סקירת Reclaim.Ai: אפליקציית הבינה המלאכותית הטובה ביותר לניהול זמן?

אם אתה איש מקצוע עסוק שמחפש כלים כדי לפשט את העבודה שלך, סקירת Reclaim.ai זו בשבילך.

אפליקציית AI זו מבטיחה לעזור לך לנהל את הזמן שלך בצורה יעילה יותר. אבל האם זה מספק? תן לי להראות לך מה הבדיקות שלי גילו:

מה זה Reclaim.ai?

המטרה העיקרית של Reclaim היא לסייע לך בהתאמת המשימות היומיומיות שלך, פגישות פנימיות 1 על 1, או הרגלים ולהקל עליך לנהל את לוח הזמנים שלך.

Reclaim הוקמה על ידי יוצאי הנהלה בכירים מחברות שונות שראו הזדמנות לעשות זאת לשנות את האופן שבו אנשים מנהלים את הזמן שלהם באמצעות AI ואוטומציה. הכלי שואף להיות עוזר התזמון החכם והמועיל ביותר על ידי נקיטת גישת AI והישענות על הניסיון של המייסדים בבניית צוות וניהול מוצר.

המטרה שלו היא לחסוך לך זמן על ידי ניהול לוחות השנה העמוסים שלך, כדי שתוכל להתרכז בעבודה החשובה שלך.

תכונות

Reclaim.ai הוא פתרון תזמון מקצה לקצה. הרשו לי להראות לכם את התכונות החשובות ביותר שלו:

1. תזמן את ההרגלים שלך באופן אוטומטי

נמאס לך לחסום ידנית זמן לפעילויות כמו נסיעות, קניות, פעילות גופנית וכו'? Reclaim יכולה להקל על חייך בכך שהיא מאפשרת לך הגדר הרגלים לתזמון אוטומטי מדי שבוע.

אתה יכול להקצות רמת עדיפות לכל הרגל: קריטי, גבוה, בינוני או נמוך. Reclaim אז יתאים את ההרגלים שלך ללוח השנה על סמך עדיפות.

לדוגמה, אם תסמן קניות כעדיפות קריטית, Reclaim תמנע תזמון פעילויות כלשהן במהלך הזמן הזה.

עם זאת, הרגלים בעלי עדיפות נמוכה יותר, כגון ניקיון בתים, יכולים להיות גמישים יותר כשהם מתוזמנים. Reclaim דואגת לכל מה שברקע בהתבסס על סדרי העדיפויות שלך.

זה הופך את ההקפדה על הרגלים חיוביים להרבה יותר קלה ובר קיימא, אפילו עם לוח זמנים עמוס.

2. תזמן את המשימות שלך באופן אוטומטי

לאחר הוספת משימה חדשה ל-Reclaim, תוכל להקצות לה רמת עדיפות, כגון קריטי, גבוה, בינוני או נמוך. אז תבקש מחדש מנתח את שלך לוח שנה ומתזמן את המשימה בזמן הטוב ביותר על סמך העדיפות שלו.

לדוגמה, אם תוסיף משימה קריטית שיש לה מועד אחרון, Reclaim תעדוף אותה ואף תקבע מחדש פגישות אחרות כדי לפנות לה זמן.

עם זאת, אם תוסיף משימה בעדיפות נמוכה ללא דד-ליין ספציפי, Reclaim תהיה גמישה יותר במציאת זמן מתאים.

תכונה זו מועילה ככל שהיא מסיר את אי הוודאות של תזמון משימות. בנוסף, אתה יכול לשנות את העדיפות של משימה בכל עת, והתוכנה תתאים ותתזמן מחדש בהתאם.

3. תזמן את הפגישות שלך

תיאום לוחות זמנים עם אחרים יכול להיות משימה מאתגרת וגוזלת זמן. עם זאת, Reclaim יכולה להפוך את התהליך וללא מתח.

אם יש לך פגישות רגילות של אחד על אחד, Reclaim aמנתח את לוחות השנה שלך ובוחר אוטומטית זמן מתאים. הזמן את האדם ליצור חשבון Reclaim בחינם כדי להבטיח שהקישור החכם לתזמון אחד על אחד עובד בצורה הטובה ביותר.

