회의 일정을 쉽게 잡을 수 있는 새로운 Microsoft 서비스인 Meet Scheduler

Microsoft는 오늘 회의 일정을 쉽게 잡을 수 있도록 하는 새로운 Microsoft 서비스인 Scheduler의 출시를 발표했습니다. 예를 들어, "Cortana, 다음 주에 만날 시간을 찾아주세요." 또는 "Cortana, 태평양 표준시로 해당 달의 마지막 주 아침에 45분 동안 저희를 찾아 팀 회의로 만들어주세요."와 같이 말할 수 있습니다. " Scheduler와 Cortana는 독립적인 서비스이지만 Cortana는 Scheduler의 프런트 엔드 역할을 합니다.

Microsoft 스케줄러 기능:

• 회의 시간 찾기: Cortana는 조직 내부와 외부의 모든 사람에게 가장 적합한 시간을 찾습니다.
• 캘린더 초대 보내기: 시간을 찾으면 Cortana는 주최자의 이메일에서 모든 참석자에게 일정 초대를 보냅니다.
• 시간대 간 조정: Cortana는 시간대를 이해합니다. 연중무휴 24시간 이용 가능하기 때문에 참석자와 협상하고 서로 다른 시간대에서 가장 좋은 시간을 찾을 수 있습니다.
• 이메일 참석자: Cortana가 적절한 시간을 찾을 수 없는 경우 Cortana는 합의가 있을 때까지 참석자에게 이메일을 보내 최적의 시간 옵션을 협상합니다.
• Microsoft Teams 모임 추가: Cortana는 회의를 Microsoft Teams 회의로 예약할 수 있습니다.
• 간편한 회의 일정 조정: 충돌은 항상 발생합니다. Cortana에 이메일을 보내 특정 회의 일정을 조정해 달라고 요청하면 됩니다.

스케줄러가 사람들을 도울 수 있는 방법은 다음과 같습니다.

• 하나의 이메일로 조직 내부의 사람들과 쉽게 회의 일정을 잡을 수 있습니다. – 스케줄러를 사용하면 Cortana는 추가 세부 정보에 액세스하지 않고도 귀하와 동료의 Outlook 약속 있음/없음 가용성을 포함하여 회의를 예약할 때 귀하와 동일한 정보에 액세스할 수 있습니다. 즉, Cortana는 사용자와 동료가 한가함 또는 바쁜 시간을 알고 사용자가 모든 사람의 가용성을 검토하지 않고도 모든 사람에게 적합한 시간을 찾을 수 있습니다.
• 조직 외부의 사람들과 회의를 예약할 때 앞뒤로 이메일을 건너뛰세요. – 스케줄러는 조직의 약속 있음/없음 가용성에만 Cortana 액세스를 제공합니다. 조직 외부의 사람들과 회의 시간을 협상하기 위해 Cortana는 이메일을 통해 다른 참석자가 참석할 수 있는 시간을 몇 번 제안합니다. 조직 외부의 참석자는 Cortana가 제안한 시간을 수락하거나 이메일을 통해 새로운 시간을 제안할 수 있습니다. 합의가 이루어지면 Cortana는 모든 사람에게 회의 초대장을 보냅니다.
• 조직 내부 및 외부의 사람들과 만날 때 Cortana가 더 복잡한 시나리오를 관리하도록 하십시오. – Cortana는 일부 참석자의 약속 있음/없음 가용성에 액세스할 수 있으므로 Cortana는 해당 참석자 하위 집합에 적합한 시간을 찾은 다음 조직 외부의 사람들에게 해당 시간을 제안합니다. 합의가 이루어지면 Cortana는 모든 사람에게 회의 초대장을 보냅니다.

마지막으로 Microsoft Scheduler는 Microsoft 365에서 사람의 도움을 받는 최초의 AI 서비스입니다. 대부분의 예약 요청은 Cortana에서 자동으로 완료되지만 일부 인스턴스에는 사람의 도움이 필요할 수 있습니다. 인적 지원이 처리되는 방식은 다음과 같습니다.

요청에 사람의 도움이 필요한 경우 대화에 참여한 사람들의 대화, Microsoft Graph 데이터, 이름 및 전자 메일에 Cortana가 추가된 시점부터 전자 메일 대화에 액세스할 수 있지만 링크에는 액세스할 수 없습니다. 첨부 파일도 아닙니다. 또한 스케줄러는 Cortana 사서함으로 전송된 암호화된 메시지를 처리하지 않습니다.

출처: Microsoft