Microsoft ha distribuito tutte queste nuove funzionalità per Microsoft Teams a maggio

Questo mese (maggio 2021), Microsoft ha rilasciato diverse nuove funzionalità e miglioramenti in Microsoft Teams. Alcune delle nuove funzionalità e miglioramenti includono la visualizzazione dinamica, la modalità relatore, il supporto per riunioni di grandi dimensioni, la registrazione personalizzata dei partecipanti, la soppressione del rumore basata sull'intelligenza artificiale per gli utenti Mac e altro ancora. Come al solito, è un elenco completo e puoi trovare il registro completo delle modifiche di seguito.

Incontri e webinar

Vista dinamica
La visualizzazione dinamica dispone automaticamente gli elementi della riunione per un'esperienza di visualizzazione ottimale. Quando le persone si uniscono, attivano il video, iniziano a parlare o iniziano a presentare in una riunione, Teams regola e personalizza automaticamente il layout.

Modalità presentatore
La modalità relatore consente ai relatori di personalizzare il modo in cui il feed video e i contenuti appaiono al pubblico con potenti layout professionali. Il primo layout, Standout, è ora disponibile per mostrare il feed video dell'oratore come una silhouette davanti al contenuto condiviso. In questo modo, puoi facilmente dirigere l'attenzione del tuo pubblico attraverso gesti delle mani e segnali facciali, senza che lo spettatore scelga tra l'oratore e il contenuto. Resta sintonizzato per i prossimi due layout in arrivo: Giornalista e Fianco a fianco.

Ampio supporto per riunioni
Tieni riunioni interattive e webinar con più partecipanti, fino a 1,000 persone, incluse chat, sondaggi e reazioni in tempo reale. Se superi tale limite, la tua riunione si adatta perfettamente per ospitare fino a 10,000 persone in un'esperienza di sola visualizzazione. Durante questo periodo di maggiore lavoro a distanza, puoi sfruttare le trasmissioni di sola visualizzazione per un massimo di 20,000 partecipanti fino alla fine di quest'anno. Scopri di più.

Registrazione dei partecipanti personalizzata
Aggiungi una pagina di registrazione dei partecipanti personalizzata alle tue riunioni o webinar per gestire meglio la partecipazione prima dell'inizio del tuo evento virtuale. Puoi aggiungere domande e immagini personalizzate per saperne di più sul tuo pubblico e promuovere il tuo marchio. Al termine della registrazione, i partecipanti riceveranno automaticamente un'e-mail di conferma con un invito del calendario a partecipare all'evento.

Esperienza migliorata per la condivisione di contenuti in una riunione
Il nuovo condividere contenuti l'esperienza aiuta i presentatori a trovare i contenuti desiderati in modo più rapido e semplice. Le finestre sono consolidate in un unico bucket per fornire una visualizzazione concisa e tutti i PowerPoint vengono organizzati automaticamente per essere presentati con PowerPoint Live. Ora puoi concentrarti sul contenuto di ciò che stai condividendo invece di rovistare nel contenuto corretto da condividere nella tua riunione. Scopri di più.

Includi l'audio del computer durante la condivisione su Mac
Gli utenti desktop Mac ora possono includere l'audio quando condividono il desktop o la finestra durante una riunione di Teams. Questo è fantastico quando condividi un video con voce fuori campo e musica. Consente a tutti di guardare contemporaneamente senza echi o problemi di sincronizzazione. Puoi trovare questa impostazione nel contenuto della condivisione. Scopri di più.

Timer per la sala relax
Gli organizzatori possono ora impostare un timer per le sale per sottogruppi dalle impostazioni della stanza per sottogruppi. Una volta scaduto il timer, le sale si chiuderanno automaticamente e i partecipanti torneranno alla riunione principale. Scopri di più.

Aggiornamenti delle riunioni del browser Edge e Chrome
Gli utenti del browser Edge e Chrome ora possono modificare il layout della riunione di Teams in visualizzazione Galleria 2 × 2, Modalità Insieme e Galleria grande. Con la possibilità di vedere fino a 49 partecipanti in un'unica schermata, puoi migliorare la tua esperienza di riunione virtuale in cui i partecipanti si sentono più vicini anche quando sei lontano.

