Presto potrai filtrare i file su Google Drive in base alle persone con cui sono condivisi
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Vuoi filtrare i file in Google Drive in modo molto più semplice? Bene, Google ha appena ha lanciato una nuova funzionalità che ti consentirà di vedere quali file o cartelle sono stati condivisi con persone o gruppi specifici.
Tutti coloro che utilizzano Google Workspace o hanno un Account Google personale potranno utilizzare questa nuova funzionalità. Sarà disponibile per i domini a rilascio rapido a partire da oggi, 9 novembre 2023, e per i domini a rilascio programmato a partire dal 5 dicembre 2023.
Con questo nuovo filtro potrai vedere più chiaramente chi ha accesso ai tuoi file, sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione. Dai un'occhiata a come dovrebbe apparire la funzionalità:
Per utilizzare il nuovo filtro, vai a Il mio Drive, Drive condivisi, Condivisi con me o File recenti. Quindi, fai clic sul filtro “Persone”. Puoi quindi cercare la persona o il gruppo con cui hai condiviso i file.
Per trovare i file condivisi all'esterno della tua organizzazione, seleziona "Utenti esterni". Per trovare i file di tua proprietà condivisi con una persona o un gruppo specifico, seleziona "Proprietario" e quindi cerca la persona o il gruppo.
Il filtro visualizzerà un elenco di tutti i file o le cartelle che corrispondono ai tuoi criteri. È quindi possibile visualizzare le autorizzazioni di cui dispone ciascuna persona o gruppo per ciascun file o cartella.
