Recensione di Otter.ai [Testato in prima persona]

Dai un'occhiata a questa recensione di Otter.ai se stai cercando la soluzione migliore per creare un equilibrio tra lavoro e vita privata.

Le teleconferenze personali, accademiche o professionali possono diventare una sfida se sei rimasto semplicemente seduto di fronte Zoom or Google si incontrano con carta e penna.

Una soluzione potrebbe essere quella di aggiornare lo stile in cui prendi appunti durante le riunioni con strumenti di trascrizione AI. Un servizio popolare che puoi provare gratuitamente è Otter.ai. Unisciti a me mentre approfondisco questa app di gestione delle riunioni virtuali così potrai scoprire se vale la pena provarla!

Cos'è Otter.ai?

Otter.ai utilizza l'apprendimento automatico, l'elaborazione del linguaggio naturale e intelligenza artificiale a convertire conversazioni audio o video su Zoom, Slack, Google Meet, Microsoft Teams, ecc., in testo modificabile o trascrizioni.

Oltre a svolgere il suo lavoro principale, anche organizza le note della riunione in aree di lavoro, canali o cartelle. Puoi gestire conferenze virtuali di una o più aziende in Otter.ai sincronizzando gli eventi virtuali da molte app di calendario di terze parti.

Inoltre, puoi invitare studenti, dipendenti o collaboratori esterni a unirsi a te in progetti collaborativi su Otter.ai con collegamenti sicuri.

È intelligente sostituzione di un assistente personale chi esamina le registrazioni delle riunioni per creare riepiloghi, elenchi di azioni, attività e così via. Tuttavia, potrebbero commettere molti errori poiché non sono esperti in materia.

Entra in Otter.ai. Riduce il costo della gestione delle riunioni virtuali automatizzando la presa di appunti.

Vantaggi	Svantaggi
Trascrizione di riunioni virtuali registrate e in tempo reale	Non consente la commutazione del sistema audio; per impostazione predefinita è impostato il piano audio del sistema
Precisione del 100% secondo i risultati del mio test	Ritardo intermittente tra l'app per riunioni, il componente aggiuntivo OtterPilot e l'app Web Otter.ai
Ricerca globale e analisi delle trascrizioni delle riunioni utilizzando uno strumento di intelligenza artificiale generativa	La velocità di caricamento delle riunioni registrate è un po' lenta
Partecipa automaticamente a più riunioni per tuo conto	È necessario inserire manualmente le azioni
Invia testi intelligenti durante le riunioni per rappresentare le tue azioni	Limite di registrazione anche nei piani a pagamento

Scaricare Otter.ai per Android | iOS | Chrome

Caratteristiche

Utilizzo Otter.ai per prendere appunti sulle riunioni quando discuto di progetti con i miei clienti.

In tre anni di utilizzo costante, ho esplorato molte funzionalità di questa app di trascrizione audio AI. Penso comunque che i seguenti siano i migliori:

Trascrizione di riunioni audiovisive dal vivo

La funzionalità principale di Otter.ai è la combinazione di tecnologie all'avanguardia come modelli di sintesi vocale (STT), AI, ML e GPT per trascrivere accuratamente l'audio in testi.

Utilizza anche l'intelligenza artificiale per tecapire il contesto di tutte le discussioni della riunione e creare riepiloghi, schemi, azioni e altro ancora.

Può anche catturare uno screenshot delle riunioni video ogni 10 secondi o un intervallo personalizzato. Questa funzionalità ti aiuta a documentare le conferenze virtuali in modo efficiente.

Trascrizione della riunione virtuale registrata

Questa funzionalità è particolarmente utile per chiunque ne abbia bisogno controllare eventuali chiamate video o audio ospitato su Zoom, Google Meet, Teams, ecc.

Se riesci a creare una registrazione della sessione, puoi caricarla su Otter.ai dal file Importare > Trascrive audio e video modulo dello strumento.

Quindi, l'intelligenza artificiale di trascrizione esegue la scansione del contenuto e crea un testo modificabile dell'audio caricato. Salva anche la trascrizione nel file Le mie conversazioni scheda.

I tuoi assistenti d'ufficio o gli assistenti personali dei manager possono utilizzare questa funzionalità per creare resoconti utili sulle riunioni per le parti interessate, gli azionisti e gli investitori.

