זה יום הגיבוי העולמי והנה הדרכים הטובות ביותר לאבטח את הנתונים האישיים שלך

זה 31 במרץ מה שאומר שזהו יום הגיבוי העולמי. היום נחגג ברחבי העולם כדרך ליצור מודעות בקרב המשתמשים לבצע גיבויים קבועים של הנתונים שלהם. זוהי תזכורת שלא משנה כמה טכנולוגיה מתקדמת תהיה, תמיד יש סיכוי לכישלון ואז גיבויים מועילים.

הדבר המצער ביום הגיבוי העולמי הוא שרוב המשתמשים לומדים את חשיבותו בדרך הקשה. אובדן נתונים, בעוד נדיר קורה וברוב הפעמים אין שום דבר שאפשר לעשות בקשר לזה מלבד חרטה. עם זאת, אם אתה אחד מבני המזל שמעולם לא היה להם אובדן נתונים, ייתכן שנמליץ לך להמשיך ברצף הזה. יום הגיבוי העולמי הזה, התחייבו לעצמכם שתקחו גיבויים של הנתונים שלכם.

באופן אידיאלי, אנו ממליצים למשתמשים לפעול לפי כלל 3,2,1,0. כלל 3,2,1,0 קובע שצריך לקחת שלושה גיבויים של הנתונים שלהם בשני פורמטים שונים, אחד מהם צריך להיות גיבוי מחוץ לאתר וצריך להיות אפס שגיאות במערכות הגיבוי שלך. זה בעצם אומר שמשתמשים צריכים לקחת שלושה גיבויים, שניים מהם צריכים להיות בפורמטים שונים כמו אחד יכול להיות כונן קשיח והשני יכול להיות DVD או אחסון ענן וגיבוי אחד צריך תמיד להישמר מחוץ לאתר.

הסיבה שצריך לשמור על שני פורמטים שונים היא כדי למנוע אובדן נתונים ולפורמטים שונים יש חוזקות וחולשות שונות בכל הנוגע לעודפות. שמירה על עותק אחד מחוץ לאתר בדרך כלל מונעת אובדן נתונים עקב דברים שאינם בשליטת המשתמש כמו שריפה או שיטפונות.

עם זאת, אנחנו די בטוחים שאנשים לא תמיד פועלים לפי הכלל לחלוטין, אבל אנחנו ממליצים מאוד לאחסן נתונים בשני פורמטים שונים, שאחד מהם צריך להיות מחוץ לאתר. עכשיו אולי יש הרבה שאלות הקשורות לגיבויים אז החלטנו להכין רשימה של הדברים החשובים שיש לקחת בחשבון בעת ​​ביצוע גיבוי.

איפה להתחיל

זו עשויה להיות השאלה הגדולה והחשובה ביותר עבור כל מי שמחליט לבצע גיבויים. נכון לעכשיו, יש לנו אפשרויות רבות כמו SSDs, כוננים קשיחים, NAS, USBs והענן. כלל האצבע בעת ביצוע גיבוי צריך להיות להחליט אם הנתונים חשובים או לא והדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא לחשוב אם אתה יכול להוריד אותם בחזרה מהאינטרנט. אם יש משהו שאתה לא יכול להוריד מהאינטרנט אז אתה בהחלט צריך לקחת גיבוי. לאחר שתזהה את הנתונים שיש לגבות, תצטרך להחליט באיזה פורמט להשתמש. לפורמטים שונים יש מקרי שימוש שונים וחולשה שונה.

תצטרך לבחור פורמטים על סמך התדירות שבה תצטרך לגשת לנתונים וכמה חשובים הנתונים עצמם. הכנו רשימה של פורמטים בשימוש נרחב כדי לעזור לך להחליט. נכון לעכשיו, ניתן להפריד את גיבוי הנתונים לשתי קטגוריות רחבות- כונני פלאש/אפשרויות אחסון פיזי ואחסון בענן.

כונני הבזק ואחסון פיזי

כונני הבזק כאן כוללים את כל הכוננים הפיזיים כמו USB, NAS, כוננים קשיחים, SSD ואפילו CD/DVD. היתרון הגדול ביותר בשימוש באלה הוא הגישה מכיוון שהם תמיד איתך ואינם מצריכים גישה לאינטרנט כדי לגשת לנתונים. הבעיה עם אלה היא שאם אתה מאבד אותם או מפיל אותם למים, הם מתים וכך גם הנתונים שלך.

עם זאת, אלו הן החומרה הנפוצה ביותר לגיבוי ולאחרונה החלו חברות לחבר תוכנות גיבוי עם כוננים קשיחים המאפשרים למשתמשים לבצע גיבויים בקלות. מיקרוסופט שילבה כלי דומה עם Windows 7 והוסיפה אפשרות גיבוי גם בתוך Windows 10. אתה יכול ללכת להגדרות>עדכון ואבטחה>גיבוי ולבחור כונן גיבוי שבו ניתן לגבות את הנתונים מהכונן הראשי שלך. אתה יכול להשתמש באפשרות "אפשרויות נוספות" כדי לשחזר נתונים מכונן הגיבוי למקרה שהכונן הראשי שלך יתקלקל או יקרוס.

