Outlook の予定表を共有するさまざまな方法

ほとんどの専門家や組織は、Outlook を使用して、ビジネスに関連する個人と通信しています。 さらに重要なことに、この Microsoft の個人情報管理ソフトウェア システムでは、カレンダー機能とツールのおかげで、自分の予定を他の人に知らせることができます。 これにより、同僚に連絡するタイミングを簡単に伝えることができます。 さらに、カレンダーのその他の詳細やファイルを共有できます。 いくつかの簡単な手順で簡単に実行できます。 Outlook は Web またはデスクトップ アプリからアクセスできるため、それを行う方法はいくつかあります。 カレンダーを公開して、誰でもあなたのカレンダーを表示したり、購読したりできるようにすることもできます。

デスクトップ アプリでカレンダーを共有する

1. コンピューターで Outlook アプリを起動します。
2. アプリにはさまざまなビューがあります。 メールから、画面左下のアイコンをクリックしてカレンダービューに移動します。
3. カレンダーの [ホーム] タブから、[カレンダーを共有] コマンドを選択します。 クリックすると、Outlook のメール アドレスの下にある [カレンダー] オプションが表示されます。 それをクリックして、共有したいカレンダーを具体的に選択します。
4. [カレンダーのプロパティ] ダイアログ ボックスが表示され、[アクセス許可] セクションで開きます。 ここで、共有したいカレンダーにのみアクセスしたいユーザーを追加する必要があります。 これを行うには、[追加...] をクリックします。
5. 表示される [ユーザーの追加] ダイアログ ボックスに、連絡先リストが表示されます。 それらから XNUMX つずつ選択するか、特定のものを検索することができます。 連絡先を追加したい場合は、「追加」をクリックするだけです。 完了したら [OK] を選択します。
6. 追加したユーザーが表示された [予定表のプロパティ] ダイアログ ボックスに戻ります。 これで、権限を XNUMX つずつ割り当てることができます。 メールを次々とクリックして、付与するアクセス権を選択するだけです (忙しいときに表示できる、タイトルと場所を表示できる、すべての詳細を表示できる、編集できる、委任できる)。 [適用] ボタンをクリックし、[OK] をクリックしてすべてを保存します。
7. 追加したユーザーにメールが送信され、招待を受け入れるか拒否することができます。 次に、Outlook のカレンダー ビューに移動し、左側のバー ナビゲーションまでスクロールして、カレンダーを表示できます。 [共有カレンダー] をクリックし、送信したカレンダー スケジュールを選択します。 自分のカレンダーとは別に表示することも、オーバーレイ モードで表示して、スケジュールに矛盾がないか比較して確認することもできます。

注: [電子メール カレンダー] コマンドを使用して電子メールでカレンダーを共有することは、Microsoft 365 の Outlook では使用できなくなりました。ユーザーが特定の日付範囲のカレンダーの静的コピーを電子メールで送信できるようにするために使用される機能で、更新と変更は受信者には見えません。 

Web 経由でカレンダーを共有する

1. 起動する Web 経由の Outlook. Web とデスクトップの Outlook アプリのレイアウトは少し異なりますが、どちらも直感的です。 左側のナビゲーションのメールの下にあるカレンダー アイコンをクリックして、カレンダー ビューに移動します。
2. 画面右上の「共有」ボタンをクリックします。 ユーザーを追加できる「共有と権限」というウィンドウが開きます。 そのウィンドウを起動する別の方法もあります。 共有する特定のカレンダーがある場合 (左側のインターフェイスの [マイ カレンダー] の下)、それを右クリックするか、カーソルを合わせたときに表示される XNUMX つのボタンのアイコンを選択すると、[共有とアクセス許可] が開きます。
3. [共有とアクセス許可] ウィンドウで、カレンダーを共有する相手のメール アドレスを検索できます。 入力すると候補が表示されます。 それらを選択するだけです。 
4. ユーザーを選択すると、付与する権限の種類を尋ねられます。 ユーザーの横にあるドロップダウン メニューをクリックし、ユーザーが持つことができるアクセス権を選択します (すべての詳細を表示できるか、編集できるか)。 デスクトップ アプリとは異なり、別のユーザーを検索するには、ユーザーを選択した直後にユーザーに権限を割り当てる必要があります。 [共有] ボタンを選択するとすぐに招待状が送信されるので、付与するアクセス権を確認してください。
5. 完了するまで、ユーザーの検索と権限の割り当てを繰り返します。
6. 招待はユーザーに直接送信され、ユーザーはそれを受け入れるか拒否します。 いつでもアクセス許可を変更したり、もう一度 [共有とアクセス許可] に移動して特定のユーザーを探して共有を停止したりできます。

カレンダーを Web に公開する

1. Outlook on the web を起動し、予定表ビューに移動します。
2. 画面左上の歯車アイコンをクリックして設定を開きます。 下にスクロールして、[Outlook のすべての設定を表示] をクリックします。
3. [設定] ウィンドウが表示されたら、[カレンダー] セクションに移動し、[カレンダーを共有] をクリックします。
4. [カレンダーの公開] の下に、公開するカレンダーと権限 (忙しいときに表示でき、すべての詳細を表示できる) を選択するために使用できるドロップダウン メニューがあります。 すべての設定が完了したら、[公開] ボタンをクリックします。 注: HTML リンクを選択すると、受信者は URL をコピーしてブラウザに貼り付けることができます。 これにより、新しいブラウザ ウィンドウでカレンダーを表示できるようになります。 一方、ICS リンクを使用すると、ICS ファイルをダウンロードして Outlook にインポートしたり、それを使用して Outlook からカレンダーを購読したりできます。 また、HTML リンクと ICS リンクの両方でカレンダーを編集することはできません。
5. カレンダーを非公開にする必要がある場合は、同じ手順に従ってください。ただし、[非公開] をクリックする必要があります。

Outlook 予定表のイベントをモバイル アプリ経由で連絡先と共有する

1. Outlook モバイル アプリを介して予定表を共有することはできませんが、連絡先を出席者としてイベントに招待することはできます。 アプリを起動し、アプリの画面の下部にある XNUMX 番目のアイコンをタップしてカレンダー ビューに移動するだけです。
2. プラスアイコンをタップします。 イベントを作成できるようになります。
3. タイトル、場所、説明など、招待状の必要なセクションに入力します。 タイトルの下に、招待するユーザーのメール アドレスを入力します。
4. 画面の右上隅にあるチェック マークをクリックして招待を保存し、選択した参加者に招待を送信します。