Meet Scheduler, un nuovo servizio Microsoft per semplificare la pianificazione delle riunioni

Microsoft ha annunciato oggi la disponibilità di Scheduler, un nuovo servizio Microsoft per semplificare la pianificazione delle riunioni. Ad esempio, puoi dire qualcosa come "Cortana, trova un momento per incontrarci la prossima settimana" o "Cortana, trovaci 45 minuti nell'ultima settimana del mese al mattino per l'ora del Pacifico e organizza una riunione di Teams. " Anche se Scheduler e Cortana sono servizi indipendenti, Cortana funge da front-end per Scheduler.

Funzionalità dell'utilità di pianificazione Microsoft:

• Trova l'orario della riunione: Cortana troverà il momento migliore che funziona per tutti, sia all'interno che all'esterno della tua organizzazione.
• Invia invito calendario: Quando viene trovato un orario, Cortana invierà gli inviti del calendario a tutti i partecipanti dall'e-mail dell'organizzatore.
• Coordinare tra i fusi orari: Cortana conosce i fusi orari. Poiché è disponibile 24 ore su 7, XNUMX giorni su XNUMX, può negoziare con i partecipanti e trovare gli orari migliori nei loro diversi fusi orari.
• Invia un'e-mail ai partecipanti: Se Cortana non riesce a trovare un orario che funzioni, Cortana invierà un'e-mail ai partecipanti per negoziare l'opzione di orario migliore fino a quando non ci sarà un accordo.
• Aggiungi riunioni di Microsoft Teams: Cortana può pianificare riunioni come riunioni di Microsoft Teams.
• Riprogrammare facilmente le riunioni: I conflitti accadono sempre, basta inviare un'e-mail a Cortana e chiedere di riprogrammare una riunione specifica.

Ecco come Scheduler può aiutare le persone:

• Pianifica facilmente una riunione con le persone all'interno della tua organizzazione, con un'e-mail – Con Scheduler, Cortana ha accesso alle stesse informazioni che utilizzi quando pianifichi le riunioni, inclusa la disponibilità di Outlook per te e il tuo collega senza avere accesso a ulteriori dettagli. Ciò significa che Cortana sa quando tu e i tuoi colleghi siete liberi o occupati e potete trovare gli orari che funzionano per tutti senza che tu debba esaminare la disponibilità di tutti.
• Salta le e-mail avanti e indietro quando pianifichi una riunione con persone esterne alla tua organizzazione – L'utilità di pianificazione fornisce a Cortana l'accesso solo alla disponibilità della disponibilità dell'organizzazione. Per negoziare un orario di riunione con persone al di fuori della tua organizzazione, Cortana suggerirà alcune volte in cui sei disponibile per gli altri partecipanti tramite e-mail. I partecipanti al di fuori della tua organizzazione possono accettare gli orari proposti da Cortana o suggerire nuovi orari tramite e-mail. Una volta raggiunto il consenso, Cortana invierà a tutti gli inviti alle riunioni.
• Consenti a Cortana di gestire scenari più complessi quando incontra persone all'interno e all'esterno dell'organizzazione – Poiché Cortana ha accesso ad alcuni dei partecipanti alla disponibilità di libero/occupato, Cortana troverà gli orari che funzionano per quel sottoinsieme di partecipanti e quindi li proporrà alle persone esterne all'organizzazione. Una volta raggiunto il consenso, Cortana invierà a tutti gli inviti alle riunioni.

Infine, Microsoft Scheduler è il primo servizio di intelligenza artificiale con assistenza umana in Microsoft 365. Anche se la maggior parte delle richieste di pianificazione vengono completate automaticamente da Cortana, alcune istanze potrebbero richiedere l'assistenza umana. Ecco come viene gestita l'assistenza umana:

Se una richiesta necessita di assistenza umana, avranno accesso alla conversazione e-mail dal punto in cui Cortana è stata aggiunta alla conversazione, dati Microsoft Graph, nomi ed e-mail delle persone coinvolte nella conversazione ma non avranno accesso ai collegamenti né allegati. Inoltre, Scheduler non elaborerà i messaggi crittografati inviati alla cassetta postale di Cortana.

Fonte: Microsoft