Firma e-mail di Outlook: come creare, aggiungere e modificare

A causa della nostra interconnessione in continua espansione, la posta elettronica è diventata una parte essenziale della nostra vita personale e professionale, sia che abbiamo un problema da risolvere o che desideriamo incontrare amici e familiari.

Poiché Outlook è uno dei migliori client di posta elettronica sul mercato, l'utilizzo di una bella firma e-mail di Outlook può aumentare considerevolmente la tua professionalità, il che può, a sua volta, avere conseguenze di vasta portata sulla tua vita personale e professionale.

Con l'aiuto di questo articolo imparerai come creare, aggiungere e modificare una firma e-mail di Outlook, dandoti la possibilità di fare un'impressione positiva sui tuoi contatti e-mail.

Migliori pratiche per le firme e-mail

Per garantire la gestione e la pratica della firma e-mail più efficienti, ci sono alcuni elementi che dovrebbero essere considerati:

• Sii breve e visivamente accattivante
• Includere i dettagli di contatto necessari
• Per convincere i lettori ad agire, includi un invito all'azione (CTA)
• Assicurati che funzioni su dispositivi mobili
• Utilizza le icone dei social media con i collegamenti
• Rispettare le dimensioni dell'immagine della firma e-mail di Outlook (APPREZZIAMO larghezza inferiore a 650px e massimo di 10KB. Quando si tratta di utilizzo del logo, si consiglia una dimensione 100x100px)
• Usa separatori e divisori

Per le firme e-mail di Outlook, la dimensione dell'immagine dovrebbe rimanere entro 650 pixel di larghezza. Se non desideri ridimensionare un'immagine nella firma e-mail di Outlook, assicurati che l'immagine non sia più grande di 10 KB. Per una firma e-mail di Outlook è adatta una dimensione del logo di 100 pixel di larghezza e fino a 100 pixel di altezza.

Consiglio: se desideri accedere ai file delle firme per questo client di posta elettronica, è importante sapere dove si trova la posizione della firma e-mail di Outlook. Per aprire quella cartella, premi la combinazione di tasti Win + R e digita il seguente percorso: 
%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures

Ora che siamo aggiornati sulle pratiche più recenti, analizziamo i passaggi che devi eseguire.

Come creare una firma e-mail di Outlook

1. Apri le opzioni di firma di Outlook

1. Clicca su Messaggio opzione dalla barra degli strumenti in alto e scegli Firma > Firme.
2. Scegli Posta dalla barra laterale di sinistra. La posizione dell'opzione varierà a seconda se stai rispondendo o creando una nuova email.
3. Trovare il Componi messaggi sezione e fare clic su firme.

2. Progetta una nuova firma e aggiungi le informazioni di contatto

Note:: Puoi anche esplorare il Modelli di firma e-mail di Microsoft Outlook per trovare ispirazione su questo argomento.

1. Clicchi New sotto il Seleziona Firma per modificare sezione e digitare un nome per la firma.
2. Crea la tua firma sotto il Modifica firma sezione. Assicurati di utilizzare le opzioni per modificare caratteri, colori e dimensioni oppure utilizza Word per personalizzare la tua firma utilizzando la raccolta di firme e-mail e quindi copiandola e incollandola in questa casella di testo.
3. Completa le informazioni richieste in Scegli firma predefinita aggiungendo un account e-mail e quando visualizzare automaticamente la firma (risposte o inoltrare e-mail). Se non si desidera che venga attivato, lasciare impostato il valore (nessuno) e premere OK.

3. Includi un tocco professionale

Aggiungi un logo o un'immagine alla firma per far risaltare la tua firma e-mail dalla massa.

Seguire questi passaggi per farlo:

1. Crea un nuovo messaggio e scegli Firma > firme.
2. Scegli la firma che desideri utilizzare dal file Seleziona Firma da modificare scatola.
3. Seleziona l'icona dell'immagine, trova la tua immagine e seleziona inserire per aggiungerlo alla firma.
4. Ridimensiona e ritaglia la tua immagine per adattarla ai tuoi desideri facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e scegliendo Immagine. Puoi modificarne le dimensioni utilizzando il comando Taglia scheda. Assicurati di abilitare il Blocca proporzioni opzione per mantenere le proporzioni del file.
5. Dopo aver completato questo processo, fare clic su OK per salvare le modifiche.

 Come aggiungere una firma in Outlook 365?

Se ti stai chiedendo come aggiungere automaticamente una firma in Outlook 365 o se desideri utilizzare la firma occasionalmente, puoi trovare ulteriori informazioni di seguito:

Aggiungi la firma automaticamente

Dopo averlo creato, ti consigliamo di assicurarti che la tua firma e-mail venga visualizzata per impostazione predefinita su ogni nuova e-mail che scrivi.

1. Aprire il Opzioni di firma come descritto in Passo 1 .
2. Sotto il Scegli la sezione della firma predefinita, utilizza il menu a discesa e seleziona l'e-mail con cui desideri utilizzarlo.
3. Scegli la firma appena creata e fai clic OK per salvare le impostazioni.

Aggiungi la firma manualmente

1. Apri un nuovo messaggio di posta elettronica.
2. Clicchi Firma trovato su Messaggio linguetta.
3. Scegli la firma che desideri utilizzare dal menu a discesa.

Come modificare la firma dell'e-mail di Outlook

1. Aprire il Opzioni di firma seguendo il metodo del passaggio 1.
2. Scegli la firma che desideri modificare dall'elenco.
3. Modificalo utilizzando le opzioni visualizzate.
4. Clicchi Risparmi per applicare le impostazioni.

Personalizzazione delle firme per account diversi

Puoi modificare le firme per ciascun account di posta elettronica di Outlook se disponi di più configurazioni. Ciò ti consente di modificare le tue firme in base all'obiettivo dell'e-mail o al pubblico previsto.

1. Apri Opzioni di firmae scegli l'account email che desideri personalizzare.
2. Modifica la rispettiva firma per adattarla alle tue nuove esigenze.
3. Clicca su OK pulsante per salvare le modifiche.
4. Ripeti la stessa procedura per tutte le email se desideri utilizzare più firme personalizzate.

In conclusione, una solida firma e-mail può aiutarti a costruire la tua identità aziendale e incoraggiare una migliore comunicazione.

La tua firma e-mail di Outlook può essere facilmente creata, aggiunta e modificata seguendo le istruzioni contenute in questo articolo. Mantieni la tua comunicazione semplice, professionale e costante su tutte le piattaforme seguendo questi suggerimenti.