מיקרוסופט מציגה אפליקציה לדוגמה של 'חתימת פגישות' כדי לאפשר חתימת מסמכים בזמן אמת במהלך פגישות

מיקרוסופט רצינית ביצירת נבחרת המקום המושלם לאנשי מקצוע וחברות לנהל את הפגישות שלהם. מלבד הזרימה המתמשכת של תכונות חדשות ושיפורים בפלטפורמה, מיקרוסופט היא כעת החדרה אפליקציה לדוגמה בשם "חתימת פגישות" שאמורה לאפשר למשתמשים לחתום על מסמכים בזמן אמת כשהם נמצאים בפגישה.

"חתימת פגישות היא אפליקציה לדוגמה של Teams המדגימה את התרחיש של מתן אפשרות למשתמשים לחתום על מסמכים בזמן אמת במהלך פגישות המאפשרת לעיין ולחתום על מסמכים בהפעלה אחת", נכתב בתיאור האפליקציה GitHub. "דוגמה זו מאפשרת למשתמשים לחתום אלקטרונית על מסמכים עם זהות הדייר הנוכחית שלהם. כמה מסמכים לדוגמה שניתן לחתום במהלך פגישות הם הסכמי רכש והזמנות רכש. תבנית זו גם ישימה, ויכולה להיות מותאמת לתרחישים אחרים כמו סקירה ואישור סקירות קוד או סקירה משותפת של מסמכים. האפליקציה לדוגמה יכולה להיות מותאמת אישית כדי לשלב סוג אחר של חתימות כמו חתימות בכתב יד או חתימות מבוססות תעודות."

הפונקציות שניתן לגשת למשתמשים יהיו תלויות בתפקידים שלהם במהלך פגישות. בפרט, משתמש יכול להיות יוצר, חותם וקורא מסמכים. 

מלבד תמיכה באימות SSO של Teams, אפליקציית חתימת הישיבות לדוגמה כוללת תכונות אחרות כמו כרטיסים אדפטיביים, בורר אנשים ויכולת שיתוף פרוגרמטי של תוכן לשלב. בנוסף לכך, ספקי תוכנה עצמאיים יכולים להתאים אישית את הקוד, ולאפשר להם להגדיר את סוג החתימות (חתימה ידנית, חתימה אלקטרונית וחתימה מבוססת תעודה).

זה יכול להיות שימושי, במיוחד בזמנים אלה שבהם פגישות וירטואליות עוברות נורמליזציה מתמדת. השימוש באפליקציית הדוגמא יכול להשתנות מאוד, מחתימה על הסכמי רכישה וחשבוניות נכנסות ועד ל-NDA ועוד.

זה זמין רק עבור לקוחות שולחניים של Teams לעת עתה, אבל התמיכה לנייד ולאינטרנט מגיעה. כמו כן, האפליקציה יכולה לאפשר את הפונקציה האמורה רק בתוך משתמשים מדייר בודד. עם זאת, כדי להפוך אותו לשימושי לחלוטין עבור עסקים וארגונים בכל מקום, החברה מבטיחה לאפשר בקרוב חתימה על מסמכים הכוללים משתמשים אנונימיים או כאלה מארגונים אחרים.

מיקרוסופט פירטה כיצד ניתן להשתמש באפליקציה על ידי בעלי תפקידים כיוצרי מסמכים ב-GitHub, לצד מידע אחר בנוגע לדרישות המוקדמות שלה, בעיות ידועות, הגדרה ופריסה.