Buste paga e lavoratori stranieri: considerazioni per le imprese

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Gran parte del mondo degli affari sta beneficiando della tecnologia innovativa perché consente loro di assumere a livello internazionale, il che apre il pool di talenti in modo esponenziale più facilmente. Tuttavia, ci sono diverse considerazioni da fare che coinvolgono le finanze e gli aspetti legali, che devono essere superati prima dell'inizio dei lavori. La sfida principale è aderire alle normative del paese di origine per i tuoi lavoratori, soprattutto quando sono coinvolti affari finanziari. In questo articolo parleremo dei diversi modi in cui puoi pagare con successo i lavoratori stranieri. 

Pagare i lavoratori autonomi

Assumere lavoratori freelance è un ottimo modo per vedere i progetti completati secondo uno standard elevato senza impegnarsi in lunghi contratti perché in realtà non stai assumendo nessuno. Tuttavia, ciò significa che l'amministrazione è leggermente modificata. Ad esempio, se risiedi negli Stati Uniti e assumi un libero professionista straniero e il lavoro viene completato all'estero, non è necessario trattenere il reddito imponibile. Tuttavia, dovrai archiviare un W-8BEN, senza il quale sei legalmente obbligato a trattenere circa il 30% di qualsiasi pagamento in tasse. 

Con tutti i moduli necessari curati, ci sarà un tempo per effettuare i pagamenti per i servizi. Esistono diversi modi per pagare un libero professionista, ma dovrai considerare le tariffe del servizio e i costi di cambio. Quando effettui i pagamenti, dovresti offrire flessibilità e chiedere al lavoratore come vorrebbe pagare. In alternativa, puoi creare un Trasferimento di denaro internazionale Ria, che ha tassi bassi e velocità di transazione elevate. 

Pagare i dipendenti a pieno titolo

Quando scegli di assumere dipendenti e aggiungerli alla tua busta paga, tutto cambia quando si tratta di pagare gli stipendi. Fortunatamente, ci sono diversi modi per seguire tutte le normative del paese e garantire che i pagamenti vengano effettuati in tempo. Ad esempio, puoi formare una partnership commerciale, utilizzare un datore di lavoro registrato o creare un'entità - maggiori informazioni su queste nelle sezioni seguenti. 

Soci in affari

Se hai già collaborazioni commerciali internazionali, inclusi fornitori, fornitori e appaltatori, ora è il momento di assicurarti che il tuo rapporto sia forte. Puoi chiedere al tuo partner commerciale internazionale di aggiungere il lavoratore alla sua busta paga, il che evita complicazioni normative. Tuttavia, è necessario assicurarsi che tutti i pagamenti vengano effettuati in tempo. 

Datore di lavoro di registrazione

An Datore di lavoro registrato (EOR) è un ottimo modo per spuntare tutti i regolamenti e pagare il personale in tempo. In questa configurazione, sei responsabile dell'organizzazione della vita quotidiana dei lavoratori, ma il libro paga è gestito dall'EOR.

Crea un'entità

I metodi di pagamento internazionali discussi sopra sono facili da implementare e seguono tutte le normative. Creazione di un'entità aziendale in un paese straniero comporta innumerevoli sfide, ma risolverà il problema dei pagamenti internazionali ai dipendenti. Invece di fare affidamento su un supporto esterno, un'entità aziendale ti darà pieno potere sul libro paga. 

Assumere a livello internazionale è una pratica comune nel 2022, ma ci sono una serie di ostacoli da superare. Se assumi un libero professionista, effettuare i pagamenti è molto meno complesso perché puoi sistemare i pagamenti in giornata. Considerando che, se stai assumendo dipendenti adeguati, ci sono innumerevoli altri passaggi coinvolti.