Microsoft, SharePoint Conference 2019에서 OneDrive 개선 사항 발표

오늘 SharePoint Conference 2019(21월 23-365일)에서 Microsoft는 모든 장치에서 Microsoft XNUMX의 모든 파일에 더 잘 연결할 수 있는 새로운 혁신을 발표했습니다.

OneDrive는 Microsoft 365용 파일 앱입니다.

웹에서 OneDrive를 사용하여 파일 및 폴더를 업로드하고, Microsoft 365 전체에서 파일에 액세스 및 관리하고, 최근 활동 및 추세 모션을 기반으로 파일을 검색하고, 최근 파일, 공유 파일 및 나중에 저장한 파일로 돌아갑니다.

Office의 새로운 지능형 서비스를 활용하는 권장 파일은 파일 보기 바로 위에 표시되어 다른 사람과 작업하고 공동 작업하는 방식에 따라 관련 파일을 보여줍니다. 이 보기는 동료 공동 작업자의 최근 편집, 최근에 연 파일 강조 표시 및 일반적인 파일 활동 추세와 같은 작업을 기반으로 놓치고 싶지 않은 중요한 파일에 주의를 집중시킵니다. 지능적으로 행동으로 돌아갑니다.

지능형 on-hover 파일 카드 업데이트

이제 전체를 읽는 데 걸리는 시간과 같은 파일에 대한 중요한 정보를 볼 수 있습니다. Microsoft는 이 시간을 "읽기 시간"이라고 부릅니다. 또한 내부 내용에 대한 빠른 요약 정보를 얻을 수 있는 AI 기반 목차를 볼 수 있습니다. - 개봉하기 전에 내부를 살펴보십시오.

파일당 모든 파일 활동의 가시성이 핵심이며 이제 마우스를 올리면 파일에 대한 수많은 시각적 정보가 표시됩니다. OneDrive 및 SharePoint 전반에서 업데이트된 파일 카드는 Office뿐만 아니라 모든 파일의 활동을 추적하는 데 도움이 됩니다. 체크 아웃/인, 맬웨어, DLP 및 누락된 메타데이터와 같은 수명 주기 신호도 반영됩니다. 라이브러리(및 목록) 전체에서 볼 수 있는 것과 동일한 신호가 이제 호버 카드 경험 내에서 전달됩니다. 또한 활동 목록에서 게스트 활동 및 익명 파일 액세스를 볼 수 있습니다.

파일 카드는 이름, 보기 등과 함께 "내부 모습" 및 활동 하이라이트와 같은 중요하고 지능적인 정보를 보여줍니다.

나중에 저장 

SharePoint 사이트나 뉴스 기사를 저장하여 나중에 검토할 수 있는 것처럼 이제 나중에 문서를 저장할 수 있습니다. OneDrive의 파일 및 폴더 또는 공유 라이브러리의 파일에 있는 나중을 위해 저장 책갈피 아이콘을 클릭하기만 하면 더 쉽게 다시 가져와 다른 사람과 공유할 수 있습니다. SharePoint 시작 페이지(이전에는 Office 365에서 SharePoint 홈이라고 함)의 나중을 위해 저장됨 섹션 아래에 저장된 모든 파일 및 뉴스 기사의 집계 보기가 표시됩니다. 이제 회사 SharePoint에서 내 SharePoint를 클릭하면 액세스할 수 있습니다. 홈 사이트).

파일을 선택하고 라이브러리 작업 표시줄의 항목 또는 위쪽에 있는 책갈피 "나중에 저장" 아이콘을 클릭합니다. 그러면 항목이 기본 OneDrive 사용자 인터페이스(UI)의 "나중에 저장됨" 보기에 나타납니다.

OneDrive 사용자 인터페이스(UI)의 완전 충실도 공유 라이브러리

OneDrive를 사용하여 SharePoint 및 Microsoft Teams의 공유 라이브러리를 PC 또는 Mac으로 동기화할 수 있을 뿐만 아니라 이제 웹의 OneDrive UI 내에서 완전한 충실도로 공유 라이브러리를 볼 수 있습니다. 즉, 새 문서를 만들고, 중요한 문서를 맨 위에 고정하고, 보기를 만들고, 메타데이터를 관리하고, 공유하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. Microsoft는 또한 Office 365 그룹이 지원하는 간소화된 환경으로 새 공유 라이브러리 만들기를 업데이트하여 공유하고 싶은 사람을 지정할 수 있습니다. 새 공유 라이브러리는 팀 파일을 위한 새 콘텐츠 공동 작업 공간으로 즉시 나타납니다.

