Microsoft, IP 및 기밀 정보를 더 잘 보호하기 위해 외부 직원에 대한 새로운 정책 발표

Microsoft는 최근에 전체 인력 규모를 내년까지 최대 18,000개까지 줄이겠다는 계획을 밝혔습니다. 여기에서 Nokia Devices and Services 관련 전문 및 공장 근로자는 약 12,500개의 일자리를 차지할 것으로 예상됩니다. Microsoft는 이러한 변화의 영향을 받는 모든 직원에게 퇴직금을 제공할 뿐만 아니라 여러 지역에서 직무 전환 지원을 제공할 것입니다. 그 외에도 Microsoft는 미국에 기반을 둔 외부 직원(에이전시 임시 직원, 공급업체 및 비즈니스 게스트 포함)과 관련된 정책을 일부 변경하고 있습니다. 새 정책에 따라 Microsoft의 외부 직원은 18개월 동안만 Microsoft 건물과 Microsoft 기업 네트워크에 액세스할 수 있습니다. 그 후, 다시 액세스하려면 6개월의 휴식이 필요합니다. Microsoft는 이 새로운 정책이 그들의 IP와 기밀 정보를 더 잘 보호할 것이라고 믿습니다.

덕분에 GeekWire, 이 정책 변경과 관련하여 Microsoft에서 보낸 전체 메모가 있습니다.

~: 마이크로소프트 GPG 커뮤니케이션즈
날짜: 18년 2014월 XNUMX일 (금)
제목: Microsoft 네트워크 변경 및 외부 직원 액세스 구축

이 메일의 목적은 Microsoft IP 및 기밀 정보를 보다 잘 보호할 수 있는 새로운 정책을 소개하는 것입니다. 정책 변경은 미국에 기반을 둔 외부 직원(에이전시 임시 직원, 공급업체 및 비즈니스 게스트 포함)에 영향을 미치며 Microsoft 건물 및 Microsoft 기업 네트워크에 대한 액세스를 18개월 기간으로 제한하며 액세스 권한이 부여되기 전에 1개월 휴식이 필요합니다. 다시. 직원에게 Microsoft 건물 또는 네트워크 액세스 권한이 없는 경우 이 정책 변경은 직원에게 적용되거나 영향을 미치지 않습니다. 이 정책은 2014년 XNUMX월 XNUMX일부터 시행되었으며 다음과 같이 적용됩니다.

외부 직원 유형
파견근로자(a-)
공급업체 및 비즈니스 손님을 포함한 기타 모든 유형의 외부 직원(v- 또는 b-)

1년 2014월 XNUMX일 이전에 액세스 권한이 있었던 외부 직원을 위한 새로운 정책:

1년 2014월 365일 이전에 고용된 기관 임시 근로자는 원래의 18일 동안 서비스를 계속 수행할 수 있으며 새로운 6개월 액세스 정책에 맞추기 위해 추가로 XNUMX개월을 추가로 수행할 수 있습니다. 최소 XNUMX개월 동안 네트워크 및 건물 액세스가 제거됩니다.

1년 2014월 18일 이전에 Microsoft 건물 또는 회사 네트워크 액세스 권한이 있었던 공급업체 또는 비즈니스 게스트로 분류된 외부 직원은 1개월 동안, 즉 2016년 18월 6일까지 계속 액세스할 수 있습니다. XNUMX개월 후에는 네트워크 및 건물 액세스 권한이 제거됩니다. 최소 XNUMX개월 동안.

1년 2014월 XNUMX일 이후에 액세스 권한이 부여된 외부 직원을 위한 새로운 정책:

18개월 후에는 네트워크 및 건물 액세스가 최소 6개월 동안 제거됩니다.

외부 직원으로 액세스 권한이 부여된 이전 Microsoft 직원을 위한 새로운 정책:
1년 2014월 6일 또는 그 이후에 Microsoft에서 퇴사한 Microsoft 직원은 해당 직원이 Microsoft에서 퇴사한 날부터 이전 직원이 외부 직원으로 할당을 시작할 수 있는 날짜 사이에 최소 XNUMX개월 동안 액세스를 중단해야 합니다. Microsoft를 위해 서비스를 수행하는 직원.

