- PowerShell을 사용하여 "MeetingRecordingExpirationDays"를 수정할 수 있습니다. 이 기능이 아직 활성화되지 않은 경우에도 현재 PowerShell에 설정이 있으므로 언제든지 수행할 수 있습니다. 예제 명령은 "Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity Global -MeetingRecordingExpirationDays 50"입니다.
- 이 기능이 출시되면 Teams 관리 센터에서 새 설정을 사용할 수 있습니다.
사용자(A1 라이선스가 있는 사용자 제외)는 OneDrive 또는 SharePoint의 파일 세부 정보 창을 사용하여 편집/삭제 권한이 있는 모든 녹음의 만료 날짜를 수정할 수도 있습니다. A1 사용자는 줄일 수 있지만 늘릴 수는 없는 30일 만료 기본값을 받게 됩니다. 녹음을 30일 이상 보관하려면 A1 사용자는 동기화되지 않은 폴더에 파일을 다운로드해야 합니다.
테넌트 또는 사용자 수준(위에 언급된 A1 사용자 제외)에서 만료 일정은 하루에서 몇 년까지 다양하거나 자동 만료되지 않도록 설정할 수도 있습니다.
추가 설명:
- 만료 설정은 보존 설정이 아닙니다. 예를 들어, 파일에 30일 만료를 설정하면 파일이 생성된 후 30일이 지나면 자동 삭제가 실행되지만 다른 시스템이나 사용자가 해당 일정보다 앞서 해당 파일을 삭제하는 것을 막지는 못합니다.
- 만료 설정으로 인해 녹음이 삭제되면 최종 사용자에게 이메일로 알림이 전송됩니다. SharePoint 테넌트 또는 사이트 관리자 또는 편집/삭제 권한이 있는 최종 사용자는 최대 90일 동안 휴지통에서 파일을 검색할 수 있습니다.
- 준수 센터에서 지정한 모든 보존/삭제/법적 보존 정책이 이 기능보다 우선 적용됩니다. 즉, 지정된 준수 정책 설정과 만료 설정 간에 충돌이 있는 경우 준수 정책 타임라인이 항상 우선합니다.
- 관리자는 최종 사용자 수정 기능을 재정의할 수 없습니다.
- 이는 기능이 배포되기 전에 생성된 기존 회의 녹화에 영향을 미치지 않습니다. 또한 관리 콘솔에서 기본 날짜를 변경하면 변경 후 새로 생성된 회의 녹화에만 적용됩니다.
- Teams의 만료 날짜 설정은 MeetingRecordingExpirationDays를 통해서만 제어됩니다. CallRecordingExpirationDays는 현재 무시되고 있습니다.
- MeetingRecordingExpirationDays에 설정할 수 있는 최소 일수는 1이고 최대 일수는 99,999(예: 273년)입니다.
- 이 기능은 Microsoft Stream(클래식 스트림)에 저장된 회의 녹화에는 영향을 미치지 않지만 새 스트림(OneDrive 및 SharePoint 기반)에 저장된 녹화에는 영향을 미칩니다.
- 이 기능은 OneDrive 및 SharePoint의 Teams 서비스에서 만든 Teams 모임 녹화에만 사용할 수 있습니다. OneDrive 및 SharePoint의 다른 파일 형식에는 사용할 수 없습니다.
준비해야 할 사항:
이 기능은 XNUMX월 말부터 XNUMX월 중순까지 출시될 예정입니다.
기본 만료 날짜를 60일과 다르게 하려면 PowerShell을 통해 또는 (사용 가능한 경우) 관리 센터에서 수정하세요.
Microsoft Teams 관리자는 이 기능에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다. 자주 묻는 질문.