Impostazioni aggiornate per il video dei partecipanti
Esistono tre nuovi modi per gestire la videocamera dei partecipanti. Innanzitutto, i partecipanti alla riunione possono accendere o spegnere la fotocamera per condividere video per impostazione predefinita. È inoltre possibile configurare la disattivazione della videocamera di tutti i partecipanti impostando Abilita videocamera per partecipanti su Disattiva dalla pagina Web Opzioni riunione prima della riunione. Successivamente, una volta disattivata questa nuova impostazione, puoi anche invertire questa impostazione durante la riunione per consentire a tutti i partecipanti di accendere la videocamera. Infine, puoi anche abilitare o disabilitare la telecamera per i singoli partecipanti. Tieni presente che queste impostazioni non attivano automaticamente la fotocamera dei partecipanti né influiscono sui relatori e sugli organizzatori della riunione. Questa funzione mira a concentrarsi sui partecipanti per evitare interruzioni durante una riunione e contribuire a creare un ambiente di riunione sicuro. Scopri di più.

Soppressione del rumore basata sull'intelligenza artificiale per utenti Mac
A novembre abbiamo lanciato la soppressione del rumore basata sull'intelligenza artificiale per Windows. Ora stiamo espandendo questa funzionalità per gli utenti Mac. La funzione di soppressione del rumore AI in tempo reale rimuove automaticamente i rumori di sottofondo indesiderati durante le riunioni. Il tuo feed audio viene analizzato per filtrare il rumore e conservare solo il segnale vocale. Puoi anche controllare quanta soppressione del rumore desideri, inclusa un'impostazione alta per sopprimere più rumore di fondo. Questa funzione è ora disponibile per tutti gli utenti Mac ad eccezione dei dispositivi con processore M1 ARM. Scopri di più.

Elenco dei partecipanti migliorato
L'elenco dei partecipanti è ora suddiviso in tre sezioni: lobby, relatori e partecipanti. Per Lobby, ora puoi rivedere l'elenco completo delle persone in attesa prima di ammetterle tutte alla riunione. I partecipanti sono ordinati in ordine alfabetico e quelli che alzano la mano vengono elevati in cima all'elenco dei partecipanti.

Cerca nell'elenco dei partecipanti alla riunione
Ora puoi cercare per nome o PSTN nell'elenco dei partecipanti alla riunione. L'utente può continuare a cercare partecipanti al di fuori della riunione e richiedere loro di partecipare. Sia che tu stia tentando di ammettere un partecipante specifico alla riunione o di bloccare qualcuno durante la riunione, questa nuova funzione di ricerca rende facile individuare rapidamente un partecipante specifico ed eseguire l'azione desiderata.

Nuovi eventi live delle squadre eCDN – Rampa
Ora puoi collaborare con Ramp, un partner eCDN certificato, per ottimizzare la tua rete per gli eventi dal vivo che si tengono all'interno della tua organizzazione. Scopri di più.

Suggerimenti di domande intelligenti per i sondaggi nella riunione di Teams
Nella scheda Sondaggi delle riunioni di Teams, ora ricevi suggerimenti intelligenti per l'avvio dei sondaggi durante la riunione. In base allo scopo della riunione, indicato dal titolo della riunione, e ai sondaggi che hai lanciato in precedenti riunioni con lo stesso nome, ricevi suggerimenti pertinenti per le domande da porre. Con Forms intelligence, la preparazione del sondaggio ora è ancora più semplice.

Opzione Quiz a scelta multipla per il sondaggio di Microsoft Forms in Teams Meetings
Ora puoi avviare quiz a scelta multipla (precedentemente noti come "Scelta risposta corretta") nelle riunioni di Teams. Per questo nuovo tipo di domanda del sondaggio, perfetta per domande trivia o controlli di conoscenza, puoi contrassegnare una o più scelte come corrette. Dopo che i partecipanti alla riunione hanno votato, le risposte corrette al quiz a scelta multipla vengono mostrate nella scheda Risultati. Puoi anche fare riferimento a questi risultati di sondaggi in modalità di sola lettura dove tutti i tuoi moduli sono normalmente archiviati. Questa funzionalità esiste non solo per i sondaggi di Teams Meeting (nella finestra a comparsa), ma anche per i sondaggi in Teams Chat sia all'interno che all'esterno delle riunioni.