עוד דרך קלה אך יקרה להגדרת גיבוי היא להשתמש ב-NAS. NAS ראשי תיבות של Network Attached Storage והוא מאפשר למשתמשים ליצור שרת מותאם אישית שניתן להתחבר לרשת המקומית שלהם וניתן לגשת אליו באמצעות כל המכשירים ברשת. תוכנות כמו גיבוי Acronis מאפשרות למשתמשים ליצור גיבוי של המכשירים שלהם ב-NAS שלהם שאליו ניתן לגשת למקרה שאסון יתרחש. אם כבר מדברים על תוכנות, גיבוי של Acronis זמין כעת להנחה קבועה של 50% לקידום הרגלי גיבוי בריאים בקרב המשתמשים.

אחסון ענן

אחסון בענן הוא כיום אחת הדרכים הטובות ביותר לאבטח נתונים וזה לא עולה יותר מדי. זה מאפשר למשתמשים ליצור גיבוי מחוץ לאתר של הנתונים שלהם שניתן לגשת אליו בקלות מכל מקום על פני כדור הארץ. אמנם ל-Cloud Storage יש יתרונות בכך שהוא נפרד מהמשתמש ומכאן שאינו מועד לאסונות, אך הוא דורש חיבור אינטרנט טוב כדי לגשת לנתונים.

אחסון ענן מוצע על ידי חברות רבות והפופולריים שבהם כוללים את OneDrive של מיקרוסופט, iCloud של אפל ו-Google Drive. אלה תומכים כמעט בכל הפלטפורמות הגדולות ועובדים אפילו בין פלטפורמות. העלאת נתונים ב-Cloud Storages עשויה להיות הדרך הטובה ביותר לאבטח אותם בטווח הארוך. Microsoft מאגדת את OneDrive עם Windows 10 שהיא דרך טובה לסנכרן ולגיבוי נתונים תוך כדי תנועה.

אנו ממליצים מאוד למשתמשים להכניס מסמכים חשובים ונתונים חשובים אחרים לתיקיית OneDrive כך שניתן יהיה לגבות אותם באופן אוטומטי. עם זאת, אחסון ענן אינו עמיד לחלוטין לעתיד מכיוון שמערכות נכשלות. זה אולי נדיר עם חברות גדולות כמו גוגל ומיקרוסופט אבל זה קורה. אז אנחנו לא ממליצים לך להשתמש ב-Cloud Storage כגיבוי הראשי של הנתונים החשובים באמת שיש לך או הנתונים שאתה צריך לגשת אליהם באופן קבוע.

תוכנות גיבוי והצפנה

אתה אף פעם לא יכול להיות זהיר מדי ובגלל זה יש תוכנות שיעזרו לך במקרה בו שכחת לגבות או לאבד את כל העותקים של הגיבויים שלך. נכון לעכשיו, AOMEI מציעה את תוכנת הגיבוי שלהם בשם AOMEI Backupper Professional Edition בחינם. ניתן להוריד את התוכנה מכאן והיא מגיעה עם מפתח רישיון להפעלתה. המבצע תקף עד ה-1 באפריל ותפרסם שמפתח הרישיון לא תקף אז הקפד להפעיל את הרישיון שלך לפני כן.

דבר אחרון לפני שנסגור הוא חשיבות השימוש בהצפנה. בעוד שלקיחת גיבויים חשובה, הצפנת הנתונים חשובה אף יותר ולכן חשוב שתשתמש בתוכנת הצפנה טובה כדי להגן על הנתונים שלך. BitLocker של מיקרוסופט היא תוכנת הצפנה מעולה המוצעת על ידי מיקרוסופט בחינם. אתה יכול לגשת ל-BitLocker על ידי מעבר ללוח הבקרה>כל פריטי לוח הבקרה>הצפנת כונן BitLocker והפעלת BitLocker עבור הכונן שברצונך להצפין. שים לב שההצפנה תיקח זמן וייתכן שלא יהיה גישה לכונן שלך במהלך תהליך ההצפנה.

למרות שלא ניתן לכסות הכל במאמר אחד, ניסינו להדגיש שיטות עבודה מומלצות כדי לשמור על בטיחות הנתונים שלך. אנו קוראים לכולם להבין את החשיבות של לקיחת גיבויים ולהתחיל לקחת גיבויים. דבר אחד שכולם צריכים לזכור הוא שמערכות נכשלות, תקלות קורות, כך שאתה לא יכול להיות בטוח ב-100% שהנתונים שלך בטוחים. מה שאתה יכול לעשות הוא להפעיל בדיקות שוטפות של המכשירים שלך ולוודא שהם נטולי שגיאות ושיש להם עותקים מרובים של הנתונים שלך. יום הגיבוי העולמי הזה, קחו צעד קדימה והבטיחו שהנתונים שלכם תמיד בטוחים. אנו מקווים שמאמר זה יעזור לך לטפל טוב יותר בנתונים שלך ולוודא שהנתונים היקרים שלך תמיד בטוחים.