מיקרוסופט מכריזה על שיפורים ב-OneDrive בכנס SharePoint 2019

היום בכנס SharePoint 2019 (21-23 במאי), מיקרוסופט הכריזה על חידושים חדשים כדי לחבר אותך טוב יותר לכל הקבצים שלך ב-Microsoft 365, מכל מכשיר.

OneDrive היא אפליקציית הקבצים עבור Microsoft 365

השתמש ב-OneDrive באינטרנט כדי להעלות קבצים ותיקיות, לגשת ולנהל קבצים מכל רחבי Microsoft 365, לגלות קבצים על סמך פעילות אחרונה ותנועות מגמתיות ולחזור לקבצים האחרונים שלך, לקבצים המשותפים ולקבצים ששמרת למועד מאוחר יותר.

תוך מינוף השירותים החכמים החדשים של Office, קבצים מומלצים מופיעים ממש בחלק העליון של תצוגת הקבצים שלך, ומציגים קבצים רלוונטיים בהתבסס על האופן שבו אתה עובד ומשתף פעולה עם אחרים. תצוגה זו מפנה תשומת לב לקבצים חשובים שאולי לא תרצו לפספס, בהתבסס על פעולות כמו עריכה אחרונה של משתף פעולה עמית, הדגשת קובץ שפתחת לאחרונה ומגמות כלליות של פעילות קבצים. חזור בצורה אינטליגנטית לפעולה.

עדכוני כרטיסי קבצים חכמים על ריחוף

כעת אתה יכול לראות מידע חשוב על קובץ, כמו כמה זמן ייקח לקרוא במלואו - מיקרוסופט קוראת לזה "זמן קריאה" - בתוספת סיכום מהיר של מה שיש בפנים - תוכן עניינים המופעל על ידי בינה מלאכותית כדי לקבל מבט חטוף פנימה לפני שאתה מתחייב לפתוח אותו.

הנראות של כל פעילויות הקבצים לכל קובץ היא המפתח, וכעת על ריחוף תראה שפע של מידע חזותי על הקבצים שלך. ברחבי OneDrive ו-SharePoint, כרטיס הקבצים המעודכן עוזר לעקוב אחר הפעילות של כל הקבצים (לא רק Office). גם אותות מחזור חיים כגון צ'ק-אאוט/אין, תוכנות זדוניות, DLP ומטא נתונים חסרים ישתקפו; אותם האותות שהייתם רואים ברחבי הספרייה (והרשימות) עוברים כעת בחוויית הכרטיס המרחף. תראה גם את הפעילות של האורחים וגישה אנונימית לקבצים ברשימת הפעילויות.

כרטיסי קובץ מציגים מידע חשוב וחכם כמו "מבט מבפנים" והדגשות פעילות לצד שם, תצוגות ועוד.

לחסוך למועד מאוחר יותר 

כמו איך אתה יכול לשמור אתר SharePoint או מאמר חדשותי לבדיקה מאוחר יותר, עכשיו אתה יכול לשמור מסמכים למועד מאוחר יותר. כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על סמל הסימנייה שמור למועד מאוחר יותר בקבצים ותיקיות מ-OneDrive שלך ​​או קבצים בספריות משותפות כדי שתוכל לחזור אליהם בקלות רבה יותר ולשתף אותם עם אחרים. תראה תצוגה מצטברת של כל הקבצים השמורים ומאמרי החדשות תחת הקטע נשמר למועד מאוחר יותר של דף הפתיחה של SharePoint (המכונה בעבר SharePoint Home ב-Office 365; כעת הוא יהיה נגיש כאשר תלחץ על My SharePoint מחוץ ל-SharePoint של החברה שלך אתר הבית).

בחר קובץ ולחץ על סמל הסימניה "שמור למועד מאוחר יותר" על הפריט או למעלה בסרגל הפעולות של הספרייה. לאחר מכן, הפריט יופיע בתצוגת "שמור למועד מאוחר יותר" בממשק המשתמש הראשי של OneDrive (UI).

