כיצד לערוך קבצי .vsd ב-Visio עבור האינטרנט

Visio לאינטרנט, כלי הדיאגרמות המקוון של מיקרוסופט, מקבל עדכון חדש שמביא תכונה חדשה שתאפשר למשתמשים לערוך קבצי Visio ישנים יותר באפליקציית האינטרנט, ללא כל אובדן נתונים. משתמשים שיש להם רישיון Visio Plan 1 או Visio Plan 2 יכולים כעת לערוך קבצי .vsd ב-Visio עבור האינטרנט, שהוא פורמט הקובץ המקורי של קבצי Visio שנוצרו באפליקציית שולחן העבודה לפני גרסה 2013.

בעבר, קבצים אלה לא היו תואמים לחלוטין ל- Visio עבור האינטרנט וניתן היה לפתוח אותם רק במצב תצוגה; המשתמשים היו צריכים לפתוח אותם באפליקציית שולחן העבודה כדי לבצע שינויים כלשהם. זה היה לא נוח וגרך זמן, במיוחד עבור משתמשים שעובדים על מספר מכשירים או משתפים פעולה עם אחרים באינטרנט.

כדי להקל על העבודה, משתמשים יכולים כעת לערוך קבצי ‎.vsd ב-Visio עבור האינטרנט, בדיוק כמו שהם היו עורכים כל קובץ Visio אחר.

כך תוכל לערוך קובצי ‎.vsd ב-Visio באינטרנט:

• משתמשים צריכים להעלות את הקובץ ל-OneDrive.
• פתח אותו בדפדפן.
• בחר באפשרות ערוך בדפדפן מסרגל ההודעות או מהתפריט הנפתח ערוך דיאגרמה ברצועת הכלים.
• פעולה זו תציג תיבת דו-שיח, שבה המשתמשים יכולים לבחור בלחצן שמור עותק (.vsdx). פעולה זו תיצור ותשמור עותק של קובץ ה-.vsd בפורמט קובץ ה-.vsdx הנוכחי, באותו מיקום כמו הקובץ המקורי, עם אותו שם קובץ.
• משתמשים יצטרכו גישת עריכה למיקום הקובץ כדי להמשיך בהמרה. לאחר מכן הקובץ ייפתח לעריכה ב- Visio עבור האינטרנט.
• יתרה מכך, משתמשים יכולים לערוך כל טקסט באפליקציית האינטרנט וליהנות מכל היתרונות של Visio לאינטרנט, כגון שמירה אוטומטית, עריכה משותפת ושיתוף.

חשוב לציין שפורמט הקובץ .vsd אינו תומך ב-Macros, שהם סקריפטים מותאמים אישית האוטמטיים משימות ב-Visio. אם הקובץ המקורי מכיל פקודות מאקרו, הם לא יועתקו לקובץ .vsdx ולא יפעלו ב-Visio עבור האינטרנט. משתמשים שצריכים להשתמש במאקרו יצטרכו לפתוח את הקובץ באפליקציית שולחן העבודה.