Microsoft annuncia i miglioramenti di OneDrive alla conferenza di SharePoint 2019

Oggi alla SharePoint Conference 2019 (21-23 maggio), Microsoft ha annunciato nuove innovazioni per connetterti meglio a tutti i tuoi file in Microsoft 365, da qualsiasi dispositivo.

OneDrive è l'app file per Microsoft 365

Usa OneDrive sul Web per caricare file e cartelle, accedere e gestire file da Microsoft 365, scoprire i file in base all'attività recente e ai movimenti di tendenza e tornare ai file recenti, ai file condivisi e ai file che hai salvato per dopo.

Sfruttando i nuovi servizi intelligenti di Office, i file consigliati vengono visualizzati nella parte superiore della visualizzazione File, mostrando i file rilevanti in base al modo in cui lavori e collabori con gli altri. Questa visualizzazione attira l'attenzione su file importanti che potresti non voler perdere, in base ad azioni come una modifica recente di un collega collaboratore, l'evidenziazione di un file che hai aperto di recente e le tendenze generali dell'attività dei file. Torna in modo intelligente nell'azione.

Aggiornamenti intelligenti delle schede di file al passaggio del mouse

Ora puoi visualizzare informazioni importanti su un file, ad esempio quanto tempo ci vorrebbe per leggerlo per intero - Microsoft chiama questo "tempo di leggere" - oltre a un rapido riepilogo di ciò che contiene: un sommario basato sull'intelligenza artificiale per ottenere un a- uno-sguardo guarda dentro prima di impegnarti ad aprirlo.

La visibilità di tutte le attività dei file per file è fondamentale e ora al passaggio del mouse vedrai una miriade di informazioni visive sui tuoi file. In OneDrive e SharePoint, la scheda file aggiornata consente di tenere traccia dell'attività per tutti i file (non solo per Office). Si rifletteranno anche i segnali del ciclo di vita come check-out/in, malware, DLP e metadati mancanti; gli stessi segnali che vedresti in tutta la libreria (e negli elenchi) ora arrivano all'interno dell'esperienza delle carte al passaggio del mouse. Vedrai anche l'attività degli ospiti e l'accesso anonimo ai file nell'elenco delle attività.

Le schede dei file mostrano informazioni importanti e intelligenti come "Sguardo interno" e punti salienti delle attività insieme a nome, visualizzazioni e altro ancora.

Salva per dopo 

Ad esempio come puoi salvare un sito di SharePoint o un articolo di notizie da rivedere in un secondo momento, ora puoi salvare i documenti per dopo. Fai semplicemente clic sull'icona del segnalibro Salva per dopo su file e cartelle dal tuo OneDrive o file nelle raccolte condivise in modo da poterli tornare più facilmente e condividerli con gli altri. Vedrai una visualizzazione aggregata di tutti i file salvati e gli articoli di notizie nella sezione Salvati per dopo della pagina iniziale di SharePoint (in precedenza denominata home page di SharePoint in Office 365; ora sarà accessibile quando si fa clic su Il mio SharePoint al di fuori di SharePoint dell'azienda sito principale).

Seleziona un file e fai clic sull'icona del segnalibro "Salva per dopo" sull'elemento o in alto nella barra delle azioni della libreria. L'elemento verrà quindi visualizzato nella vista "Salvato per dopo" nell'interfaccia utente (UI) principale di OneDrive.

Librerie condivise ad alta fedeltà nell'interfaccia utente (UI) di OneDrive

Non solo puoi sincronizzare le raccolte condivise da SharePoint e Microsoft Teams sul tuo PC o Mac utilizzando OneDrive, ma ora puoi visualizzare le raccolte condivise con la massima fedeltà dall'interfaccia utente di OneDrive sul Web. Ciò significa che puoi creare nuovi documenti, appuntare quelli importanti in alto, creare visualizzazioni, gestire metadati, condividere e altro ancora. Microsoft sta inoltre aggiornando Crea nuova libreria condivisa con un'esperienza semplificata supportata da un gruppo di Office 365, che ti consente di specificare le persone con cui desideri condividere e la nuova libreria condivisa appare immediatamente come un nuovo spazio di collaborazione sui contenuti per i file del tuo team.

