Microsoft의 새로운 Office 365 기능은 좋은 회의 습관을 실천하도록 유도합니다.

의 출시와 함께 무료 버전의 Microsoft Teams, Microsoft는 오늘 조직이 보다 효율적이고 창의적이며 참여도가 높은 팀을 구축하는 데 도움이 되는 몇 가지 새로운 기능을 제공합니다.

직장 분석 솔루션:

직장 분석 솔루션 조직 전체의 통찰력을 개인과 팀을 위한 실행 계획으로 전환할 수 있습니다. 팀워크를 위한 Workplace Analytics 솔루션은 일련의 단계를 통해 조직을 안내함으로써 팀이 더 나은 회의 습관을 만들고 시간 관리를 개선하는 데 도움이 됩니다. Workplace Analytics와 MyAnalytics를 모두 사용하는 경우 솔루션 탭을 통해 팀워크를 위한 새로운 Workplace Analytics 솔루션에 액세스할 수 있습니다.

MyAnalytics 넛지:

MyAnalytics 넛지는 작업할 때 표시되는 데이터 기반 협업 팁일 뿐입니다. 사무실 365. 처음에 Microsoft는 다음 네 가지 유형의 넛지를 제공합니다.

• 더 많은 집중 시간 확보—캘린더가 회의로 가득 차면 MyAnalytics는 새 초대를 수락하기 전에 집중적인 작업에 시간을 할애하도록 알려줍니다. 받은 편지함을 벗어나지 않고도 사용 가능한 시간을 확인하고 차단할 수 있습니다. MyAnalytics는 회의 초대가 이미 예약한 집중 시간 블록과 충돌하는 경우에도 알려줍니다.
• 보다 효과적인 회의 실행—회의 초대를 만들고 수신할 때 MyAnalytics는 좋은 회의 습관을 실천하고 소중한 시간을 절약할 수 있도록 안내합니다. 예를 들어, MyAnalytics는 일정이 이미 바쁜 경우 동료에게 회의를 담당하도록 위임하도록 유도합니다.
• 근무 시간 외 동료에게 미치는 영향 줄이기—MyAnalytics는 정규 근무 시간 외에 최근에 영향을 미친 동료에게 초안을 작성할 때 근무 시간 외 이메일을 보내지 않도록 적극적으로 안내합니다.
• 할 일과 읽지 않은 이메일 확인-MyAnalytics는 이미 AI를 사용하여 동료를 위해 완료하기 위해 이메일을 통해 약속한 작업(및 완료하도록 요청한 작업)을 알려줍니다. 이제 MyAnalytics는 동료의 이메일을 읽을 때 이러한 미리 알림을 표시하므로 새 작업을 시작하기 전에 중요한 작업을 마무리할 수 있습니다. MyAnalytics는 또한 중요한 연락처에 대해 읽지 않은 이메일을 알려줍니다.

MyAnalytics 사용자는 웹용 Outlook에서 이러한 새로운 넛지를 볼 수 있습니다. 아래 링크에서 이러한 새로운 기능에 대해 자세히 알아보세요.

출처: Microsoft