향상된 개인 정보 설정 등으로 업데이트된 Office 365 그룹 ​​관리

Microsoft는 Office 365 상업용 및 교육용 고객을 위한 관리 기능이 개선된 Office 365 그룹에 대한 XNUMX월 업데이트를 발표했습니다.

업데이트는 다음과 같은 새로운 기능을 제공합니다.

• 개인 정보 유형 업데이트 기능— Office 365 그룹을 만들 때 사용자는 공개(조직 내 모든 사용자가 그룹 콘텐츠에 액세스할 수 있음) 및 비공개(승인된 구성원만 그룹 콘텐츠에 액세스할 수 있음)의 두 가지 개인 정보 옵션이 있습니다. 이 업데이트를 통해 그룹 소유자는 웹용 Outlook에서 그룹 속성을 편집하여 개인 정보 설정을 공개에서 비공개로 또는 그 반대로 변경할 수 있습니다. 관리자는 Set-UnifiedGroup cmdlet을 활용하여 개인 정보 유형을 변경할 수도 있습니다. 자세한 내용은 "Office 365 그룹을 공개 또는 비공개로 설정"을 참조하세요.
• 다중 도메인 지원—대규모 조직에서는 별도의 이메일 도메인을 사용하여 비즈니스의 여러 부분을 반영합니다. 한 도메인의 사용자가 만든 Office 365 그룹은 해당 도메인을 공유합니다(테넌트 전체에서 공통 도메인을 사용하는 것과 반대). 이제 관리자는 자신이 선택한 특정 도메인에 그룹을 생성할 수도 있습니다. 자세한 내용은 "Office 365 그룹에 대한 다중 도메인 지원"을 참조하세요.
• 온-프레미스 Exchange 사서함 사용자로 Office 365 그룹을 구성하기 위한 지침—온-프레미스 Exchange 조직과 Office 365 간에 하이브리드 배포를 구성한 경우 “온-프레미스로 Office 365 그룹 ​​구성 하이브리드를 교환하십시오.”
• 사용자가 Office 365 그룹으로 보낼 수 있도록 허용—그룹의 공유 사서함을 "다른 이름으로 보내기"로 설정하려면 이제 PowerShell cmdlet을 사용하여 이를 구성할 수 있습니다. 이 설정을 사용하도록 설정하면 Office 365 그룹 ​​사용자가 Outlook 또는 웹용 Outlook을 사용하여 Office 365 그룹으로 전자 메일을 보내고 회신할 수 있습니다. 사용자는 그룹으로 이동하여 새 이메일을 만들고 "다른 이름으로 보내기" 필드를 그룹의 이메일 주소로 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 "PowerShell을 사용하여 Office 365 그룹 ​​관리"를 참조하세요.

Microsoft는 오늘 다음 기능을 출시하기 시작했으며 XNUMX월 말까지 완전히 배포될 예정입니다.

• Azure Active Directory의 생성 정책—관리자가 그룹 생성을 특정 사용자로 제한할 수 있도록 하는 정책을 Azure Active Directory에 구현했습니다. 이렇게 하면 Planner 및 Power BI와 같은 모든 끝점을 통한 Office 365 그룹 ​​생성이 선택된 사용자에게 제공될 수 있습니다. 기존 Exchange 사서함 정책은 Exchange에서 만드는 경우에만 적용됩니다.
• 사용 지침—Office 365 그룹에 대한 사용 지침을 정의하여 그룹을 효과적으로 유지하고 내부 콘텐츠 정책을 교육하는 데 도움이 되는 모범 사례에 대해 사용자를 교육할 수 있습니다.
• 데이터 분류 및 확장 가능한 정책—정책 유형(예: "미분류", "기업 기밀" 또는 "일급 비밀")별로 그룹을 분리할 수 있는 Office 365 그룹용 사용자 지정 가능한 데이터 분류 시스템을 만들 수 있습니다. 이러한 방식으로 그룹은 조직의 다른 콘텐츠 정책을 표시할 수 있습니다. 확장 가능한 정책을 사용하면 조직에서 그룹이 생성되거나 변경될 때마다 호출되는 끝점을 구성할 수 있으며 그룹 생성 또는 변경에 대한 자체 정책을 구현할 수 있습니다.
• 모바일 애플리케이션 관리—이동 중에 사용자 데이터를 보호하기 위해 Microsoft Intune의 Outlook 그룹 모바일 앱을 정책 관리 앱으로 노출하는 작업을 진행 중입니다.

다음 기능은 향후 업데이트를 위해 계획되어 있습니다.

• 메일 그룹(DL)을 그룹으로 마이그레이션하기 위한 EAC(Exchange 관리 센터) UI—DL 마이그레이션을 위해 위에서 언급한 우리가 릴리스한 스크립트를 기반으로 한 번의 클릭으로 Exchange 관리 센터에서 직접 DL을 그룹으로 마이그레이션할 수 있습니다!
• Azure Active Directory의 명명 정책—관리자는 그룹이 생성된 위치(예: Outlook, Planner, Power BI 등)에 관계없이 그룹 이름 및 전자 메일 주소의 시작 또는 끝에 텍스트를 추가하는 정책을 구성할 수 있습니다. 관리자는 또한 그룹 이름에 사용할 수 없는 특정 차단 단어 목록을 구성할 수 있으며 수천 개의 차단 단어 기본 목록에 의존하여 디렉터리를 깨끗하게 유지할 수도 있습니다.
• 비공개 그룹 파일 검색 기능—그룹 파일(SharePoint 문서 라이브러리에 저장되고 비즈니스용 OneDrive에 표시됨)과 Office Delve를 통합하여 사용자는 구성원인 한 공개 및 비공개 그룹의 콘텐츠를 모두 검색할 수 있습니다.

H2 2016에서 Microsoft는 또한 다음을 추가할 예정입니다.

• 그룹에 외부 회원을 추가하는 기능
• 모든 그룹을 위한 SharePoint 팀 사이트
• Office 365 그룹 ​​서비스와 Yammer 그룹의 통합.

Microsoft의 나머지 로드맵은 다음에서 읽을 수 있습니다. fasttrack.microsoft.com/roadmap.