Visualizza i file del tuo team in OneDrive sul Web. In raccolte condivise, seleziona un gruppo per aprirlo. (Se non vedi il gruppo elencato, fai clic su Altre raccolte)

Anteprime dei file DWG di Autodesk AutoCAD 

In collaborazione con Autodesk, Microsoft ha recentemente iniziato a introdurre nuovi e ricchi formati di file come AutoCAD (file DWG), consentendo la visualizzazione e l'utilizzo direttamente nel browser. E con un clic, puoi modificare un file DWG con la potente app Web AutoCAD integrata, sapendo che il file rimane in OneDrive durante le azioni di visualizzazione e modifica.

Visualizza le anteprime avanzate dei file DWG di Autodesk AutoCAD, quindi aprili nel browser da SharePoint o OneDrive direttamente nell'app Web di AutoCAD (web.autocad.com).

Visualizza l'anteprima dei file AutoCAD nel visualizzatore di file di OneDrive, oltre alla possibilità di aggiungere commenti su file non di Office.

Anteprime delle immagini a 360°

Il 2D è così 2018. Il 2019 riguarda la visualizzazione in 3D. OneDrive supporta anteprime di oltre 320 tipi di file e ora aggiunge immagini a 360°. Una volta che le tue immagini a 360° sono state caricate in OneDrive, ottieni un'anteprima ricca e interattiva delle immagini senza uscire da OneDrive e senza richiedere software o app aggiuntivi.

Potenti opzioni di condivisione per controllare come condividi file e cartelle

OneDrive è l'app di file per Microsoft 365 ed è anche un potente strumento di condivisione. La condivisione può essere gestita e personalizzata da policy ampie o granulari che si applicano a tutte oa specifiche librerie condivise. Puoi condividere facilmente i file all'interno e all'esterno della tua organizzazione e lavorare insieme su di essi allo stesso tempo (creazione condivisa di FTW!).

Microsoft offre un'esperienza di condivisione coerente e coerente ovunque tu condivida. Oggi, questo include OneDrive, Office desktop e app mobili, raccolte documenti di SharePoint, desktop Windows Explorer e Mac Finder, con Microsoft Teams in arrivo a breve. Per quanto Microsoft stia razionalizzando l'esperienza dei file in Microsoft 365, anche loro stanno lavorando per garantire che l'esperienza di condivisione e il ricco set di opzioni di condivisione siano coerenti tra dispositivi e piattaforme.

I seguenti miglioramenti alla condivisione sono stati annunciati alla SharePoint Conference 2019:

Richiede file da altri

Potresti voler ricevere documenti da altri e con la nuova funzionalità File di richiesta di Microsoft, è facile e sicuro. Seleziona semplicemente una cartella in cui desideri che il destinatario inserisca i documenti e fai clic su Richiedi file. L'e-mail al destinatario inserisce automaticamente il nome della cartella, quindi digita l'e-mail della persona da cui desideri richiedere i file. Il destinatario fa clic sul collegamento, sceglie i suoi file e carica, solo in grado di vedere i file che carica. Il richiedente originale riceverà un'e-mail quando vengono aggiunti nuovi file, visualizzando i nuovi file con il nome della persona che li ha caricati. File richiesti – file eseguiti.

Integrazione della condivisione di file di Microsoft Teams in chat e conversazioni

Gli utenti di Microsoft Teams potranno visualizzare e configurare le impostazioni di condivisione dei collegamenti di OneDrive direttamente da Teams. Questa nuova esperienza di condivisione di file ti consente di scegliere il tipo di collegamento di condivisione che desideri nelle chat 1:1 e all'interno della scheda delle conversazioni. Durante la digitazione del messaggio, fai semplicemente clic sull'icona Allega graffetta, seleziona OneDrive, scegli il file che desideri condividere e fai clic sul pulsante Condividi un collegamento; puoi anche copiare/incollare un link di condivisione e Teams lo formatterà correttamente per avere un bell'aspetto all'interno della discussione. Le impostazioni di condivisione iniziali aderiscono a quelle predefinite del tuo OneDrive o della libreria condivisa da cui proviene il file e puoi modificare l'impostazione di condivisione facendo clic sulla freccia a discesa del file che ora appare nel tuo messaggio. Viene visualizzata la scheda Impostazioni collegamento, la stessa esperienza di condivisione coerente che utilizzi in Microsoft 365. E dopo aver condiviso un file, i promemoria di condivisione automatici vengono inviati dopo sette giorni per aiutare te e i tuoi colleghi a rimanere al passo con le cose anche se hai perso la notifica originale.