Blocca i download per le registrazioni delle riunioni di Teams non di canale su OneDrive
Per impostazione predefinita, a tutti gli utenti con autorizzazioni di sola visualizzazione di una registrazione di una riunione Teams non canale caricata su OneDrive viene impedito di scaricare la registrazione. Questa funzione offre un maggiore controllo agli utenti finali sulle registrazioni delle riunioni e su come vengono condivise. Puoi attivare o disattivare la funzione di download dei blocchi per i singoli file tramite la finestra di dialogo di condivisione file in OneDrive.

chiamata

Nuove esperienze di chiamata
Semplifica l'esperienza di chiamata con una visualizzazione semplificata che mostra i contatti, la segreteria telefonica e la cronologia delle chiamate insieme. In precedenza, dovevi selezionare ciascuno di questi in schede diverse. Ora è consolidato nella stessa schermata, semplificando l'avvio o la risposta di una chiamata con un solo clic. Scopri di più.

Chiama Merge
Unisci chiamate offre agli utenti finali la possibilità di unire la loro chiamata 1:1 attiva in un'altra chiamata 1:1 o di gruppo. Ad esempio, durante una chiamata con qualcuno (o un gruppo), è necessario porre una domanda a qualcun altro. Con questa funzione, puoi aggiungerli direttamente alla prima conversazione senza problemi. Questo vale per le chiamate VOIP di Teams e le chiamate PSTN. Scopri di più.

Espansione del piano chiamate Microsoft
I piani per le chiamate di Microsoft Teams offrono un modo semplice e veloce per distribuire le chiamate in Microsoft Teams senza apparecchiature locali. Abbiamo ampliato la nostra copertura geografica a dieci nuovi mercati tra cui Nuova Zelanda, Singapore, Romania, Repubblica Ceca, Ungheria, Finlandia, Norvegia, Slovacchia, Polonia e Lussemburgo. Ciò significa che i clienti in 28 mercati possono ora utilizzare i piani tariffari forniti da Microsoft per effettuare e ricevere chiamate PSTN in Teams. Scopri di più.

Sopravvivenza alle filiali sui telefoni Teams
Con questa nuova funzionalità, gli utenti di una filiale possono continuare a effettuare chiamate PSTN sui telefoni Teams ad altri utenti anche se la filiale perde la connettività Internet. Ciò è vantaggioso per la continuità della comunicazione e aggiunge un livello di sicurezza che le informazioni possono essere veicolate anche quando la connettività può essere messa a repentaglio.

dispositivi

Casting di team con telefono cellulare per Microsoft Teams Rooms
Per sessioni ad hoc rapide che non richiedono necessariamente la configurazione di una riunione formale, le persone possono usare il casting di Teams per connettersi in modalità wireless a una sala riunioni di Teams in esecuzione su Windows e visualizzare il contenuto dal proprio telefono cellulare. Gli utenti possono trasmettere il proprio schermo e trasmettere contenuti archiviati localmente sul proprio dispositivo o accessibili tramite Office 365. Scopri di più.

Dispositivi appena certificati
Abbiamo dispositivi appena certificati per Microsoft Teams questo mese da Creston, Poly e Yealink.

Stanze di Crestron Flex Microsoft Teams
La certificazione copre le sale riunioni piccole con i prodotti MM30 e B30 e le sale medie e grandi con i prodotti M50 e M70. Un vantaggio dei sistemi Crestron Flex X Advanced è che estende i cavi USB e HDMI su un cavo Cat5, per una distribuzione più semplice.

www.crestron.com/teams  https://aka.ms/teamsdevices

Poli Voyager Focus 2
Voyager Focus 2 è un auricolare Bluetooth stereo con 3 livelli di cancellazione attiva del rumore (ANC) e fino a 19 ore di autonomia in conversazione. È certificato con il microfono premium di Microsoft Teams per le cuffie da ufficio aperte. Scopri di più.

Yealink MVC840

Il sistema Yealink MVC840 Microsoft Teams Room è una soluzione video in bundle per spazi medi e grandi. Ciò include la telecamera UVC84 4K, il sistema audio VCM34 che supporta un raggio di rilevamento vocale di 6 metri e 360°, il mini-PC MCore e il pannello touch MTouch II. Inoltre, offre un'implementazione semplificata con una tecnologia con cavo CAT5e, condivisione di contenuti wireless con WPP20 e Yealink Device Management Platform. https://www.yealink.com/product/microsoft-teams-room-system-mvc840

Chat e collaborazione

Chat di gruppo con utenti esterni
Chatta con un massimo di 250 partecipanti in più organizzazioni in un'unica chat. Ciò semplifica l'avvio di una chat con partner esterni, proprio come avviene oggi all'interno di un'organizzazione. La chat di gruppo esterna sta ampliando la capacità esistente per gli utenti di Teams di trovare, partecipare a chat 1:1, chiamate e configurare riunioni con utenti di Teams esterni in organizzazioni federate. Questa funzione fa parte di Connessione di Microsoft Teams, che consente agli utenti di condividere un team con utenti ospiti e condividere canali, nonché chattare con persone di più organizzazioni direttamente dai propri tenant.

