Zoho Expense arriva su Windows Phone

Zoho, uno sviluppatore di strumenti di gestione basati su cloud per le piccole imprese, ha lanciato Zoho Expense, un software di rendicontazione delle spese che automatizza la gestione delle spese aziendali e di viaggio.

Disponibile nelle versioni web e mobile, Zoho Expense fornisce funzioni di gestione remota delle note spese per rappresentanti di vendita, dipendenti, manager e dipartimenti finanziari. Zoho Expense funziona anche con le applicazioni di contabilità online e gestione delle relazioni con i clienti dell'azienda, Zoho Books e Zoho CRM, per unificare le operazioni di front office e back office dei clienti. Un account di prova gratuito di 14 giorni di Zoho Expense è disponibile all'indirizzo www.zoho.com/spese.

"Le note spese sono una seccatura per tutte le persone coinvolte", ha affermato Raj Sabhlok, presidente di Zoho Corp. "Zoho Expense rende il processo più semplice in ogni fase, dalla creazione alla presentazione e all'approvazione. E Zoho Expense condivide dati e processi con le nostre soluzioni CRM e contabilità per creare un sistema ERP agile per aziende di qualsiasi dimensione, non solo grandi aziende con tasche profonde. Nessun altro fornitore può fornire tale integrazione di back office perché nessun altro fornitore offre tutte e tre le funzioni".

Nella maggior parte delle aziende, la rendicontazione e il rimborso delle spese sono dominati da problemi quali scontrini persi, lunghi tempi di elaborazione e violazioni delle politiche di spesa. A loro volta, i dipendenti ritardano la rendicontazione delle spese il più a lungo possibile e i manager lasciano che le loro scrivanie si accumulino di note spese in attesa di essere elaborate per il rimborso. Zoho Expense semplifica la gestione delle spese per dipendenti, manager e personale di back office con punti salienti come:

• Registrazione automatica delle spese – Gli utenti scansionano e caricano semplicemente le loro ricevute utilizzando Zoho Expense e le spese corrispondenti vengono create automaticamente, senza bisogno di inserire manualmente i dati.

• Importa estratti conto della carta di credito – Gli utenti che utilizzano regolarmente le carte di credito per le spese aziendali possono integrare le proprie banche in Zoho Expense e importare i propri estratti conto. L'importazione di estratti conto delle carte di credito consente agli utenti di convertire istantaneamente le transazioni selezionate in spese ed evitare l'immissione di dati.

• Approvazioni e rimborsi più rapidi – Zoho Expense notifica automaticamente ai gestori gli invii delle note spese. Genera inoltre avvisi per violazioni delle politiche di spesa aziendali configurate in Zoho Expense, in modo che i manager non debbano analizzare ogni spesa.

• Preintegrato con Zoho Books e Zoho CRM – Con l'integrazione di Zoho Books, le spese approvate in Zoho Expense vengono automaticamente trasferite e registrate in Zoho Books. Con l'integrazione di Zoho CRM, gli utenti di Zoho CRM possono essere importati in Zoho Expense. In futuro, gli utenti potranno creare voci di spesa Zoho direttamente dall'interfaccia di Zoho CRM.

• Gestione delle spese in movimento – Per i dipendenti in viaggio, Zoho Expense è ora disponibile per dispositivi Android, iOS e Windows Phone. Con il GPS integrato nell'app, gli utenti possono monitorare il chilometraggio quando sono in movimento, evitando l'inserimento manuale dei dati. Gli utenti possono anche inviare note spese ai gestori mentre lavorano in remoto.

• Integrazione con Google Apps – Zoho Expense collabora con Google for Work per semplificare la rendicontazione delle spese delle aziende che utilizzano la suite di applicazioni di Google.

Zoho Expense è disponibile insieme ad app mobili per iOS, Android e Windows Phone. La spesa di Zoho è di $ 15 al mese per 10 utenti. Ogni utente aggiuntivo costa $ 2 al mese. Gli abbonati al piano annuale ricevono uno sconto di due mesi, pagando solo $ 150 all'anno per 10 utenti e $ 20 all'anno per ogni utente aggiuntivo.

Trovare l'app per Windows Phone nello store qui.