Outlook Exchange または IMAP .OST を .PST に変換する方法
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Outlook ExchangeまたはIMAPアカウントをお持ちの場合、メール、連絡先、カレンダーイベント、その他のデータは通常 オフラインストレージテーブル(.OST)ファイルに保存されます ローカルコンピューターまたは会社のサーバー上。
ただし、プロファイルからExchangeアカウントを削除したり、IMAPアカウントに問題が発生した場合、 このデータにアクセスできなくなる可能性があります.
これは、データが Exchange アカウントに含まれていることや、OST ファイルは元のアカウントからのみ開くことができることに気付かずに仕事を辞めるときによく発生します。
あるいは、バックアップを作成したり、電子メール アカウントを移行したり、別のコンピューターからオフラインで電子メール データにアクセスしたりする必要がある場合もあります。
理由が何であれ、Outlook Exchange または IMAP OST ファイルを PST ファイルに変換する方法と、これがなぜ有益であるかを説明します。
PST ファイルが OST ファイルよりも多用途である理由
PST ファイルは OST ファイルよりも柔軟性が高く、互換性と使いやすさに優れています。その理由は次のとおりです。
移植性と移行 – PSTファイルは、別のコンピュータやストレージデバイスに簡単に移動またはコピーできます。これにより、転送が便利になります。 Outlook マシンと電子メール プラットフォーム間のデータ。
OST ファイルは特定の電子メール アカウントに関連付けられているため、簡単に転送することはできません。
オフラインアクセス – OST ファイルはオフライン アクセスを提供しますが、オフライン中に行われた変更を更新するには元のサーバーとの同期が必要です。
PST には完全にオフラインでアクセスできるため、インターネットに接続していなくても Outlook データを表示および管理できます。
バックアップとリカバリ – PST ファイルはバックアップと復元が簡単なので、誤って削除したり、破損したり、その他の問題が発生した場合に Outlook データを保護するのに便利な形式です。
OST は通常、一時的なキャッシュ ファイルであり、長期的なデータの保存やバックアップを目的としたものではありません。
互換性 – PST ファイルは、Outlook およびその他のメールボックスのすべてのバージョンと互換性があり、Windows コンピューターと Mac コンピューターの両方で開くことができます。
一方、OST ファイルは Windows 版 Outlook でのみサポートされており、互換性のある電子メール アカウントを開く必要があります。
アーカイブ – PST ファイルは、定期的にアクセスする必要がなくなった古い電子メールやその他のデータをアーカイブするためによく使用され、Outlook データを整理して管理しやすくするのに役立ちます。
Outlook Exchange または IMAP .OST を .PST に変換する 3 つの方法
さまざまな方法を実際に体験しました OSTをPSTに変換するいくつかの方法は、元のアカウントへのアクセス権に依存します。そのため、私の一番のおすすめはサードパーティのソフトウェアです。
1. Stellar Converterなどのサードパーティ製ソフトウェアを使用してOSTを変換する
OST用ステラコンバーター 強力なソフトウェアアプリケーションです Outlook OSTファイルを簡単に変換 より汎用性の高い PST ファイルに変換します。
それはあなたに与える Exchangeサーバーに接続せずにメールデータにアクセスする 管理を容易にするために、複数の小さな PST ファイルを作成する機能を備え、大きな OST ファイルも処理できます。暗号化された IMAP OST ファイルもサポートします。
開始方法は次のとおりです。
1. ソフトウェアを起動し、OSTファイルを見つけます.
2. 変換をクリックします 変換を開始します。サイズによっては数分かかる場合があります。
3. 変換したファイルを保存をクリック メールボックスを保存して PSTを選択 出力フォーマットとして。
4. 場所を選択して「OK」をクリックします プロセスを完了します。これで、OST ファイルが PST ファイルに変換されました。
Stellar Converter for OSTは最も使いやすいツールの1つであり、 すべてのメールボックスの完全なプレビュー 電子メール、添付ファイル、その他の項目。
閲覧、並べ替え、検索によって変換するものを選択できます。さらに、 MSG、EML、RTF、HTML、PDF、もしあなたが好きなら。
2. Outlookを手動で使用する
Outlook アカウントにまだアクセスできる場合は、次の手順に従って OST ファイルをエクスポートし、変換することができます。まず、新しい PST ファイルを作成する必要があります。手順は次のとおりです。
1. Microsoft Outlookを開き、 [ファイル]タブをクリックします 左上隅に 情報を選択 左サイドバーから
2. アカウント設定をクリックします を選択して 2番目のアカウント設定オプション ドロップダウンメニューから選択します。
3. アカウント設定ウィンドウで、 データファイルタブをクリックしますをタップし、その後、 追加ボタンをクリック.
