Esistono numerosi motivi commerciali, morali e legali per cui le aziende dovrebbero rendere le loro pratiche di lavoro inclusive e Microsoft è stata leader nell'assicurarsi che la loro tecnologia lo consenta.

A Ignite 2020 le aziende hanno mostrato una serie di nuove funzionalità per Microsoft Teams che rendono l'app e il servizio più facili da usare per le persone con disabilità.

Questi includono:

Riunioni e chiamate e dispositivi

Didascalie e trascrizioni dal vivo con attribuzione del relatore disponibili per chiamate e riunioni 1:1

Sottotitoli in tempo reale con attribuzione di relatori durante una riunione di Microsoft Teams.

Con chiamate, riunioni ed eventi più importanti che si svolgono virtualmente, è fondamentale assicurarsi che tutti possano comprendere la discussione e partecipare facilmente, comprese le persone con disabilità. I sottotitoli dal vivo e le trascrizioni con l'attribuzione del relatore possono rendere le riunioni più inclusive di persone con problemi di udito o non udenti, o che hanno difficoltà di apprendimento come la dislessia e preferiscono che i contenuti vocali siano rinforzati con il testo. Ora puoi fornire sottotitoli e trascrizioni in tempo reale con attribuzione del relatore per chiamate 1:1, fino a riunioni interattive fino a 1,000 partecipanti. E quando hai bisogno di espandere ulteriormente la portata della tua riunione, fino a 20,000 partecipanti possono visualizzare la riunione e i sottotitoli in tempo reale da seguire. Queste funzionalità possono essere abilitate tramite la barra di controllo all'interno della finestra della chiamata o della riunione e saranno rese disponibili nei prossimi mesi. L'attribuzione dei relatori per i sottotitoli in tempo reale nelle riunioni è ora generalmente disponibile per i clienti commerciali.

Nuove scene in modalità Insieme

Quando gestiamo la nostra salute mentale e il nostro benessere, è importante assicurarci di sentirci connessi e vicini alle altre persone, siano esse familiari, comunità locali o coloro con cui collaboriamo al lavoro. Una di queste nuove funzionalità è la modalità Insieme, una visualizzazione nelle riunioni di Teams che ti fa sentire come se fossi seduto nella stessa stanza con i tuoi compagni di squadra e rende più facile cogliere i segnali non verbali che sono così importanti per il naturale interazione e connessione umana. Questa settimana Microsoft ha annunciato nuove scene della modalità Insieme, in arrivo entro la fine dell'anno, tra cui vari auditorium, sale conferenze e una caffetteria. I relatori potranno anche selezionare una scena dalla galleria come scena predefinita per tutti i partecipanti alla riunione.

Chat e collaborazione

Informazioni dettagliate su benessere e produttività in arrivo in Teams

L'aumento del lavoro a distanza e ibrido durante la pandemia in corso sta spingendo le persone e le organizzazioni a lavorare in modi nuovi, introducendo sfide e opportunità per una nuova normalità. La ricerca di Microsoft mostra quattro sfide evidenti: dopo l'aumento dell'orario di lavoro, l'eliminazione dei confini tra lavoro e casa, l'aumento della collaborazione virtuale e delle riunioni video ha portato a un aumento dei livelli di stress e le persone si sentono meno connesse ai colleghi quando lavorare a distanza. Per aiutarci ad affrontare alcune di queste sfide in modo da poter prosperare e creare resilienza, Microsoft sta apportando informazioni dettagliate sul benessere e sulla produttività a Microsoft Teams. Dal relax con Headspace sul tuo tragitto giornaliero virtuale alla scoperta di opportunità per prevenire il burnout, scopri come le nuove informazioni dettagliate per individui, team e organizzazioni possono essere d'aiuto.

Leggi di più: Introduzione di approfondimenti in Teams per potenziare il benessere e la produttività

Esperienza di ricerca migliorata

Una "nuova" esperienza di ricerca in Teams, basata su Microsoft Search e disponibile entro la fine del 2020, renderà la ricerca di messaggi, persone e file più rapida e intuitiva per tutti, comprese le persone con disabilità che utilizzano tecnologie assistive come gli screen reader . Una pagina dei risultati di ricerca riprogettata offre un contesto migliore e risultati più rapidi, con pertinenza basata sull'intelligenza artificiale basata sulle persone e sui contenuti con cui interagisci maggiormente in Teams e altri servizi di Microsoft 365. Gli utenti di tecnologie assistive potranno utilizzare la scorciatoia "Control F" per accedere alla barra di ricerca, avviare una ricerca e portare le informazioni a portata di mano. È tutto ciò che ami di Cerca in altre applicazioni Microsoft 365, direttamente nell'esperienza Teams.