Per la trascrizione, il contenuto non deve sempre essere una chiamata di riunione. L'input potrebbe essere qualsiasi file audio, come lezioni video in inglese madrelingua che desideri convertire in testo per comprendere il contenuto della lezione se non sei madrelingua inglese.

Integrazione con le app di lavoro

Otter.ai offre sincronizzazione dei dati e integrazioni con le seguenti app aziendali:

1. Allentamento: Integrando Otter in Slack, puoi inviare trascrizioni o riepiloghi delle riunioni ai canali Slack, creare notifiche e altro ancora.

2. HubSpot: Puoi concludere più affari collegando HubSpot con Otter Workspaces per analizzare potenziali clienti o condurre dialoghi con l'intelligenza artificiale di Otter Conversational Insights.

3.Zoom: Questa integrazione facilita le registrazioni e la trascrizione delle chiamate Zoom.

4. Casella personale: Questa integrazione crea una cartella Otter.ai in Dropbox. Se tu o qualcun altro caricate la registrazione di una riunione virtuale in questa cartella, Otter trascriverà il contenuto. Quindi rimette la trascrizione nella cartella Dropbox dedicata a Otter.

5. Google: Una semplice integrazione per registrare, monitorare e partecipare alle sessioni di Google Meets. Importa anche contatti e calendari Google nell'app Web Otter.ai.

6.Microsoft: Sincronizza Otter.ai con il calendario e i contatti di Microsoft. Monitora inoltre le chiamate di Microsoft Teams per le opportunità di trascrizione.

Area di lavoro Otter.ai

Puoi utilizzare Otter Workspace per creare spazi sicuri e organizzati per diverse aziende, dipartimenti e team.

Le aree di lavoro facilitano funzionalità come la gestione dei membri del team, l'onboarding di appaltatori esterni, le prove di Workspace e l'autenticazione a due fattori.

In uno spazio di lavoro, puoi controllare se i partecipanti possono visualizzare, copiare o modificare le conversazioni dalla tua attività. Inoltre, puoi impostare controlli per consentire o impedire la condivisione di contenuti sui siti di social media.

LontraPilota

OtterPilot si integra con il tuo calendario Google o Microsoft, sincronizzando i prossimi eventi con il tuo account Otter.

Quando un evento pianificato contiene un collegamento Zoom, Google Meet o Microsoft Teams, OtterPilot si unisce come partecipante all'orario stabilito.

Quindi trascrive e analizza la riunione, fornendo riepiloghi automatici delle discussioni importanti e acquisendo diapositive di presentazione condivise. Trovi le trascrizioni nel Le mie conversazioni ed Tutte le conversazioni schede.

Puoi anche installare l'estensione Google Chrome di OtterPilot. Quando questo componente aggiuntivo è attivo, se partecipi a una riunione online nelle app supportate, Otter.ai inizierà automaticamente a registrare e analizzare la chiamata.

Otter.ai Chat

Scorrere migliaia di trascrizioni potrebbe essere una vera sfida per amministratori delegati, manager e professionisti impegnati come te.

Otter.ai ti semplifica la vita fornendo un Ricerca globale dell'app basata sull'intelligenza artificiale. Incontra Otter Chat. Puoi porre domande relative agli incontri passati in linguaggio naturale. L'intelligenza artificiale esaminerà il vasto database delle tue conversazioni e genererà una breve risposta.

Cartelle

Le cartelle consentono di creare più directory per varie trascrizioni delle riunioni. Ad esempio, puoi creare cartelle come Vendite, Marketing, Finanza, Contabilità, Risorse umane, Personale, Fuori sede, Lancio prodotto, Richiami e altro.

Gestisci il vocabolario

I modelli linguistici dell'intelligenza artificiale possono spesso commettere errori nella trascrizione di terminologie di settore, nomi propri, gergo e altro ancora.

Per affrontare questa situazione tecnica, puoi aggiungere parole speciali al Gestisci il vocabolario biblioteca da il tuo avatar > Impostazioni account.

Assistenza

Offerte Otter.ai e-mail, portali di auto-aiuto e chat in-app per offrire supporto tecnico e al cliente. Il suo strumento di chat è gestito dall'intelligenza artificiale.

Quindi, aspettati risposte azionarie che puoi facilmente trovare nel file Centro assistenza Otter.ai. Ho provato diversi modi per parlare con il supporto umano senza alcun risultato.

