Google Workspace と Microsoft 365: 総合的に優れているのはどちらでしょうか?

この Google Workspace と Microsoft 365 の比較は、どのワークスペース サブスクリプションが最も適しているかを判断するのに役立ちます。

どちらも強力な機能、シームレスなコラボレーション、堅牢な生産性向上アプリを提供しているため、決定は困難です。

それぞれの類似点と相違点を調べて、ニーズに最適なものを見つけましょう。

Google Workspace と Microsoft 365 の主な機能の比較

以下に簡単な比較を示します。 Googleワークスペース と Microsoft 365 個人、プロフェッショナル、エンタープライズユースケースの観点から:

機能	Googleワークスペース	Microsoft 365
価格	間の範囲 $ 6 /ユーザー/月 〜へ $ 18 /月/ユーザー 1 年間。エンタープライズ プランの価格はリクエストに応じて提供されます。	から開始 $ 7.20 /ユーザー/月 そして上まで行きます $ 26.40 /ユーザー/月。 特別な $ 9.90 /ユーザー/月 プランはダウンロード可能なアプリのみご利用いただけます。
クラウドストレージのクォータ	で始まる 30 GB ユーザーあたりのオンラインストレージ。	1 TB すべての有料プランでユーザーあたりのオンライン ストレージ。
メールホスティング	無料の Gmail。カスタム ブランドのメール ドメインは追加料金で利用できます。	無料の Outlook メール。ブランド化されたメール ドメインは若干低いコストで利用できます。
オフィスアプリ	Gmailの メールクライアント、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、Keep、サイト、連絡先、カレンダー、フォーム、チャット、Meet。	Outlook 電子メール クライアント、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、SharePoint、Teams、Forms、Sway、To Do、Planner など。
オフラインアクセス	Google Workspace 拡張機能に限定されます。デスクトップ アプリは利用できません。	標準的なオフィス作業には、Excel、Docs、PowerPoint、Access、Publisher、Visio などのデスクトップ アプリが利用できます。
セキュリティとコンプライアンス	標準の暗号化プロトコル。追加料金で、HIPAA コンプライアンスなどの追加のセキュリティ機能をリクエストできます。	エンタープライズ グレードのエンドポイント セキュリティ、標準暗号化システム、HIPAA コンプライアンス、Microsoft Entra ID ベースのアクセス制御など、特に大規模な組織に適しています。
サードパーティツールとの統合	統合は、Chrome ウェブストア アプリ、IFTTT、Google Cloud、Zapier などを通じて利用できます。	統合オプションは Windows および Microsoft システムのみに制限されており、限定的な統合は Zapier を通じて利用できます。
管理コンソール	ユーザーとデバイスを管理するための簡素化された Web ベースのインターフェース。	広範な制御と分析機能を備えた高度な管理センター。
デバイス管理	エンタープライズ層の高度なオプションを備えた基本的なエンドポイント管理。	エコシステム全体にわたる高度なデバイス管理を実現する Intune。
Gen AIの可用性	Docs、Sheets、Slides などの主要なオフィス アプリに Gemini AI が組み込まれています。	Microsoft Copilot 統合は、アドオンを別途購入した場合にのみ利用できます。
プラットフォームの互換性	ブラウザとモバイルプラットフォームで最適に動作します。デスクトップアプリはありません。	Windows、macOS、iOS、Android、ブラウザで動作します。
オートメーション	自動化は App Scripts を通じて利用できます。これには高度なトレーニングが必要です。	VBA スクリプト、Office スクリプト、Power Automate を介して複数の自動化オプションを提供します。

それでは、いくつかの重要な機能について説明しましょう。

生成AIアシスタント

Google Workspaceは ジェミニAIアシスタント 追加費用なしワークスペースアプリから簡単にアクセスできます。 ドキュメント, シート, スライドプロンプトとテンプレート用の別々のフィールドを持つ右側のナビゲーション パネルとして開きます。Gemini は無料と有料の両方のサブスクリプションで利用できます。

それどころか、 マイクロソフト コパイロット is 有料の個人およびビジネスのみ利用可能 ユーザー。また、 コパイロットアドオン 月額料金で統合できます。Gemini ほど簡単には使えません。

ドキュメント作成

Googleドキュメントは、Google Workspace環境のネイティブワードプロセッサツールです。完全に クラウドベースのドキュメント作成アプリまた、自動的にあなたの Googleドライブクラウドストレージ コンテンツのバックアップ用です。標準的な編集機能と公開機能がすべて備わっています。

対照的に、Microsoft 365の主なワードプロセッサであるMicrosoft Wordは、 主にスタンドアロンのデスクトップ アプリです。 しかし、ブラウザベースのアプリの需要の高まりに応えるために、 オンライン版 限定機能付き。

Wordは、作家、ジャーナリスト、編集者など、さまざまな専門家が執筆や出版を行うための第一の選択肢です。 高度なテキスト書式設定 と 修正 Google ドキュメントではほとんど利用できません。

Wordの一番いいところは 差し込み印刷 Docs では利用できないサポートです。差し込み印刷を使用すると、公式レター、ニュースレター、電子メールなどを 1 つ作成し、それを複数の受信者に自動的に複製できます。

データの分析と視覚化

Googleスプレッドシートは、リアルタイムの共同作業のために設計されたブラウザベースのスプレッドシートアプリケーションです。共同作業者が行った変更は、スプレッドシートに即座に反映されます。また、 Googleドライブとネイティブに統合 ファイルを簡単に共有できます。