Microsoft Viva Approfondimenti
Stanno arrivando nuove esperienze di benessere personale per aiutarti a organizzare consapevolmente la tua giornata lavorativa e costruire abitudini lavorative migliori App Viva Insights in Teams.

• Una funzione di riflessione ti aiuta a diventare più consapevole di come ti senti e a identificare i modelli nel tempo. Queste intuizioni sono personali e private per l'individuo.
• La lode ti consente di esprimere apprezzamento per i tuoi colleghi e programmare promemoria di lode per creare l'abitudine di condividere la gratitudine.
• Il pendolarismo virtuale ti aiuta a concludere le tue attività alla fine della giornata lavorativa, a prepararti per il domani e a passare al tuo tempo personale in tutta tranquillità.

Entro la fine dell'anno, estenderemo queste capacità con una serie curata di meditazioni guidate ed esperienze di consapevolezza da Headspace. Scopri di più

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Integrazione di Adobe Sign nell'app Approvazioni
Potrebbero esserci momenti in cui hai bisogno di qualcosa approvato e registrato con un'attestazione più formale ed è necessario aggiungere firme al processo di approvazione. Con la nuova integrazione di Adobe Sign, puoi creare una richiesta di approvazione con una firma elettronica integrata in modo nativo. Una volta inviati, i firmatari vengono avvisati con un'e-mail e possono facilmente rivedere e firmare. Le approvazioni tengono traccia dell'intero flusso di lavoro direttamente nel contesto all'interno di Teams.

Power Platform e sviluppo personalizzato

Aggiornamenti all'amministrazione di Dataverse per Teams
Abbiamo aumentato il Dataverse for Teams limite ambientale per gli inquilini più grandi dall'attuale limite di 500 a 10,000 attuali per le grandi organizzazioni. Inoltre, ora puoi aggiornare senza problemi i tuoi ambienti Dataverse for Teams per sfruttare tutte le funzionalità della licenza premium. Ciò significa che puoi utilizzare le app e i dati che hai creato in Dataverse for Teams in una soluzione aggiornata su Dataverse completo senza dover ricostruire app o trasferire dati.

Sicurezza, conformità e privacy

Microsoft 365 Customer Key ora supporta i team
Microsoft 365 Customer Key consente alle organizzazioni di soddisfare i requisiti di conformità alla gestione delle chiavi di crittografia fornendo le chiavi di crittografia utilizzate per crittografare i dati dei clienti nei data center di Microsoft, ora estesi per includere Microsoft Teams! Per ulteriori informazioni su Customer Key con Microsoft 365 e su come iniziare, consulta le ultime indicazioni tecniche qui.

Gli amministratori possono installare app nelle riunioni
Gli amministratori IT possono selezionare app di Teams specifiche che possono essere installate dagli utenti finali nelle riunioni di Teams per la propria organizzazione. Le app nelle riunioni di Teams sono accessibili durante le riunioni usando la raccolta di schede. Per ulteriori informazioni sul ciclo di vita della riunione e su come integrare le estensioni nella riunione, vedere quanto segue articolo.

Squadre per l'istruzione

Chat supervisionata
I messaggi di chat possono essere uno strumento importante per la collaborazione di gruppo tra studenti o il follow-up individuale tra educatori e studenti, ma molte scuole sono preoccupate per l'uso inappropriato della chat. La chat supervisionata concede agli insegnanti designati le autorizzazioni per avviare chat con gli studenti e impedisce agli studenti di creare nuove chat a meno che non sia presente un educatore appropriato. Quando la supervisione della chat è abilitata, i supervisori non possono lasciare le chat e gli altri partecipanti non possono rimuoverle, assicurando che le chat che coinvolgono gli studenti rimangano adeguatamente supervisionate. Scopri di più qui sulla chat supervisionata.

Career Coach: app Microsoft Teams for Education con tecnologia LinkedIn
Career Coach è un'app Microsoft Teams for Education basata su LinkedIn che fornisce una guida personalizzata agli studenti dell'istruzione superiore per orientarsi nel loro percorso professionale. Gli studenti possono scoprire il proprio percorso professionale, accrescere le proprie competenze nel mondo reale e costruire la propria rete man mano che avanzano verso i propri obiettivi. Gli istituti di istruzione acquisiscono informazioni per migliorare l'esperienza degli studenti, migliorare il successo degli studenti e promuovere i risultati occupazionali. Scopri di più.