프로젝트 작업을 효과적으로 완료하려면 네트워크 및 건물 액세스가 필요할 수 있지만 액세스 권한을 부여하지 않고 함께 작업할 수 있는 효과적인 수단이 있는 경우가 많습니다. 이 정책은 후원자가 Microsoft의 기밀 통신 보호를 강화하기 위해 네트워크 및 액세스 구축과 관련하여 신중한 결정을 내리는 데 도움이 됩니다.

이러한 변경 사항이 Microsoft 비즈니스에 미치는 영향을 이해하고 비즈니스 연속성을 보장하기 위해 후원자와 협력하는 동안 귀하의 파트너십을 소중히 여기며 앞으로 18개월 동안 귀하의 지원에 미리 감사드립니다.

이 정보를 회사의 Microsoft 계정 관리자 및 Microsoft에 배정된 직원과 공유하십시오. 질문이 있는 경우 도움을 줄 수 있는 Microsoft 외부 직원 운영 팀에 이메일을 보내주십시오. 또한 외부 직원을 후원하는 직원에게 질문이 있는 경우 외부 직원 운영 팀에도 문의하도록 요청했습니다.

정말 감사합니다,
Microsoft 글로벌 조달 팀

자주 묻는 질문
액세스 기반 할당 길이

Q: 외부 직원이란 무엇입니까?

A: 외부 직원은 비영구적으로 Microsoft를 위해 서비스를 수행하는 개인을 포괄하는 용어입니다. 예를 들면 컨설턴트, 임시 계약직 근로자, 공급업체 근로자, 프리랜서, 독립 전문가 및 계약자, 인력 보강 및 비즈니스 손님이 있습니다.

Q: 새로운 정책은 무엇입니까?

A: Microsoft 회사 네트워크 또는 건물에 액세스할 수 있는 모든 외부 직원은 18개월 동안만 액세스할 수 있습니다. 18개월이 끝나면 외부 직원은 Microsoft 회사 네트워크와 건물 액세스 권한을 최소 18개월 동안 제거한 후 액세스를 다시 요청할 수 있습니다. 18개월 기간은 네트워크 액세스 또는 건물 액세스가 필요한 첫 번째 할당의 첫 번째 날 또는 액세스에서 18개월 휴식 후 새 할당의 첫 번째 날에 시작하여 연속적으로 실행됩니다. 외부 직원은 XNUMX개월 기간 동안 Microsoft에서 둘 이상의 할당을 받을 수 있지만 XNUMX개월 날짜에 도달하면 액세스 권한이 제거됩니다. Microsoft 회사 네트워크 또는 건물에 대한 액세스 권한이 없는 외부 직원은 새 정책의 적용을 받지 않습니다.

Q: 18개월 후에는 어떻게 됩니까?

A: 18개월 시계는 1년 2014월 1일에 Microsoft 회사 네트워크 또는 건물에 액세스할 수 있는 외부 직원의 경우 시작됩니다. 이 경우 필요한 2016개월 휴식 시간은 XNUMX년 XNUMX월 XNUMX일에 시작됩니다. 이 XNUMX개월 휴식 시간 동안 외부 직원은 Microsoft 회사 네트워크 및 건물 액세스 권한이 제거됩니다.

1년 2014월 365일 현재 Microsoft 기업 네트워크 또는 건물에 대한 액세스 권한이 있고 당사 시스템에서 활성이었던 기관 임시 직원(a-)은 원래 할당 기간인 XNUMX일 동안 서비스를 계속 수행할 수 있습니다. XNUMX개월.

1년 2014월 18일 이후에 입사하는 모든 외부 직원(기관 비정규직 포함)은 XNUMX개월 정책에 따라 조정됩니다.

Q: Microsoft가 외부 직원(공급업체, 임시 대행사, 비즈니스 게스트)에 대한 정책을 변경하여 할당 사이에 18개월 휴식을 요구하는 6개월 할당으로 제한한 이유는 무엇입니까? 이것은 삭감 발표의 일부입니까?

A: 아니요. 이 정책은 Microsoft 건물 및 네트워크에 액세스할 수 있는 외부 직원에게만 적용되며 Microsoft 지적 재산과 기밀을 더 잘 보호하기 위해 마련되었습니다.

