Microsoft, Office 365 그룹에 대한 게스트 액세스 기능 발표

Office 365 그룹은 조직 내 팀 내 공동 작업을 위한 훌륭한 도구입니다. 고객, 파트너 및 조직 외부의 다른 사람들과 긴밀하게 협력해야 하는 경우가 있습니다. 이 문제를 해결하기 위해 Microsoft는 발표 Office 365 그룹에 회사 외부 사람을 포함할 수 있는 기능을 제공하는 Office 365 그룹의 새로운 게스트 액세스 기능입니다.

오늘부터 Office 365 그룹 ​​소유자는 웹용 Outlook에서 그룹에 게스트를 추가할 수 있습니다. 추가된 게스트는 전자 메일을 받고, SharePoint Online의 그룹 파일에 대한 액세스 권한이 부여되고, 그룹에 전송된 전자 메일 메시지 및 일정 초대 수신을 시작하고, 웹의 Office 및 Outlook 그룹 모바일 응용 프로그램의 그룹에 액세스할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 첨부 파일에 자동으로 액세스할 수 있습니다. 물론 게스트는 언제든지 그룹을 떠날 수 있는 옵션이 있으며 시각적 표시기는 모든 Outlook 환경에서 게스트가 그룹에 참여했음을 모든 구성원에게 알려줍니다.

Microsoft는 게스트 액세스가 기업 및 소비자 도메인(예: Outlook.com 또는 Gmail.com)을 포함한 모든 이메일 계정에서 작동한다고 언급했습니다.

게스트 이메일 ID가 Microsoft 계정(예: Office 365 또는 Outlook.com 계정)과 연결된 경우 사용자는 자신을 식별하기 위해 로그인 페이지로 이동합니다. 게스트에게 Microsoft 계정이 없는 경우 계정을 만들 수 있는 등록 페이지로 이동합니다.

Microsoft는 게스트 액세스 기능을 단계적으로 출시하고 있습니다.