במקרה שאתה צריך לקבוע פגישה חד פעמית, אתה יכול השתמש ביומן Google כדי ליצור קישור הזמנה מותאם אישית ולשלוח אותו לאדם השני.

הקישור מאפשר לשני הצדדים להזמין זמן שמתאים להם, וניתן להגדיר את פרטי הפגישה בדיוק איך שתרצו.

הקישורים המותאמים אישית מושלמים גם עבור שמירה על פרטיות היומן שלך, מכיוון שהם יפוג לאחר חודש כדי לשמור על היומן שלך מעודכן. אתה יכול גם להגביל את מספר הפגישות היומי כדי למנוע מ-Reclaim להזמין אותך יתר על המידה.

4. סוגים שונים של משבצות זמן

Reclaim עוזרת לך לנהל את הזמן שלך ביעילות בכך שהיא מאפשרת לך להגדיר סוגים שונים של משבצות זמן. אתה יכול להקצות את שעות העבודה שלך וגם לשמור זמן למשימות אישיות.

יתר על כן, נניח שיש לך אירוע או פגישה קרובים. במקרה כזה, תוכל לקבוע זמן בלעדי לכך מבלי להפריע לפעילויות האחרות שלך.

אני משתמש ב-Reclaim כדי לנהל את משימות העבודה שלי ולתזמן אותן אוטומטית לשעות העבודה שלי. זה מבטיח שחסימות הזמן האישיות שלי, כמו האימון היומי או ארוחת הצהריים שלי, לא יופרעו.

אם מתעוררת משימה דחופה, Reclaim מונעת הזזתה אלא אם כן יש צורך בכך. זו תכונה נהדרת כי אם אני לא יכול לסיים משימה כמתוכנן, האפליקציה מתזמנת לי אותה אוטומטית מחדש.

תכונה מועילה נוספת היא שאני יכול להגדיר שעות מפגש מועדפות. זה מועיל כי אתה יכול לקיים פגישות כאשר אתה הכי פרודוקטיבי.

5. התמקד במשימות החשובות ביותר שלך

תכונת זמן המיקוד היא כלי רב ערך עבור למנוע הפרעות לעבודה החשובה בלוח השנה שלך.

זה מאפשר לך להתמקד במשימות, פרויקטים וסדרי עדיפויות חיוניים מבלי שצצו כל הזמן פגישות או התחייבויות אחרות. במקום להגדיר ידנית בלוקים של זמן מיקוד בכל פעם, Reclaim מאפשרת לך לתזמן אותו כאירוע חוזר.

אתה יכול התאם אישית את משך, התדירות והשעות המועדפות של אירועי זמן המיקוד שלך. Reclaim תתזמן אוטומטית את החסימות הללו באופן עקבי בכל שבוע (או בהתאם לצרכים שלך) ותוודא שהתחייבויות אחרות לא יעקפו אותן.

זה מועיל במיוחד אם אתה רוצה להגביר את הפרודוקטיביות, ליצור מרחב זמן ייעודי לעבודה העמוקה והממוקדת שלך.

6. מסתנכרן עם היומן שלך

אולי השתמשת בעבר ביומן Google והיו לך יומנים מרובים הן לעבודה והן לאירועים אישיים. זה יכול להיות מבלבל במהירות לנסות לנהל את כולם בו זמנית.

עם זאת, עם Reclaim, אתה יכול בקלות לייבא את כל אירועי היומן האישיים שלך, כגון פגישות ומשימות חשובות שצריך להשלים.

האירועים האישיים האלה יהיו אז מסונכרן עם יומן העבודה שלך כך שאף אחד לא יוכל לקבוע פגישה בזמן האישי שלך.

אתה יכול להיות סמוך ובטוח שיש לך שליטה מוחלטת על מה שאחרים יכולים לראות. הם יוכלו לראות רק שאתה עסוק בזמנים האלה ולא את הפרטים של האירועים האישיים שלך.

7. שיתוף פעולה בצוות ו-1:1 חכם

שיתוף פעולה בצוות הוא היבט חיוני בכל פלטפורמת תזמון או ניהול.