Q: 왜 일부 공급업체 직원은 휴식을 취하지 않는데 다른 직원은 휴식을 취합니까?

A: 카페테리아 서비스, 조경 및 콜센터와 같이 완전히 아웃소싱(아웃소싱)된 일부 비즈니스 기능 및 프로세스가 있습니다. 이러한 아웃소싱 계약은 제한적이며 특정 기준을 충족해야 하며 엄격한 승인 프로세스를 거쳐야 합니다.

Q: 직원이 더 이상 네트워크나 건물에 액세스할 수 없는 경우에도 Microsoft 계약에서 계속 작업할 수 있습니까?

A: 작업에 Microsoft 회사 네트워크 또는 건물에 대한 액세스가 필요하지 않은 경우 직원은 Microsoft와의 공급업체 계약을 지원하는 작업에서 제외되지 않습니다.

Q: 직원이 다른 국가에서 근무해야 하는 경우 어떻게 됩니까?

A: 현재 이 정책은 미국에만 적용됩니다. 직원이 미국 이외의 지역에 있는 경우 해당 국가에 적용되는 Microsoft 정책을 준수할 수 있습니다. 그러나 리소스가 미국 외부에 있지만 미국 회사 코드에 할당된 경우 정책이 적용됩니다. 이 시나리오에서는 Microsoft 후원자가 재무 컨트롤러와 협력하여 올바른 물리적 위치와 연결된 비용 센터에 리소스를 설정하도록 지시할 수 있습니다.

Q: 직원이 미국 이외의 지역에서 약혼을 했는데 중간에 휴식 없이 미국에서 새로운 약혼을 시작하면 어떻게 됩니까? 그들은 새로운 약혼을 계속할 수 있습니까?

A: 현재 이 정책은 미국에만 적용됩니다. 직원이 미국 이외의 지역에서 Microsoft 프로젝트 또는 과제에 참여하고 있다가 신규 또는 유사한 계약을 위해 미국에 오는 경우, 직원이 미국으로 이동하여 새로운 계약을 시작하면 시계가 시작됩니다. 18개월은 할당 첫날에 시작하여 18개월이 끝날 때까지 연속적으로 실행됩니다. 외부 직원은 6개월 간의 액세스 중단 후에만 다시 액세스 권한을 부여받을 수 있습니다.

Q: 직원이 증분식(1개월 근무, 1개월 휴무) 근무를 하면 어떻게 됩니까? 과제 길이는 어떻게 측정됩니까?

A: 첫 번째 할당의 첫날부터 직원은 18개월 동안 Microsoft 네트워크 및 건물에 액세스할 수 있습니다. 그 기간 동안 그들은 Microsoft 후원자가 지시하는 만큼 자주 할당 작업을 수행할 수 있습니다. 할당 간의 액세스 중단이 6개월 미만인 경우 모든 시간이 18개월 할당 기간에 포함됩니다. 휴식 시간이 6개월 이상인 경우, 새로운 18개월 기간은 해당 휴식 후 첫 번째 할당의 첫날에 시작됩니다.

고용주 변경

Q: 이전 Microsoft 직원을 외부 직원 리소스로 Microsoft 프로젝트 또는 할당에 참여시키고 싶습니다. 외부 직원은 시작하기 전에 휴식을 취해야 합니까?

A: 네, 휴식이 필요합니다. 외부 직원은 Microsoft 고용의 마지막 날 이후 XNUMX개월 동안 휴식을 취할 때까지 네트워크 액세스 또는 건물 액세스 권한을 부여받지 못할 수 있습니다.

Q: 제 직원이 최근에 다른 공급업체에서 일했습니다. 과제 사이에 휴식을 취해야 합니까?

A: 외부 직원이 18개월 동안 일하지 않는 한, Microsoft에서 휴식을 취하지 않고도 외부 직원을 새로운 과제나 프로젝트에 참여시킬 수 있습니다. 외부 직원은 공급업체 고용주와 관계없이 Microsoft에서 서비스를 수행하는 첫 번째 할당에서 시작된 18개월 동안 일할 수 있습니다.