Microsoft の新しい Office 365 機能は、良い会議習慣の実践を促します

の発売とともに MicrosoftTeamsの無料バージョン、マイクロソフトは本日、組織がより効率的で創造的で熱心なチームを構築するのに役立ついくつかの新機能を提供します。

Workplace Analyticsソリューション：

WorkplaceAnalyticsソリューション 組織全体の洞察を個人やチームの行動計画に変えることができます。 チームワークのためのWorkplaceAnalyticsソリューションは、一連の手順を通じて組織をガイドすることにより、チームがより良い会議の習慣を構築し、時間管理を改善するのに役立ちます。 Workplace AnalyticsとMyAnalyticsの両方を使用している場合は、[ソリューション]タブからチームワーク用の新しいWorkplaceAnalyticsソリューションにアクセスできます。

MyAnalyticsは微調整します：

MyAnalyticsのナッジは、作業中に表示されるデータ駆動型のコラボレーションのヒントに他なりません。 オフィス365。 当初、マイクロソフトは次のXNUMX種類のナッジを提供します。

• より多くのフォーカス時間を取得する—カレンダーが会議でいっぱいになると、MyAnalyticsは、新しい招待を受け入れる前に、集中的な作業のための時間を確保するように通知します。 受信トレイを離れることなく、利用可能な時間を確認してブロックすることができます。 MyAnalyticsは、会議の招待が、すでにスケジュールしたフォーカス時間のブロックと競合する場合にも通知します。
• より効果的な会議を実行する—会議の招待状を作成して受信すると、MyAnalyticsは、適切な会議の習慣を実践し、貴重な時間を節約するように促します。 たとえば、MyAnalyticsは、スケジュールがすでに忙しい場合に、同僚に会議の担当者を委任するように促します。
• 同僚への営業時間外の影響を減らす—MyAnalyticsは、通常の勤務時間外に最近影響を受けた同僚にドラフトを作成するときに、営業時間外の電子メールを送信しないように積極的に促します。
• やることや未読のメールを常に把握する - MyAnalyticsはすでにAIを使用して、同僚のために電子メールで完了すると約束したタスク（および彼らが完了するように求めたタスク）を思い出させます。 現在、MyAnalyticsは、同僚からの電子メールを読むときにこれらのリマインダーを表示するため、新しいタスクを実行する前に重要なタスクを閉じることができます。 MyAnalyticsは、重要な連絡先の未読メールを通知します。

MyAnalyticsユーザーには、これらの新しいナッジがWeb上のOutlookに表示されます。 これらの新機能の詳細については、以下のリンクをご覧ください。

出典： Microsoft