ספריות משותפות בנאמנות מלאה בממשק המשתמש של OneDrive (UI)

לא רק שאתה יכול לסנכרן ספריות משותפות מ-SharePoint ו-Microsoft Teams למחשב האישי או ה-Mac שלך באמצעות OneDrive, כעת תוכל להציג ספריות משותפות בנאמנות מלאה מתוך ממשק המשתמש של OneDrive באינטרנט. זה אומר שאתה יכול ליצור מסמכים חדשים, להצמיד מסמכים חשובים לראש, ליצור תצוגות, לנהל מטא נתונים, לשתף ועוד. מיקרוסופט גם מעדכנת את יצירת ספרייה משותפת חדשה עם חוויה יעילה המגובה על ידי קבוצת Office 365, המאפשרת לך לציין את האנשים איתם ברצונך לשתף - והספרייה המשותפת החדשה מופיעה מיד כמרחב שיתוף תוכן חדש עבור קבצי הצוות שלך.

ראה את קבצי הצוות שלך ב-OneDrive באינטרנט. תחת ספריות משותפות, בחר קבוצה כדי לפתוח אותה. (אם אינך רואה את הקבוצה ברשימה, לחץ על ספריות נוספות)

תצוגות מקדימות של קבצי Autodesk AutoCAD DWG 

בשיתוף עם Autodesk, מיקרוסופט החלה לאחרונה להביא פורמטי קבצים עשירים וחדשים כמו AutoCAD (קבצי DWG) - המאפשרים הצגה ושימוש ישירות בדפדפן. ובלחיצה אחת, אתה יכול לערוך קובץ DWG עם אפליקציית האינטרנט החזקה והמשולבת של AutoCAD - בידיעה שהקובץ נשאר ב-OneDrive לאורך כל פעולות הצפייה והעריכה.

ראה תצוגות מקדימות עשירות של קובצי Autodesk AutoCAD DWG, ולאחר מכן פתח אותם בדפדפן מ-SharePoint או OneDrive ישירות לאפליקציית האינטרנט של AutoCAD (web.autocad.com).

תצוגה מקדימה של קבצי AutoCAD במציג הקבצים של OneDrive, יחד עם היכולת להוסיף הערות על קבצים שאינם של Office.

תצוגה מקדימה של תמונה ב-360°

2D הוא כל כך 2018. 2019 היא כולה הדמיה בתלת מימד. OneDrive תומך בתצוגה מקדימה של יותר מ-3 סוגי קבצים - וכעת הוסיפו לזה תמונות ב-320°. לאחר העלאת התמונות שלך ב-360° ל-OneDrive, אתה מקבל תצוגה מקדימה עשירה ואינטראקטיבית של התמונות מבלי לעזוב את OneDrive, וללא צורך בתוכנה או אפליקציות נוספות.

אפשרויות שיתוף עוצמתיות לשלוט על אופן שיתוף הקבצים והתיקיות שלך

OneDrive היא אפליקציית הקבצים עבור Microsoft 365, והיא גם כלי שיתוף רב עוצמה. שיתוף יכול להיות מנוהל ולהתאים אישית על ידי מדיניות רחבה או מפורטת החלה על כל הספריות המשותפות או ספציפיות. אתה יכול בקלות לשתף קבצים בתוך ומחוץ לארגון שלך ולעבוד עליהם יחד בו-זמנית (בשיתוף FTW!).

מיקרוסופט מביאה חווית שיתוף עקבית עקבית מכל מקום שתשתף. כיום, זה כולל OneDrive, אפליקציות לשולחן העבודה של Office ולניידים, ספריות מסמכים של SharePoint, סייר Windows שולחני ו-Mac Finder - עם Microsoft Teams שייכנסו בקרוב. ככל שמיקרוסופט מבצעת רציונליזציה של חוויית הקבצים ב-Microsoft 365, גם היא פועלת להבטיח שחווית השיתוף והסט העשיר של אפשרויות השיתוף יהיו עקביות בין מכשירים ופלטפורמות.