Come utilizzare Otter.ai

Configurare Otter.ai per trascrivere tutte le tue riunioni virtuali è davvero semplice se segui questi passaggi:

1. Vai Otter.ai sito Web e fare clic sul Inizia gratuitamente pulsante.
2. Fare clic su Inizia Ora sotto il Base gratuita livello di abbonamento.

3. L'app ti guiderà attraverso alcune selezioni di funzionalità. Quindi, segui le istruzioni sullo schermo.

4. Una volta terminato, dovresti vedere la schermata iniziale dell'app Web Otter.ai.
5. Sotto il Tutorial rapidi , fai click su Inizio per fare un tour guidato dell'app di trascrizione AI.

6. Oppure incolla semplicemente il collegamento della riunione nel file Incolla l'URL della riunione da registrare per aprire una nuova finestra di trascrizione della riunione.

7. Per una migliore organizzazione di diversi incontri virtuali con diversi membri del team, è possibile fare clic su segno più (+) sul canale canale scheda per creare un nuovo canale.

8. Qui puoi anche invitare i membri del team sul tuo canale Otter.ai.

9. Ora puoi registrare e trascrivere tutte le conversazioni in questo canale per organizzare riunioni, azioni e attività.

10. Per accedere alle note della riunione, puoi andare a Le mie conversazioni (riunioni avviate da te) e Tutte le conversazioni (riunioni a cui hai partecipato).

11. Oppure fai semplicemente clic su lontra sul pannello di navigazione a sinistra e chiedi le informazioni di cui hai bisogno nella chat di Otter.ai.
12. Otter cercherà tra tutte le trascrizioni delle riunioni pertinenti e recupererà le risposte più accurate per te.

Prezzi

Otter.ai offre i seguenti pacchetti di abbonamento:

1. Base (gratuito): Qui ottieni i servizi principali di Otter.ai come la trascrizione in tempo reale, la chat di Otter.ai, OtterPilot, la partecipazione automatica alle riunioni e altro ancora. Puoi trascrivere fino a 300 minuti al mese in blocchi di riunioni da 30 minuti. Infine, puoi caricare fino a 3 registrazioni per la trascrizione non live; il conteggio dei caricamenti non verrà ripristinato una volta consumati tutti.

2. Pro ($16.99/utente/mese): Puoi registrare e trascrivere fino a 1,200 minuti di riunioni. Ogni incontro può durare 90 minuti. In questo pacchetto ottieni anche Otter.ai Workspace per gestire singole aziende o dipartimenti di una grande organizzazione. Per le trascrizioni non in tempo reale, puoi importare fino a 10 registrazioni al mese. Inoltre, puoi assegnare automaticamente attività come attività ai membri del team.

3. Business ($ 30/utente/mese): Oltre a tutto nel piano Pro, ottieni analisi dei dati sull'utilizzo degli strumenti e supporto tecnico prioritario. OtterPilot può partecipare fino a 3 riunioni virtuali contemporaneamente se sei assente. Puoi convertire l'audio della riunione in trascrizioni per sessioni che durano fino a 4 ore. Mensilmente puoi registrare e trascrivere fino a 6,000 minuti. Per non parlare del fatto che puoi importare e trascrivere un numero illimitato di contenuti registrati.

4. Azienda (prezzi personalizzati): Questo piano include tutte le funzionalità di Business e offre inoltre SSO per le aziende, OtterPilot per le vendite, controlli di conformità, misure di sicurezza avanzate e altro ancora.

Puoi ottenere uno sconto fisso se ti abboni per tutto l'anno.

Prima di iscriverti a uno qualsiasi dei piani sopra indicati, dovresti tenerlo presente Otter.ai non offre alcun rimborso.

Recensione di Otter.ai – Verdetto

Se le riunioni virtuali e ibride possono creare o distruggere la tua attività, Otter.ai è una buona scelta. Puoi configurare Otter.ai per partecipare automaticamente alle chiamate di lavoro per tuo conto mentre risolvi problemi complessi relativi a prodotti o vendite.

Inoltre, se sei uno studente che ha bisogno di frequentare molti tutorial video, lezioni, ecc., anche Otter.ai ti aiuterà. Può aiutarti a registrare e trascrivere lezioni video e trasformarle in appunti preziosi.

E anche se partecipi occasionalmente a videochiamate, da 5 a 7 fino a un mese, ottieni una versione gratuita per soddisfare le tue esigenze.