Come impostare la risposta automatica fuori sede in Outlook
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È diventato sempre più importante rimanere in contatto con i propri colleghi anche quando si è lontani dall'ufficio. Non sei sicuro di come impostare Fuori sede in Outlook? Ti abbiamo coperto!
Microsoft Outlook fornisce una comoda funzionalità su questo argomento, nota come risposta automatica fuori sede, che consente agli utenti di informare i propri contatti e-mail della loro assenza e fornire loro informazioni di contatto alternative pertinenti.
Questo articolo descrive in dettaglio come impostare una risposta automatica fuori sede in Outlook in modo da poter rimanere professionale e rimanere in contatto anche quando non sei alla tua scrivania.
Come posso impostare la risposta fuori sede in Outlook?
Di seguito potrai vedere i passaggi esatti che devi eseguire per impostare correttamente una risposta automatica su Outlook:
- Apri Microsoft Outlook sul tuo PC.
- Clicca su Compila il scheda dall'angolo in alto a sinistra e selezionare il Risposte automatiche opzione dal menu a discesa.
Nota: Nel prospettiva 2007, uso Strumenti > Assistente fuori sede. - Specificare la durata della risposta automatica Fuori sede.
- Clicca su All'interno della scheda La mia organizzazionee digitare la risposta personalizzata da utilizzare come risposta per i colleghi.
- Se desideri inviare risposte automatiche a persone esterne alla tua azienda, fai clic su Fuori dalla scheda La mia organizzazionee imposta un messaggio personalizzato.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche.
Procedure consigliate per l'impostazione della risposta fuori sede su Outlook
- Usa paragrafi brevi per assicurarti che sia di facile lettura e comprensione
- Evita di usare termini complicati, poco chiari o gergo professionale
- Menziona le differenze di fuso orario se sei in viaggio
- Controlla il tuo messaggio per eventuali errori o errori di ortografia
L'impostazione di una risposta automatica fuori sede in Outlook è un'operazione semplice ma cruciale per garantire un contatto adeguato con le persone mentre sei assente.
Il tuo messaggio di assenza su Outlook dovrebbe essere scritto in modo professionale ed educato e specificare il periodo della tua assenza e i contatti alternativi. Ciò assicurerà che i tuoi contatti siano informati e adeguatamente assistiti durante la tua assenza.