שיפורי השיתוף הבאים הוכרזו בכנס SharePoint 2019:

מבקש קבצים מאחרים

ייתכן שתרצה לקבל מסמכים מאחרים ועם התכונה החדשה של קבצי בקשות של מיקרוסופט, זה קל ובטוח. אתה פשוט בוחר תיקיה שאליה אתה רוצה שהנמען יכניס מסמכים ולחץ על בקש קבצים. המייל לנמען ממלא אוטומטית את שם התיקיה, ולאחר מכן הקלד את המייל של האדם ממנו ברצונך לבקש קבצים. הנמען לוחץ על הקישור, בוחר את הקבצים שלו או שלו ומעלה - רק יכול לראות את הקבצים שהם מעלים. המבקש המקורי יקבל אימייל כאשר יתווסף קבצים חדשים - לראות את הקבצים החדשים עם שם האדם שהעלה אותם. קבצים מבוקשים - קבצים בוצעו.

שילוב שיתוף קבצים של Microsoft Teams בצ'אטים ובשיחות

משתמשי Microsoft Teams יוכלו לראות ולהגדיר הגדרות שיתוף קישורים של OneDrive ישירות מתוך Teams. חוויית שיתוף הקבצים החדשה מאפשרת לך לבחור איזה סוג של קישור לשיתוף אתה רוצה בצ'אטים 1:1 ובכרטיסיית השיחות. בעת הקלדת ההודעה שלך, פשוט לחץ על הסמל צרף מהדק, בחר ב-OneDrive, בחר את הקובץ שברצונך לשתף ולחץ על כפתור שתף קישור; אתה יכול גם להעתיק/להדביק קישור שיתוף ו-Teams יעצבו אותו כראוי כך שייראה יפה בתוך הדיון. הגדרות השיתוף הראשוניות תואמות לברירת המחדל של OneDrive שלך ​​או של הספרייה המשותפת שממנה מגיע הקובץ, ותוכל לשנות את הגדרת השיתוף על ידי לחיצה על החץ הנפתח של הקובץ שמופיע כעת בהודעה שלך. זה מעלה את כרטיס הגדרות הקישור - אותה חווית שיתוף עקבית שבה אתה משתמש בכל Microsoft 365. ולאחר ששיתפת קובץ, תזכורות שיתוף אוטומטיות נשלחות לאחר שבעה ימים כדי לעזור לך ולעמיתיך להישאר מעודכנים גם אם פספסת את ההודעה המקורית.

שיתוף קבצים עם קישורים קלים לקריאה ב-Outlook Web App (OWA)

התעשייה מתרחקת מצירוף קבצים לאימייל, אלא פועלת כדי לאפשר שיטות עבודה מומלצות לגבי מתן הרשאות לצפייה ו/או עריכה של קובץ - כקישורים - כדי לשמור אותו במקום אחד. זוהי גישת המקור היחיד של האמת לעומת ריבוי עותקים בתיבות הדואר הנכנס ובתיבת הדואר הנכנס של כולם. וכעת, כאשר אתה מעתיק/מדביק קישור לקובץ המאוחסן ב-OneDrive, Outlook Web App (OWA) יתאים את שם הקובץ כהיפר-קישור במקום הדבקת כתובת האתר המלאה. גם לך יש אפשרות לשמור את מנגנון השיתוף המוגדר כברירת מחדל מהמקום ממנו הגיע הקובץ או לשנות אותו כדי לענות על הצרכים של האופן שבו אתה רוצה שהנמענים שלך יראו ו/או יעבדו עם הקובץ.