Aggiungi compiti al calendario di Office 365
Rimani aggiornato sulle scadenze e sui compiti del corso attivando la sincronizzazione del calendario per i compiti di Teams. Questa è un'impostazione che gli insegnanti possono selezionare per i singoli compiti o attivare nelle Impostazioni dei compiti per l'intera classe. Una volta attivata, la funzionalità del calendario aggiunge una voce alla data e all'ora di scadenza per quel compito nei calendari di Teams e Outlook sia per gli insegnanti che per gli studenti.

Lavoratori in prima linea

Tag API
Le API di tag consentono ai lavoratori in prima linea di raggiungere rapidamente un gruppo di persone in base al ruolo, ai turni, ecc. Utilizzando queste nuove API, ora puoi creare e gestire in modo programmatico i tag in un team con azioni come la creazione di tag in un team e l'assegnazione di utenti, ottenendo un elenco di tag in un team, aggiornando i tag ed eliminando i tag. Scopri di più.

Gestisci le attività di vendita al dettaglio in prima linea con Microsoft Dynamics 365 Commerce e Teams
Con Teams e Dynamics 365, i rivenditori possono fornire in prima linea strumenti mobili ottimizzati per connettersi con i colleghi e ottenere un accesso quasi istantaneo alle informazioni di cui hanno bisogno per offrire esperienze eccezionali ai clienti. La funzionalità di gestione delle attività in Dynamics 365 Commerce consente a manager e lavoratori di creare elenchi di attività, gestire i criteri di assegnazione e tenere traccia degli stati delle attività integrati tra il back office di Dynamics 365 Commerce, il commercio in negozio e le applicazioni Teams. Gli utenti possono facilmente monitorare il completamento delle attività in tutti i negozi pertinenti, riassegnare le attività e fornire feedback e prove dell'esecuzione, ove applicabile, direttamente da Teams.

Enti Pubblici

Queste funzionalità attualmente disponibili per i clienti commerciali di Microsoft in ambienti cloud multi-tenant sono ora disponibili per i nostri clienti in US Government Community Cloud (GCC), US Government Community Cloud High (GCC-High) e / o United States Department of Defense ( DoD).

Timer per la sala relax
Gli organizzatori possono ora impostare un timer per le sale per sottogruppi dalle impostazioni della stanza per sottogruppi. Una volta scaduto il timer, le sale si chiuderanno automaticamente e i partecipanti torneranno alla riunione principale. Disponibile in GCC. Scopri di più.

Sondaggi nelle riunioni dei team
Sondaggi di moduli per le riunioni di Teams offre un'esperienza facilmente individuabile e senza interruzioni che ti aiuta a condurre riunioni più coinvolgenti e produttive. Con i sondaggi di Moduli, i relatori delle riunioni possono preparare, avviare e valutare i sondaggi rispettivamente prima, durante e dopo le riunioni, il tutto da un'unica posizione sotto una scheda nella riunione di Teams. Ora disponibile in GCC.

Aggiornamenti alla prevenzione della perdita di dati (DLP) per Microsoft Teams
Le funzionalità di prevenzione della perdita di dati (DLP) nei cloud per enti pubblici di Microsoft 365 sono state estese per includere la chat di Microsoft Teams e i messaggi di canale, inclusi i messaggi di canale privato. Se la tua organizzazione ha DLP, ora puoi definire criteri DLP che impediscono alle persone di condividere informazioni riservate in un canale di Teams o in una sessione di chat. Disponibile per DoD. Per i dettagli su come DLP funziona con Teams, consulta quanto segue articolo.

Modelli di squadra
I modelli di team ti consentono di creare rapidamente e facilmente un nuovo team basato su strutture di team standardizzate con schede, canali e app pertinenti che scalano le best practice. Puoi scegliere sia tra i modelli forniti da Microsoft, sia tra i modelli personalizzati all'interno della tua organizzazione. Nell'interfaccia di amministrazione di Teams, gli amministratori IT possono creare, modificare e rimuovere modelli personalizzati per i tenant, nonché gestire quali modelli vengono mostrati o nascosti all'utente finale con i criteri dei modelli di team. Disponibile in GCC.

Fonte: Microsoft