שמתי לב ש-Reclaim.ai נקט בצעדים נוספים כדי לוודא שכל התכונות מתאימות לזה.

עם זה בחשבון, אני רוצה להדגיש ש-Reclaim.ai יכולה להיות פלטפורמה משלימה נהדרת עבור הצוות שלך, אבל אני לא רואה טעם להשתמש בו אם אתה נגן סולו.

הלאה לתכונה הבאה, חכם 1:1 שניות מאפשר לך לקבוע פגישות אחד על אחד עם חברי הצוות שלך.

דבר אחד שאני אוהב ב-Reclaim.ai הוא שהוא מאפשר לי לסנכרן מספר לוחות שנה בתוך אותו חשבון. בשילוב זה עם תכונות של שיתוף פעולה בצוות, יש לזה פוטנציאל להיות פלטפורמה מומלצת לכל מה שקשור אליו מעקב משימה ו הזמינות של חברי הצוות.

8. סקירה אנליטית

אם תעברו ללשונית סטטיסטיקות בתפריט, תראו כמה מעניינים תרשימים על הביצועים שלך ושל הצוות שלך.

השתמש בו במשך שנה קלנדרית שלמה, ותקבל סיכום שבועי!

חלק מהמידע שאתה מקבל כולל:

• שעות ממוקדות
• זמני הפסקה
• מפגשים
• שעות נסיעה
• איזון בין בית לעבודה

אם הצוות שלך משתמש באפליקציה מספיק זמן, אתה יכול לאסוף כמה נתונים יקרי ערך ולחפש דרכים לשפר את זרימות העבודה והביצועים.

9. אינטגרציות

נכון לעכשיו, יש תשע אפשרויות אינטגרציה זמין באתר Reclaim.ai:

• רפוי
• Asana
• לחץ על למעלה
• משימות Google
• תוכנת Jira
• Todoist
• זום
• לינארי
• רייקאסט

בנוסף, עוד שלושה בדרך - Monday.com, Trello ו- HubSpot.

Reclaim.ai עשוי להתאים אם אתה עושה את רוב העבודה שלך בתוך שלך חלל עבודה רפוי. בעזרת האינטגרציה תוכלו ליצור ולתזמן מחדש אירועים ומשימות מהסביבה המוכרת.

Asana ו קליק אפ הם פתרונות ניהול עבודה מלאים המשמשים צוותים רבים ברחבי העולם. אתה יכול לחבר אותם ישירות ל-Reclaim.ai!

כפי שאתה יכול לראות, לרבים מהכלים הללו יש מאפיינים משותפים עם Reclaim.ai. אני חושב שהוא שואף להרחיב את מקרי השימוש שלו על ידי מתן שנינות אינטגרציות

כיצד להשתמש ב-Reclaim.ai

נשמע הרבה? האפליקציה למעשה די קלה לשימוש:

1. לְבַקֵר האתר הרשמי של Reclaim.ai ולהירשם:

2. אתה יכול להיכנס עם שלך Google חֶשְׁבּוֹן. אתה יכול גם לציין דוא"ל אחר, אבל מכיוון ש-Reclaim.ai מסתמך על יומן Google, אני ממליץ לך בחום שיהיה לך חשבון Google.

3. לאחר הכניסה, יש צורך לבצע מספר שלבי הכנה לשימוש נוח יותר באפליקציית Reclaim.ai. הקלק על ה להמשיך לַחְצָן.

4. אם אתם משתמשים ביומן גוגל לפעילות העסקית שלכם, זה הזמן לחבר אותו לאפליקציה. לחץ על חבר יומן עבודה.

5. המתן עד שיומן Google שלך ​​יתחבר בהצלחה ולחץ על הלחצן המשך.

6. כעת, בחר אם תשתמש ב-Reclaim לעבודה, לשימוש אישי או לצוותים. בדוגמה זו, אני אבחר רק שימוש אישי. לחץ על להמשיך.

6. בחר את התפקיד שהכי מתאר אותך בעת השימוש ב-Realcaim.ai. אני בוחר יועץ ולחץ על להמשיך.

7. השלב הבא הוא לבחור את המחלקה בה אתה נמצא. אני אבחר תמיכה.