4. Outlookデータファイルの作成または開くウィンドウで、 Outlookデータファイル(.pst)を選択 [OK]をクリックします。
5. PSTファイルを保存する場所を選択してくださいをクリックし、名前を入力して、「OK」をクリックします。
次に、OST ファイルを見つける必要があります。
6. Outlookを閉じて、 Windows + Rキー を開く 実行ダイアログボックス.
7。 タイプ %localappdata%\ Microsoft \ Outlook と Enterを押す. ここでは、メール アカウントに関連付けられている OST ファイルがすべて見つかります。必要なファイルをメモします。
8. Outlookを再度開く 左サイドバーに メールアカウントの横にある矢印をクリックします OST ファイルに関連付けられています。
9. コピーしたいフォルダを選択してください PST ファイル (受信トレイ、送信済みアイテム、連絡先など) に追加します。
10. 右クリックする 選択したフォルダと フォルダのコピーを選択.
11. PSTファイルを選択 以前に作成した場合は OKをクリックします。 すべてをコピーします。
新しい PST ファイルを Outlook の既定のデータ ファイルとして設定する場合:
12。 に行く ファイル > 情報 > アカウント設定 > アカウント設定
13。 の中に [データファイル]タブ, PSTファイルを選択 作成した デフォルトとして設定ボタン [OK] をクリックして変更を保存します。
これらの手順を完了すると、Outlook Exchange または IMAP .OST ファイルが .PST ファイルに正常に変換され、オフラインでデータにアクセスして簡単に管理できるようになります。
3. Outlookの自動アーカイブを有効にする
アカウントにまだアクセスできる場合の別の方法は、自動アーカイブを有効にすることです。
1。 に行く ファイル > オプション > 詳細設定で、古いアイテムの整理を見つけます.
2。 クリックしてください 自動アーカイブ設定 と 「x日ごとに自動アーカイブを実行する」チェックボックスをオンにします 自動整理を実行する頻度を指定します。
3. Outlookで古いアイテムをアーカイブするのではなく削除するなどの他のオプションを選択して、 [OK]をクリックして設定を保存します.
AutoArchive PST ファイルを見つけるには:
5。 案内する C:\Users\[ユーザー名]\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst
6. または、 ファイル > 情報 > アカウント設定 > アカウント設定 > データファイル、そして、その下に記載されている場所をメモします。 名前列 アーカイブという名前のファイルの場合。
OST ファイルからアーカイブされた PST ファイルにアイテムを移動するには:
7. Outlookでは、 メールアカウントをクリック 左側のサイドバーに OST ファイルに関連付けられたファイルが表示されます。
8. 移動またはコピーしたいフォルダを選択します 自動アーカイブ PST ファイル (受信トレイ、送信済みアイテム、連絡先など) に追加します。
9. 右クリックする と フォルダのコピーを選択.
10. PSTを選択, 新しいウィンドウで受信トレイまたはサブフォルダを開き、 クリック OK.
包む
Outlook ExchangeまたはIMAP .OSTを.PSTに変換する方法は複数ありますが、これらは混乱を招き、次のような専用コンバータを使用するよりも制限が多くなります。 OST用ステラコンバーター.
ソフトウェアは変換プロセスを自動化するため、時間が短縮され、エラーも発生しにくくなります。
視覚的なプレビューが提供され、Exchange Server や元の電子メール アカウントに接続しなくても変換できます。これは、電子メール データにオフラインでアクセスする必要がある場合や、元のアカウントが使用できなくなった場合に特に便利です。
これで、OST を PST に変換する方法がわかりました。下のコメント欄で結果をお知らせください。
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