웹의 OneDrive에서 팀 파일을 확인하세요. 공유 라이브러리에서 그룹을 선택하여 엽니다. (목록에 그룹이 표시되지 않으면 추가 라이브러리 클릭)

Autodesk AutoCAD DWG 파일 미리보기 

Microsoft는 Autodesk와 협력하여 최근 AutoCAD(DWG 파일)와 같은 풍부하고 새로운 파일 형식을 제공하기 시작하여 브라우저에서 바로 보고 사용할 수 있습니다. 또한 클릭 한 번으로 강력하고 통합된 AutoCAD 웹 앱으로 DWG 파일을 편집할 수 있습니다. 보기 및 편집 작업 전반에 걸쳐 파일이 OneDrive에 남아 있다는 사실을 알 수 있습니다.

Autodesk AutoCAD DWG 파일의 풍부한 미리보기를 확인한 다음 브라우저에서 SharePoint 또는 OneDrive에서 AutoCAD 웹 앱(web.autocad.com)으로 직접 엽니다.

OneDrive 파일 뷰어에서 AutoCAD 파일을 미리 보고 Office가 아닌 파일에 댓글을 추가할 수 있습니다.

360° 이미지 미리보기

2D는 2018년입니다. 2019년은 3D로 시각화하는 것입니다. OneDrive는 320개가 넘는 파일 형식의 미리 보기를 지원하며 이제 해당 360° 이미지에 추가합니다. 360° 이미지가 OneDrive에 업로드되면 OneDrive를 벗어나지 않고 추가 소프트웨어나 앱이 필요 없이 이미지의 풍부한 대화형 미리 보기를 얻을 수 있습니다.

파일 및 폴더 공유 방법을 제어하는 ​​강력한 공유 옵션

OneDrive는 Microsoft 365용 파일 앱이며 강력한 공유 도구이기도 합니다. 공유는 전체 또는 특정 공유 라이브러리에 적용되는 광범위하거나 세분화된 정책으로 관리 및 사용자 정의할 수 있습니다. 조직 내부와 외부에서 파일을 쉽게 공유하고 동시에 함께 작업할 수 있습니다(FTW 공동 작성!).

Microsoft는 어디에서 공유하든 일관된 일관된 공유 경험을 제공합니다. 현재 여기에는 OneDrive, Office 데스크톱 및 모바일 앱, SharePoint 문서 라이브러리, 데스크톱 Windows 탐색기 및 Mac Finder가 포함되며 곧 Microsoft Teams도 포함될 예정입니다. Microsoft가 Microsoft 365 전체에서 파일 경험을 합리화하는 만큼, 그들도 공유 경험과 풍부한 공유 옵션 세트가 장치와 플랫폼에서 일관되도록 보장하기 위해 노력하고 있습니다.

다음 공유 개선 사항은 SharePoint Conference 2019에서 발표되었습니다.

다른 사람에게 파일 요청

다른 사람으로부터 문서를 받고 싶을 수 있으며 Microsoft의 새로운 파일 요청 기능을 사용하면 쉽고 안전합니다. 받는 사람이 문서를 저장할 폴더를 선택하고 파일 요청을 클릭하기만 하면 됩니다. 받는 사람에게 보내는 이메일은 자동으로 폴더 이름을 채우고 파일을 요청할 사람의 이메일을 입력합니다. 수신자는 링크를 클릭하고 자신의 파일을 선택하고 업로드합니다. 업로드한 파일만 볼 수 있습니다. 새 파일이 추가되면 원래 요청자에게 이메일이 전송됩니다. 새 파일을 업로드한 사람의 이름이 표시됩니다. 요청된 파일 – 파일 완료.

채팅 및 대화에서 Microsoft Teams 파일 공유 통합

Microsoft Teams 사용자는 Teams 내에서 바로 OneDrive 링크 공유 설정을 보고 구성할 수 있습니다. 이 새로운 파일 공유 경험을 통해 1:1 채팅과 대화 탭에서 원하는 공유 링크 유형을 선택할 수 있습니다. 메시지를 입력할 때 클립 첨부 아이콘을 클릭하고 OneDrive를 선택하고 공유할 파일을 선택한 다음 링크 공유 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 또한 공유 링크를 복사/붙여넣기할 수 있으며 Teams는 토론 내에서 보기 좋게 형식을 지정합니다. 초기 공유 설정은 OneDrive 또는 파일이 있는 공유 라이브러리의 기본값을 따르며, 이제 메시지에 표시되는 파일의 드롭다운 화살표를 클릭하여 공유 설정을 변경할 수 있습니다. 그러면 Microsoft 365 전체에서 사용하는 것과 동일한 일관된 공유 환경인 링크 설정 카드가 나타납니다. 또한 파일을 공유한 후 XNUMX일 후에 자동 공유 미리 알림이 전송되어 다음과 같은 경우에도 귀하와 동료가 최신 정보를 유지할 수 있습니다. 원래 알림을 놓쳤습니다.