פופולרי סביבי הוא השקפה חכמה חדשה בתוך Shared with me

אל תלך לאיבוד כשאתה מעיין בכל הקבצים ששותפו איתך. כעת אתה יכול למצוא תוכן חשוב ורלוונטי בחלק העליון של התצוגה 'שותף איתי' ב-OneDrive.

קבל קישורים ישירים לשקופיות PowerPoint בודדות (אינטרנט בלבד)

מקד את השיתוף שלך לטובת אחרים. קבל קישור לשקופית בודדת ושתף אותו עם הנמענים. עזור לאחרים לנחות על המידע הרלוונטי ביותר מבלי שתצטרך לחפש ולמצוא את מה שניסית להראות להם. חסוך זמן ושתף עם מטרה.

כדי לעשות זאת ב-PowerPoint Online, עבור אל השקף שברצונך לשתף, לחץ לחיצה ימנית על התמונה הממוזערת של השקופית ובחר קישור לשקופית זו. אתה יכול להתאים את הגדרות הקישור באמצעות חוויית השיתוף העקבית - וכאשר הנמען ילחץ על הקישור, הם יועברו ישירות לשקופית עם הגדרות שיתוף מועדפות או נכפות ללא שינוי.

שיפורים מגיעים ללקוח הסנכרון של OneDrive

מה אתה מסנכרן? מיקרוסופט מקווה שיהיו הרבה מסמכים, תמונות וקבצים אחרים - קחו אתכם את החשובים תוך חשיפה לכל. באמצעות לקוח הסנכרון של OneDrive, אתה יכול לגבות ולהגן על שולחן העבודה של Windows שלך באמצעות Known Folder Move (KFM), לגשת ולשתף את כל הקבצים שלך ישירות משולחן העבודה שלך ב-Windows File Explore או macOS Finder ולחסוך מקום במחשב האישי או ב-Mac שלך עם OneDrive קבצים לפי דרישה.

מיקרוסופט הכריזה על השיפורים הבאים בלקוח הסנכרון של OneDrive בכנס SharePoint 2019:

סינכרון דיפרנציאלי חוסך זמן וניצול רשת

סנכרון דיפרנציאלי מביא את היכולת לסנכרן רק את חלקי הקבצים הגדולים שהשתנו, לא את כל הקובץ. זה הופך את תהליך סנכרון הקבצים למהיר יותר עבור קבצים אלה. נכון לעכשיו, OneDrive תומך בסנכרון דיפרנציאלי עבור קבצי Office 2016. מאוחר יותר השנה, מיקרוסופט תביא את היכולת למנף סנכרון דיפרנציאלי לכל סוגי הקבצים המאוחסנים ב-OneDrive וב-SharePoint.

עדכוני Windows Virtual Desktop (VDI).

שולחן העבודה הווירטואלי של Windows (WVD; תצוגה מקדימה ציבורית) הוא שירות פלטפורמת שולחן עבודה כשירות בענן המציע על גבי Microsoft Azure. אתה מקבל הטבות בשירותי תשתית כגון תיווך, גישה לאינטרנט, איזון עומסים, ניהול וניטור. זה גם נותן לך גישה למערכת ההפעלה החדשה של Windows 10 Multi-User (EVD) - מותאמת למען שירותי Office 365 ProPlus, כגון Outlook, OneDrive Files On-Demand (למחשב), Microsoft Teams ועוד.

עם OneDrive Files On-Demand בתוספת WVD, אתה ממזער את צרכי האחסון של User Profile Disk (UPD) (למנוע כפילות של תוכן). ועם רכישת FSLogix האחרונה של מיקרוסופט, הטכנולוגיה המשולבת מאפשרת לסנכרון לפעול בצורה חלקה בסביבה וירטואלית זו. שירות WVD נמצא כעת בתצוגה מקדימה ציבורית עם OneDrive Files On-Demand, יחד עם Known Folder Move, מספקים סביבה ניתנת להרחבה עבור משתמשי שולחן העבודה הווירטואלי שלך.