Leggi di più: Novità di Microsoft Search – Edizione Ignite 2020

Annunci di Microsoft 365

Riproduci Le mie e-mail più ampiamente disponibile

Play My Emails ti consente di ascoltare e rispondere alle novità nella tua casella di posta in vivavoce utilizzando Cortana, offrendo alle persone con difficoltà di apprendimento come la dislessia un modo per consumare contenuti scritti che non richiedono la lettura di blocchi di testo. Play my Emails è già disponibile in Outlook per iOS e Android in inglese negli Stati Uniti e inizierà a essere lanciato nei prossimi mesi in inglese in Australia, Canada, Regno Unito e India. Con gli aggiornamenti di questo mese per Outlook per iOS in inglese negli Stati Uniti, gli utenti possono interagire con la posta in arrivo tramite le cuffie mentre il telefono è in tasca, avviare una chiamata con il mittente di un'e-mail per far avanzare la conversazione in tempo reale, riprodurre e-mail da una persona, un'ora o un argomento specifici e collegare più account idonei, personali o professionali, all'esperienza.

Comandi vocali in Outlook Mobile

Ora puoi usare la tua voce per scrivere e-mail, pianificare riunioni ed effettuare chiamate, il tutto da Outlook mobile. Tocca il microfono e dì "Invia un'email ad Adele che sono in ritardo", "Pianifica un incontro sulla meditazione di gruppo con Megan" o "Chiama Anna su Teams". Outlook troverà la persona pertinente, redigerà un messaggio, si riunirà o fornirà l'opzione per avviare una chiamata e ti aiuterà a essere più produttivo, tutto con la voce. Funzionalità vocali come queste forniscono alle persone con difficoltà di apprendimento come la dislessia, un altro modo per scrivere contenuti, che non richiede la digitazione. Offre inoltre alle persone con disabilità motorie un altro modo per creare contenuti in movimento.

Briefing Email dai miglioramenti di Cortana

L'e-mail di briefing sarà generalmente disponibile a settembre per gli utenti di Microsoft 365 Enterprise con cassette postali di Exchange Online in inglese. E con gli aggiornamenti in arrivo entro la fine dell'anno, l'e-mail di briefing semplificherà la preparazione della riunione. I promemoria utilizzabili semplificheranno l'aggiunta di un'agenda o un collegamento Teams per una riunione imminente, se si dimentica, e di individuare se manca il quorum di una riunione. L'integrazione con Microsoft To Do renderà più semplice il follow-up di un'attività suggerita in un secondo momento. Microsoft sta anche lavorando per fornire approfondimenti specializzati per i responsabili del personale per aiutare a migliorare la produttività e il benessere del tuo team, come suggerimenti per programmare incontri individuali regolari con i tuoi rapporti diretti e promemoria per dare seguito alle richieste chiave. L'e-mail di briefing offre alle persone con disabilità come la perdita di memoria o l'ADHD, un'assistenza più proattiva e strumenti per rimanere al passo con i loro compiti e relazioni importanti.

Un Microsoft Stream reinventato

Questa settimana Microsoft ha annunciato una nuova visione per Microsoft Stream: portare la creazione, la condivisione e la visualizzazione di video intelligenti in tutte le parti di Microsoft 365, consentendo agli utenti e agli amministratori di gestire i video proprio come farebbero con qualsiasi altro file. Parte di questa nuova visione è un'esperienza di riproduzione migliorata che mostra trascrizioni più accurate con l'attribuzione dei relatori per le registrazioni delle riunioni, tra gli altri interessanti miglioramenti. Queste esperienze saranno rese disponibili nel corso del prossimo anno. Per saperne di più qui.

Scopri di più e agisci

Per iniziare, Microsoft consiglia le seguenti azioni e risorse:

1. Guarda queste sessioni di Microsoft Ignite per saperne di più sulla creazione di una cultura inclusiva con il supporto di Microsoft 365 e per dare un'occhiata più da vicino a queste nuove funzionalità inclusive:

• Approfondimenti sulla produttività personale in Microsoft 365: miglioramento del benessere dei dipendenti
• Favorire il benessere e l'inclusione con Microsoft Teams
• Potenzia la tua forza lavoro diversificata in prima linea con tecnologie inclusive
• Sostenere la connessione umana in un mondo virtuale con la tecnologia

2. Completa il “Configura la riunione e la chiamata di Microsoft Teams per l'inclusione” modulo di formazione per imparare cosa puoi fare per configurare Microsoft Teams in modo da massimizzare l'inclusione dei tuoi diversi dipendenti.

3. Trova di più Ambiente di lavoro inclusivo di Microsoft 365 risorse

Fonte: Microsoft