OWA(Outlook Web App)에서 읽기 쉬운 링크로 파일 공유

업계는 파일을 이메일에 첨부하는 것에서 벗어나 파일을 한 곳에 보관하기 위해 링크로 파일을 보거나 편집할 수 있는 권한을 부여하는 모범 사례를 구현하기 위해 노력하고 있습니다. 이것은 모든 사람의 전자 메일 받은 편지함 및 보낼 편지함에 있는 여러 복사본과 비교하여 단일 출처의 진실 접근 방식입니다. 이제 OneDrive에 저장된 파일에 대한 링크를 복사/붙여넣기하면 Outlook Web App(OWA)이 전체 URL을 붙여넣는 대신 파일 이름을 하이퍼링크로 조정합니다. 또한 파일의 출처에서 기본 공유 메커니즘을 유지하거나 받는 사람이 파일을 보고/하거나 작업하는 방식에 대한 요구 사항을 충족하도록 변경할 수 있습니다.

내 주변에서 인기 있는 Shared with me 내 새로운 지능형 보기

당신과 공유된 모든 파일을 살펴볼 때 길을 잃지 마십시오. 이제 OneDrive의 나와 공유됨 보기 상단에서 중요하고 관련성 높은 콘텐츠를 찾을 수 있습니다.

개별 PowerPoint 슬라이드에 대한 직접 링크 가져오기(웹 전용)

다른 사람의 이익을 위해 공유에 집중하십시오. 개별 슬라이드에 대한 링크를 가져와 수신자와 공유합니다. 다른 사람들이 당신이 그들에게 보여주려고 했던 것을 찾아 헤매지 않고도 가장 관련성 높은 정보를 얻을 수 있도록 도우십시오. 시간을 절약하고 목적을 공유하십시오.

PowerPoint Online에서 이 작업을 수행하려면 공유하려는 슬라이드로 이동하여 슬라이드의 축소판을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 슬라이드에 연결을 선택합니다. 일관된 공유 환경을 사용하여 링크 설정을 조정할 수 있으며 수신자가 링크를 클릭하면 기본 설정 또는 강제 공유 설정이 그대로 유지된 상태로 해당 슬라이드로 바로 이동합니다.

OneDrive 동기화 클라이언트의 개선 사항

무엇을 동기화합니까? Microsoft는 문서, 사진 및 기타 파일을 많이 사용하기를 바랍니다. OneDrive 동기화 클라이언트를 사용하면 알려진 폴더 이동(KFM)을 사용하여 Windows 바탕 화면을 백업 및 보호하고 Windows 파일 탐색 또는 macOS Finder의 바탕 화면에서 직접 모든 파일에 액세스 및 공유할 수 있으며 OneDrive를 사용하여 PC 또는 Mac의 공간을 절약할 수 있습니다. 주문형 파일.

Microsoft는 SharePoint Conference 2019에서 다음과 같은 OneDrive 동기화 클라이언트 개선 사항을 발표했습니다.

차등 동기화로 시간과 네트워크 활용도 절약

차등 동기화는 전체 파일이 아닌 변경된 대용량 파일의 일부만 동기화하는 기능을 제공합니다. 이렇게 하면 이러한 파일에 대한 파일 동기화 프로세스가 빨라집니다. 현재 OneDrive는 Office 2016 파일에 대한 차등 동기화를 지원합니다. 올해 후반에 Microsoft는 OneDrive 및 SharePoint에 저장된 모든 파일 형식에 대한 차등 동기화를 활용할 수 있는 기능을 제공할 예정입니다.