תמיכה בקבצי OneNote במהלך העברת תיקיות ידועות (KFM)

עד כה, לקוח הסנכרון של OneDrive לא תמך בקבצי OneNote. והמשוב של מיקרוסופט מראה שחיוני להעביר קבצי OneNote כמו כל קבצי OneNote - לפיכך אנו מציגים את היכולת של לקוח הסנכרון של OneDrive לסייע בהעברת קבצי OneNote שולחניים בעת מינוף Know Folder Move (KFM) כדי להעביר את תיקיות שולחן העבודה הראשיות שלך (מסמכים, תמונות ושולחן עבודה) לענן.

שיפורים באפליקציית OneDrive בתוספת חוויית קבצים חדשה ב-Outlook נייד

העבודה אינה סובבת רק סביב חלל משרדי. אתה יכול בקלות ליצור, לסרוק, להוסיף הערות, לערוך ולערוך מסמכים יחד עם עמיתיך, בין מחלקות או ספק חיצוני מחוץ לארגון שלך - ישירות מהמכשיר הנייד, עם חוויה עקבית ביחס לאינטרנט ולשולחן העבודה.

האפליקציות הניידות המדורגות ביותר של מיקרוסופט מעניקות לאנשים גישה לכל הקבצים תוך כדי תנועה - תוך הקפדה על עיצוב שוטף. OneDrive היא אפליקציה חשובה מבית מיקרוסופט, המשולבת באופן עמוק עם Office - ולכן היא אמורה להרגיש חלקה כשאתה עובר מ-OneDrive וממנו עם אפליקציות Office אחרות.

הנה מה שחדש באפליקציית OneDrive לנייד שהוכרזה בכנס SharePoint 2019:

חוויית קבצים חדשה באפליקציית Outlook (iOS) 

שיתוף קישור למסמך מ-Outlook בזמן שהוא נמצא במכשיר הנייד שלך צריך להיות תענוג, לא מטלה. Microsoft מביאה חוויית איסוף קבצים משופרת ל-Outlook נייד. לא רק שזה יהיה קל יותר, זה יהיה עקבי יותר לחוויית שיתוף הקבצים של OneDrive שאתה מוצא באפליקציית האינטרנט של Outlook. כאשר אתה הולך לצרף קובץ (שתף קישור), תראה את הקבצים האחרונים, הקבצים שלך, ספריות משותפות תכופות - עם היכולת לנווט ולעיין בכל הקבצים והספריות שלך.

תצוגה עדכנית מעודכנת עבור אפליקציות לנייד כוללת קובצי PDF וסריקות

חזרה לעבודה האחרונה שלך - במהירות - מועילה לא משנה היכן אתה נמצא. וכאשר על מסך קטן יותר עם זמן מוגבל, זה אפילו יותר חשוב. מיקרוסופט עבדה על שיפור חוויית הקבצים האחרונים באפליקציית OneDrive לנייד - אותה חוויה שאתה רואה בכל נקודות הסיום של Office. ובנייד, הרשימה האחרונה כוללת כעת סריקות וקובצי PDF שנוצרו מ-OneDrive.

אפשרויות הערות מעודכנות בעת סימון קובצי PDF

עם קובצי PDF, כקובץ PDF מקורי שהועלה ל-OneDrive או כשאתה סורק פריט כמו לוח, קבלה או כרטיס ביקור, אתה יכול להוסיף הערות ל-PDF כדי להקיף פריטים או להוסיף הערות עבורך ואחרים. מיקרוסופט מעדכנת את ממשק המשתמש כשאתה הולך להוסיף את ההערות שלך, כדי לתת לך יותר אפשרויות וכדי שיהיה יותר ידידותי למשתמש. סימון נייד נעשה קל.

שחרור התכונות הבודדות מפורט ב- מפת הדרכים של Microsoft 365 כאן וקרא פרטים נוספים ב הבלוג של OneDrive כאן.