8. השלב הבא הוא לבחור את המטרות העיקריות שלך. אתה יכול לבחור את כל 4 הפריטים המוצעים. אני בחרתי ייעל את הפגישה שלי ו שפר את האיזון שלי בין עבודה לחיים. לחץ על להמשיך.

9. השלב הבא הוא בחירת כמה הרגלים יומיומיים נפוצים. אתה יכול לדלג על שלב זה ובהמשך לערוך את קטע ההרגל כרצונך.

10. Reclaim.ai תיצור עבורך קישור לתזמון. אתה יכול לדלג על שלב זה ולערוך מאוחר יותר. לחץ על המשך.

11. תכננו לעצמכם זמן לטעון מצברים לאחר פגישה או שיהיה מספיק זמן להגיע לפגישה חדשה.

12. הזמן את עמיתיך לעבודה מפנקס כתובות הדוא"ל שלך אם הם רוצים להקים צוות ולהפיק את המרב מ-Reclaim.ai. אתה יכול לעשות את זה מאוחר יותר באפשרויות, ועכשיו זה מספיק פשוט ללחוץ על סיום.

13. כעת, לפניכם ממשק המשתמש (UI) של Reclaim.ai, בו תוכלו להתחיל לתכנן את המשימות שלכם. ממשק המשתמש די ברור ומפושט, עם מערכת עזרה מצוינת אם יש לך בעיות עם אפשרות. מלכתחילה, אני ממליץ על האפשרויות בצד שמאל של החלונית: Habit, Task ו-Calendar Sync.

מחיר כרטיס

Reclaim.ai הוא לגמרי בחינם לשימוש, עם כמה הגבלות.

השמיים תוכנית לייט היא אפשרות חינמית, שהיא מצוינת עבור אנשים שרוצים לייעל את לוחות השנה שלהם. הוא כולל תכונות ליבה כמו שלושה הרגלים, שני לוחות שנה מחוברים וקישור תזמון אחד.

אפשרויות אחרות בתשלום כוללות:

• השמיים תוכנית המתחילים, עבור $8 למשתמש לחודש, מציע לוחות שנה, הרגלים ו-1:1 חכמות ללא הגבלה. אתה גם מקבל תמיכה בעדיפות, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור צוותים קטנים שמתחילים.
• השמיים תכנית עסקית עלויות $12 ​​למשתמש לחודש. זה אידיאלי לצוותים מבוססים וכולל קישורי תזמון בלתי מוגבלים, אינטגרציות נוספות, תמיכה בעדיפות ותכונות פרימיום כגון ימים ללא פגישות.
• השמיים תוכנית ארגונית עלויות $18 ​​למשתמש לחודש והוא הטוב ביותר עבור ארגונים גדולים. זה כולל תמיכה ברמת הארגון, בקרות אבטחה ושילוב מותאם אישית.

שים לב כי מנויים בתשלום אינם ניתנים להחזר ולא ניתן לזכות. לא תהיה זכאי להחזרים או זיכויים במשך חודשים חלקיים.

עם זאת, נניח שאתה מבטל מנוי שנתי בתוך 30 יום מתאריך ההתחלה הראשוני. במקרה כזה, המנוי השנתי שלך יסתיים אוטומטית בתום תקופה כזו של 30 יום.

ואז, אתה יכול צור קשר עם Reclaim לקבלת החזר יחסי של דמי המנוי השנתיים השווים ל-11 חודשים של עמלה כזו ששולמה, בניכוי עמלות עסקה או מסים כלשהם.

סקירת Reclaim.ai - פסק דין

Reclaim AI משתלב בצורה חלקה עם כלים ולוחות שנה שונים. הוא נותן עדיפות למשימות ומציע תכונות תזמון מתקדמות.

החוזקות העיקריות שלה הן השילוב שלה עם סטטוס רפוי, אופטימיזציה של משימות ותוספות יומן מתקדמות. זה אולי לא מתאים לכולם, אבל זה שווה את ההשקעה אם אתה צריך כלי תזמון חזק וחכם להתמודד עם משימות מורכבות ולהשתלב עם פלטפורמות מרובות.