Outlook 電子メールの署名: 作成、追加、変更する方法

私たちの相互接続性は拡大し続けているため、解決すべき問題がある場合でも、友人や家族と近況を知りたい場合でも、電子メールは私生活や仕事において不可欠な部分となっています。

Outlook は市場で最高の電子メール クライアントの XNUMX つであるため、優れた Outlook 電子メール署名を使用すると、プロ意識が大幅に向上し、その結果、私生活や仕事に広範な影響を与える可能性があります。

この記事を参考に、Outlook の電子メール署名を作成、追加、変更する方法を学び、電子メールの連絡先に良い印象を与えることができるようになります。

電子メール署名のベスト プラクティス

電子メールの署名を最も効率的に管理および実践するには、考慮すべき要素がいくつかあります。

• 短くて視覚的に魅力的なものにしてください
• 必要な連絡先の詳細を含めます
• 読者に行動を促すには、CTA (CTA) を含めます。
• モバイルでも動作することを確認してください
• リンク付きのソーシャル メディア アイコンを使用する
• Outlook 電子メール署名の画像サイズを尊重します (値 幅650ピクセル未満 フォルダーとその下に 最大10KB。 になると ロゴの使用、100x100px サイズを推奨)
• セパレーターとディバイダーを使用する

Outlook の電子メール署名の場合、画像サイズはそのままにする必要があります。 幅650ピクセル以内。 電子メール署名 Outlook で画像のサイズを変更したくない場合は、画像が 10 KB 以下であることを確認してください。 Outlook 電子メールの署名には、幅 100 ピクセル、高さ 100 ピクセルまでのロゴ サイズが適しています。

先端: この電子メール クライアントの署名ファイルにアクセスしたい場合は、Outlook 電子メールの署名の場所を知っておくことが重要です。 そのフォルダーを開くには、Win + R キーの組み合わせを押して、次のパスを入力します。 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

最新のプラクティスを把握したところで、必要な手順を詳しく見ていきましょう。

Outlook 電子メールの署名を作成する方法

1. Outlook の署名オプションを開きます。

1. クリック メッセージ 上部のツールバーからオプションを選択し、 署名 > 署名.
2. 左側のサイドバーから「メール」を選択します。 オプションの場所は、返信しているか、新しいメールを作成しているかによって異なります。
3. 見つける メッセージの作成 セクション、クリック 署名.

2. 新しい署名をデザインし、連絡先情報を追加します

Note: を探索することもできます。 Microsoft Outlook 電子メール署名テンプレート このトピックに関するインスピレーションのために。

1. クリック 新作 下 編集する署名を選択 セクションに移動し、署名の名前を入力します。
2. 以下で署名を作成します。 署名の編集 セクション。 必ずオプションを使用してフォント、色、サイズを変更するか、Word を使用して電子メール署名ギャラリーを使用して署名をカスタマイズし、コピーしてこのテキスト ボックスに貼り付けてください。
3. 電子メール アカウントと、署名を自動的に表示するタイミング (電子メールの返信または転送) を追加して、[デフォルトの署名の選択] に必要な情報を入力します。 これを有効にしたくない場合は、値を (なし) に設定したままにして、 を押します。 OK.

3. プロフェッショナルなタッチを取り入れる

署名にロゴや画像を追加すると、メールの署名が目立つようになります。

次の手順に従ってください。

1. 新しいメッセージを作成して選択します 署名 > 署名.
2. から使用する署名を選択します。 編集する署名を選択してください ボックス。
3. 画像アイコンを選択し、画像を見つけて選択してください インセット 署名に追加します。
4. 画像を右クリックして選択し、希望に合わせて画像のサイズを変更したりトリミングしたりできます。 画像。 サイズを変更するには、 サイズ タブ。 必ず有効にしてください 縦横比を固定 ファイルの縦横比を維持するオプション。
5. このプロセスが完了したら、 をクリックします。 OK を入力して変更を保存してください。

 Outlook 365 に署名を追加するにはどうすればよいですか?

Outlook 365 に署名を自動的に追加する方法がわからない場合、または署名を時々使用したい場合は、以下で詳細情報を見つけることができます。

署名を自動的に追加する

作成後、新しいメールを作成するたびに、デフォルトでメール署名が表示されるようにする必要があります。

1. Video Cloud Studioで 署名オプション で説明されているように ステップ 1.
2. 下 デフォルトの署名セクションを選択してください、ドロップダウンを使用して、使用する電子メールを選択します。
3. 新しく作成した署名を選択し、クリックします。 OK 設定を保存します。

署名を手動で追加する

1. 新しい電子メールメッセージを開きます。
2. クリック 署名 で見つかりました メッセージ タブ.
3. ドロップダウン メニューから使用する署名を選択します。

Outlook の電子メール署名を変更する方法

1. Video Cloud Studioで 署名オプション 手順 1 の方法に従ってください。
2. 編集する署名をリストから選択します。
3. 表示されたオプションを使用して編集します。
4. クリック Save 設定を適用します。

さまざまなアカウントの署名をカスタマイズする

複数のセットアップがある場合は、Outlook 電子メール アカウントごとに署名を変更できます。 これにより、電子メールの目的や対象読者に基づいて署名を変更できます。

1. Open 署名オプションをクリックし、カスタマイズするメール アカウントを選択します。
2. 新しいニーズに合わせてそれぞれの署名を編集します。
3. クリック OK ボタンをクリックして変更を保存します。
4. さらにカスタム署名を使用する場合は、すべての電子メールに対して同じプロセスを繰り返します。

結論として、堅牢な電子メール署名は、ビジネス アイデンティティを構築し、より良いコミュニケーションを促進するのに役立ちます。

Outlook の電子メール署名は、この記事の手順に従って簡単に作成、追加、変更できます。 以下のヒントに従って、すべてのプラットフォームでコミュニケーションをわかりやすく、プロフェッショナルで、一定に保ちます。