L'ultimo servizio basato sull'intelligenza artificiale di Microsoft mira ad aiutarti con i tuoi impegni

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L'impostazione di una riunione con qualcuno al di fuori della tua azienda può richiedere molto tempo poiché non puoi vedere i calendari e le informazioni sulla disponibilità degli altri. In genere, inviamo loro un'e-mail per conoscere i loro orari gratuiti e provare a calcolare l'orario della riunione. Per risolvere questo problema, Microsoft ha avviato un progetto di incubazione denominato "Calendar.help". Questo progetto offre a Cortana la possibilità di organizzare riunioni per tuo conto. Delegando le attività di pianificazione a Cortana, puoi concentrarti sul portare a termine le cose piuttosto che perdere tempo a inviare e-mail avanti e indietro. Questo servizio si basa su Genee, una pianificazione Avvio di intelligenza artificiale che Microsoft ha acquisito ad agosto.

Come funziona?

  • Per utilizzare questo nuovo servizio, dovrai prima iscriverti alla lista d'attesa in anteprima all'indirizzo Calendario.help. Una volta che sei stato accettato nel programma, pianificare una riunione è semplice come aggiungere Cortana alla riga Cc: su un'e-mail dal tuo indirizzo e-mail registrato.
  • Quando scrivi l'e-mail, dai a Cortana le istruzioni includendo il linguaggio naturale per specificare la durata della riunione (ad es. "Facciamolo 90 minuti"), l'orario (ad es. "la prossima settimana") e il luogo ("fai una riunione Skype ”). In alternativa, puoi impostare le preferenze predefinite in anticipo e Cortana utilizzerà tali impostazioni senza comandi aggiuntivi.
  • Dopo aver inviato l'e-mail, Cortana esamina il calendario per trovare gli orari in cui sei disponibile e quindi contatta gli invitati per proporre orari. Cortana comunica direttamente con i partecipanti in modo che le e-mail avanti e indietro non ingombrano la tua casella di posta. Quando i partecipanti rispondono con la loro disponibilità, Cortana fa andare avanti la conversazione fino a quando non viene trovato un momento adatto a tutti. Cortana segue anche i partecipanti se non rispondono entro 48 ore.
  • Una volta confermate la data e l'ora, Cortana crea un evento nel tuo calendario con tutti i dettagli e quindi invia un invito a tutti.

Visita Calendario.help per iscriversi all'anteprima.

Maggiori informazioni sugli argomenti: Aiuto sul calendario, Cortana, incontro, microsoft, office, prospettiva, anteprima, programma

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