さらに、Google Apps Scriptを通じて関数、グラフ、スクリプトをサポートしていますが、 複雑なタスクにはMicrosoft Excelほど強力ではない高度なピボット テーブル、VBA マクロ、広範な統計ツールなどの機能は見つかりません。また、Sheets は大規模なデータセットの処理に苦労し、クラウドでホストされているため、Excel に比べて速度が遅くなります。

一方、 Microsoft Excel の方が高度です。 オフラインで詳細なデータ分析と視覚化を行うための次世代の数値書式設定とレイアウトツールを提供し、さまざまなチャートで表示します。また、最大 17,179,869,184細胞 データの 1,048,576 行と 16,384 列に分散されます。

あなたが使用することができます 差し込み印刷, カスタムテンプレート, 包括的なレビューオプションさらに、VBAスクリプト、Office Scripts、Power Automateによる自動化でも有名です。言うまでもなく、 Pythonプログラミング 簡単なコードを使用してデータを分析し、視覚化します。

スライドショーの作成とデザイン

Google スライドは、Google Workspace のウェブベースのスライドショー作成ツールです。スライドは自動的に Google アカウントに保存されます。 Microsoft PowerPoint よりも少し使いやすいです。 スライド作成オブジェクトと要素のほとんどは、キャンバスの上にあるツールバーで利用できます。

主な特徴は コラボレーションと共有の容易さスライドショーでは、Google Meetボタンを使用して会議を作成し、リモートでスライドを表示することができます。また、 共有]ボタン グループ内では編集でき、他のユーザーは表示のみできるスライドへのカスタム リンクを作成します。

対照的に、PowerPointはMicrosoftの代表的なスライドショー作成ソフトです。スタンドアロン版とオンライン版の両方があります。しかし、 ナビゲートするのは少し難しい 精巧な機能と機能パッケージのおかげで、さらに最高のユーティリティは トランジションとアニメーションの膨大なライブラリ。

Cloud Storage

GoogleドライブはGoogle Workspaceのネイティブクラウドストレージです。Googleアカウントで作成、共有したすべてのファイルが表示されます。 ドライブに複数のフォルダを作成する オンライン文書を効率的に整理します。

また、ドキュメント、スプレッドシート、スライド、ビデオ、フォーム、描画、マップなどのドキュメントをすぐに作成して作業を開始できます。 ゴミ箱に30日間保存されます 修復目的のため。

一方、OneDriveはMicrosoft 365に組み込まれたクラウドストレージです。 より整理され、使いやすくなりました Google ドライブよりも優れています。まず、Microsoft ドメイン内のさまざまなグループやチームのコンテンツに直接アクセスできます。

また、 ファイルの種類別にドキュメントを素早くフィルタリングし、 Word、Excel、PowerPoint、PDF、OneNote、リストなど。もう 1 つの主要機能は、OneDrive と Microsoft カレンダーの統合です。

Google Workspace と Microsoft 365 – どちらを選ぶべきでしょうか?

Google Workspace と Microsoft 365 にはそれぞれ固有の使用例があります。以下の重要な要素を確認してください。

値ごろ感

Google Workspaceは スタートアップ企業や中小企業にとってコスト効率が高い わかりやすい価格設定になっているため、Microsoft 365はより高額ですが、特定のニーズに合わせたプランを提供しています。 大規模な組織。

使いやすさとアクセス

誰もがする​​ことができます Googleアカウントを無料で作成する ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォームなどの Google Workspace 機能にアクセスできるようになります。たとえば、ドキュメントで作成したドキュメントを高性能な PC を持っていないユーザーと共有する場合でも、そのユーザーは簡単にコンテンツにアクセスできます。

Microsoft 365ファイルは 通常はオフライン オンラインアプリではなくスタンドアロンソフトウェアを使用することがほとんどだからです。オンライン版にアクセスしたとしても、 Google Workspace アプリよりも読み込みが遅くなります。 Excel シートを他のユーザーと共有する場合、そのユーザーはシートを確認するために Microsoft 365 をダウンロードしてインストールする必要があります。

クロスプラットフォームの使用法

Google では、あるデバイスで作業を開始し、一時停止して、別のデバイスで作業を再開することが非常に簡単です。

あなたがする必要があるのは、 同じ Google アカウントを使用して Web ブラウザにログインします。

マイクロソフトは複数のデバイスタイプ向けに専用のスタンドアロンアプリを開発していますが、 クロスプラットフォームでの使用は依然として困難すべてのデバイスで同じ Microsoft アカウントに手動でサインインする必要があります。それぞれのアプリは、デバイスの保管庫またはキーチェーンからアカウントを自動的に取得しません。

また、たくさんあります 異なるアプリ間の不一致たとえば、VBA スクリプトは Excel デスクトップ版でのみ使用でき、スマートフォン、タブレット、Web バージョンでは使用できません。

スタンドアロンアプリ

多くの場合、特定のビジネス ユース ケースでは、ドキュメント作成にオフライン デスクトップ アプリが必要になります。このようなシナリオでは、Google Workspace にはドキュメント、スライド、スプレッドシートなどのスタンドアロン アプリがないため、Microsoft 365 が最適な選択肢です。

Google Workspace 対 Microsoft 365 – 判定

Microsoft 365 は、豊富な機能セット、強力なセキュリティ プロトコル、幅広い人気で際立っています。あらゆる規模の企業にとって信頼できる選択肢であり、ビジネスの成長や方向転換に合わせてスケールアップまたはスケールダウンできる柔軟性を提供します。

一方、多様な技術スキルを持つ幅広いユーザーにアプローチすることが目標であれば、Google Workspace の方が適しています。ユーザーフレンドリーな設計により、特に高度なオフィス ツールに慣れていない人にとって、導入が容易になります。