Condivisione di file con collegamenti di facile lettura in Outlook Web App (OWA)

Il settore si sta allontanando dall'allegare file a un'e-mail, piuttosto lavorando per abilitare le migliori pratiche su come concedere autorizzazioni per visualizzare e/o modificare un file, come collegamenti, per tenerlo in un unico posto. Questa è l'unica fonte di verità rispetto a più copie nelle caselle di posta in arrivo e in uscita di tutti. E ora, quando copi/incolli un collegamento a un file archiviato in OneDrive, Outlook Web App (OWA) riconcilierà il nome del file come collegamento ipertestuale anziché incollare l'URL completo. Anche tu hai la possibilità di mantenere il meccanismo di condivisione predefinito da dove proviene il file o cambiarlo per soddisfare le esigenze di come desideri che i tuoi destinatari visualizzino e/o lavorino con il file.

Popolare intorno a me è una nuova visualizzazione intelligente all'interno di Condivisi con me

Non perderti quando guardi tutti i file che sono stati condivisi con te. Ora puoi trovare contenuti importanti e pertinenti nella parte superiore della vista Condivisi con me in OneDrive.

Ottieni collegamenti diretti a singole diapositive PowerPoint (solo Web)

Concentra la tua condivisione a vantaggio degli altri. Ottieni un collegamento a una singola diapositiva e condividilo con i destinatari. Aiuta gli altri ad atterrare sulle informazioni più rilevanti senza dover cercare e trovare ciò che stavi cercando di mostrare loro. Risparmia tempo e condividi con uno scopo.

Per farlo in PowerPoint Online, vai alla diapositiva che desideri condividere, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla miniatura della diapositiva e scegli Collega a questa diapositiva. Puoi regolare le impostazioni del collegamento utilizzando l'esperienza di condivisione coerente e quando il destinatario fa clic sul collegamento, verrà indirizzato direttamente a quella diapositiva con le impostazioni di condivisione preferite o forzate intatte.

Miglioramenti in arrivo al client di sincronizzazione di OneDrive

Cosa sincronizzi? Microsoft spera che molti documenti, foto e altri file portino con te quelli importanti pur avendo visibilità su tutto. Utilizzando il client di sincronizzazione di OneDrive, puoi eseguire il backup e proteggere il desktop di Windows utilizzando Known Folder Move (KFM), accedere e condividere tutti i tuoi file direttamente dal desktop in Esplora file di Windows o Finder macOS e risparmiare spazio sul tuo PC o Mac con OneDrive File su richiesta.

Microsoft ha annunciato i seguenti miglioramenti del client di sincronizzazione di OneDrive alla conferenza di SharePoint 2019:

La sincronizzazione differenziale consente di risparmiare tempo e utilizzo della rete

La sincronizzazione differenziale offre la possibilità di sincronizzare solo le parti di file di grandi dimensioni che sono state modificate, non l'intero file. Ciò rende il processo di sincronizzazione dei file più veloce per questi file. Attualmente OneDrive supporta la sincronizzazione differenziale per i file di Office 2016. Entro la fine dell'anno, Microsoft offrirà la possibilità di sfruttare la sincronizzazione differenziale per tutti i tipi di file archiviati in OneDrive e SharePoint.

Aggiornamenti di Windows Virtual Desktop (VDI).