Windows 가상 데스크톱(VDI) 업데이트

WVD(Windows Virtual Desktop)는 Microsoft Azure를 기반으로 하는 클라우드 Desktop-As-a-Service 플랫폼 서비스입니다. 중개, 웹 액세스, 로드 밸런싱, 관리 및 모니터링과 같은 인프라 서비스 이점을 얻을 수 있습니다. 또한 Outlook, OneDrive Files On-Demand(머신당), Microsoft Teams 등과 같은 Office 10 ProPlus 서비스를 위해 최적화된 새로운 Windows 365 다중 사용자(EVD) 운영 체제에 액세스할 수 있습니다.

OneDrive 주문형 파일 및 WVD를 사용하면 UPD(사용자 프로필 디스크) 저장소 요구 사항을 최소화할 수 있습니다(콘텐츠 복제 방지). 또한 Microsoft의 최근 FSLogix 인수로 통합 기술을 통해 이 가상 환경에서 원활하게 동기화를 실행할 수 있습니다. WVD 서비스는 현재 주문형 OneDrive 파일과 함께 공개 미리 보기로 제공되며 알려진 폴더 이동과 함께 가상 데스크톱 사용자에게 확장 가능한 환경을 제공합니다.

알려진 폴더 이동(KFM) 중 OneNote 파일 지원

지금까지 OneDrive 동기화 클라이언트는 OneNote 파일을 지원하지 않았습니다. Microsoft 피드백에 따르면 OneNote 파일을 다른 파일과 마찬가지로 마이그레이션하는 것이 중요합니다. 따라서 KFM(Know Folder Move)을 활용하여 기본 데스크톱 폴더(문서, 문서, 사진 및 바탕 화면)을 클라우드로 이동합니다.

OneDrive 앱의 개선 사항과 Outlook 모바일의 새로운 파일 환경

작업은 사무실 공간에만 국한되지 않습니다. 웹 및 데스크톱에 대한 일관된 경험을 통해 모바일 장치에서 직접 동료, 부서 또는 외부 공급업체와 함께 문서를 쉽게 만들고, 스캔하고, 주석을 달고, 편집하고, 공동 작성할 수 있습니다.

Microsoft의 최고 등급의 모바일 앱은 Fluent Design을 준수하면서 사람들이 이동 중에도 모든 파일에 액세스할 수 있도록 합니다. OneDrive는 Office와 긴밀하게 통합된 Microsoft의 중요한 앱이므로 다른 Office 앱과 함께 OneDrive로 전환할 때 매끄럽게 느껴져야 합니다.

다음은 SharePoint Conference 2019에서 발표된 OneDrive 모바일 앱의 새로운 기능입니다.

Outlook 앱(iOS)의 새로운 파일 환경 

모바일 장치에 있는 동안 Outlook에서 문서에 대한 링크를 공유하는 것은 일이 아니라 즐거운 일이어야 합니다. Microsoft는 Outlook 모바일에 향상된 파일 선택 환경을 제공합니다. 더 쉬울 뿐만 아니라 Outlook 웹 앱 내에서 찾을 수 있는 OneDrive 파일 공유 환경과 더욱 일관됩니다. 파일 첨부(링크 공유)로 이동하면 모든 파일과 라이브러리를 탐색하고 탐색할 수 있는 기능과 함께 최근 파일, 파일, 자주 공유하는 라이브러리를 볼 수 있습니다.

모바일 앱에 대한 업데이트된 최근 보기에는 PDF 및 스캔이 포함됩니다.

최근 작업으로 빠르게 돌아가면 어디에 있든 도움이 됩니다. 시간이 제한된 작은 화면에서는 더욱 중요합니다. Microsoft는 OneDrive 모바일 앱의 최근 파일 환경을 개선하기 위해 노력하고 있습니다. 모든 Office 끝점에서 볼 수 있는 것과 동일한 환경입니다. 그리고 모바일에서는 이제 최근 목록에 OneDrive에서 만든 스캔 및 PDF가 포함됩니다.

PDF를 마크업할 때 주석 옵션을 업데이트했습니다.

OneDrive에 업로드된 기본 PDF 파일로 PDF를 사용하거나 화이트보드, 영수증 또는 명함과 같은 항목을 스캔할 때 PDF에 주석을 달아 항목에 동그라미를 치거나 나와 다른 사람을 위해 메모를 추가할 수 있습니다. Microsoft는 주석을 추가할 때 사용자 인터페이스를 업데이트하여 더 많은 옵션을 제공하고 더 사용자 친화적으로 만듭니다. 모바일 마크업이 쉬워졌습니다.

개별 기능의 릴리스는 여기에서 Microsoft 365 로드맵 자세한 내용은 여기에서 OneDrive 블로그.