Windows Virtual Desktop (WVD; anteprima pubblica) è un servizio di piattaforma cloud Desktop-as-a-Service che si aggiunge a Microsoft Azure. Ottieni vantaggi dai servizi di infrastruttura come intermediazione, accesso al Web, bilanciamento del carico, gestione e monitoraggio. Ti dà anche accesso al nuovo sistema operativo Windows 10 multiutente (EVD), ottimizzato per i servizi di Office 365 ProPlus, come Outlook, OneDrive Files On-Demand (per macchina), Microsoft Teams e altro ancora.

Con OneDrive Files On-Demand più WVD, riduci al minimo le esigenze di archiviazione del disco del profilo utente (UPD) (evitando la duplicazione del contenuto). E con la recente acquisizione di FSLogix da parte di Microsoft, la tecnologia integrata consente alla sincronizzazione di funzionare senza problemi in questo ambiente virtuale. Il servizio WVD è attualmente in anteprima pubblica con OneDrive Files On-Demand, insieme a Spostamento cartella nota, fornisce un ambiente scalabile per gli utenti di desktop virtuale.

Supporta i file di OneNote durante lo spostamento delle cartelle note (KFM)

Finora, il client di sincronizzazione di OneDrive non ha supportato i file di OneNote. E il feedback di Microsoft mostra che è fondamentale migrare i file di OneNote come qualsiasi altro, quindi stiamo introducendo la possibilità per il client di sincronizzazione di OneDrive di aiutare a migrare i file desktop di OneNote quando si sfrutta Know Folder Move (KFM) per spostare le cartelle del desktop principale (Documenti, Immagini e desktop) nel cloud.

Miglioramenti in arrivo all'app OneDrive oltre a una nuova esperienza con i file in Outlook mobile

Il lavoro non ruota solo attorno a uno spazio ufficio. Puoi facilmente creare, scansionare, annotare, modificare e collaborare alla creazione di documenti con i tuoi colleghi, tra i reparti o un fornitore esterno all'esterno dell'organizzazione, direttamente dal dispositivo mobile, con un'esperienza coerente rispetto a Web e desktop.

Le migliori app mobili di Microsoft consentono alle persone di accedere a tutti i file mentre sono in movimento, aderendo a Fluent Design. OneDrive è un'app importante di Microsoft, profondamente integrata con Office, quindi dovrebbe essere semplice durante la transizione da e verso OneDrive con altre app di Office.

Ecco le novità dell'app mobile OneDrive annunciate alla SharePoint Conference 2019:

Nuova esperienza con i file nell'app Outlook (iOS) 

La condivisione di un collegamento a un documento da Outlook sul tuo dispositivo mobile dovrebbe essere un piacere, non un lavoro ingrato. Microsoft sta portando un'esperienza di raccolta file migliorata su Outlook mobile. Non solo sarà più semplice, ma sarà più coerente con l'esperienza di condivisione di file di OneDrive che trovi nell'app Web di Outlook. Quando vai ad allegare un file (condividi un link), vedrai i file recenti, i tuoi file, le raccolte condivise frequenti, con la possibilità di navigare e sfogliare tutti i tuoi file e raccolte.

La visualizzazione recente aggiornata per le app mobili include PDF e scansioni

Tornare rapidamente al tuo lavoro recente è utile, indipendentemente da dove ti trovi. E quando si utilizza uno schermo più piccolo con un tempo limitato, è ancora più importante. Microsoft ha lavorato per migliorare l'esperienza dei file recenti nell'app mobile OneDrive, la stessa esperienza che vedi in tutti gli endpoint di Office. E sui dispositivi mobili, l'elenco recente ora include scansioni e PDF creati da OneDrive.

Opzioni di annotazione aggiornate durante il markup dei PDF

Con i PDF, sia come file PDF nativo caricato in OneDrive, sia quando esegui la scansione di un elemento come una lavagna, una ricevuta o un biglietto da visita, puoi annotare il PDF per cerchiare elementi o aggiungere note per te e per altri. Microsoft sta aggiornando l'interfaccia utente quando vai ad aggiungere le tue annotazioni, per darti più opzioni e renderla più user-friendly. Il markup mobile è facile.

Il rilascio delle singole funzionalità è dettagliato nel Tabella di marcia di Microsoft 365 qui e leggi maggiori dettagli su il blog di OneDrive qui.