Ecco tutte le funzionalità che Microsoft ha aggiunto a OneDrive a maggio

Maggio è stato molto impegnato per il team di OneDrive. Oggi l'azienda ha pubblicato un elenco di tutte le ultime funzionalità e le caratteristiche che l'azienda ha messo in produzione il mese scorso. 

[titolo lwptoc="OneDrive può aggiornare il registro delle modifiche"]

Esperienza di selezione dei file aggiornata per Yammer

Quando gli utenti caricano file in una community di Yammer, ora avranno accesso alla struttura dei file e alle funzionalità coerenti con OneDrive. 

Per impostazione predefinita, il Scegli i file visualizza le cartelle e i file di OneDrive, nonché le raccolte documenti in SharePoint e Teams, inclusi i collegamenti alle cartelle condivise che sono state aggiunte utilizzando il Aggiungi a OneDrive funzione, in modo da poter navigare facilmente ai documenti da selezionare e caricare.

Esperienza di selezione dei file senza interruzioni in Yammer coerente con OneDrive

Lettore immersivo in OneDrive e SharePoint

Gli utenti possono ora aprire i documenti direttamente in Lettore immersivo dall'interno di OneDrive e SharePoint e sfrutta gli strumenti di apprendimento per modificare l'aspetto del tuo documento utilizzando Opzioni di testo, set Dimensione del testo, Spaziatura, fontee Temi che si adattano alle tue esigenze di apprendimento, seleziona Giocare nella parte inferiore della finestra per ascoltare il tuo documento letto ad alta voce e per vedere il testo evidenziato contemporaneamente cambiare i caratteri, ecc.

Le funzionalità di Immersive Reader aiutano tutti su qualsiasi dispositivo a migliorare le proprie capacità di lettura, compresi quelli con dislessia, disgrafia, ADHD, lettori emergenti o una combinazione dell'ampia gamma di abilità uniche degli studenti.

Apri i file Word direttamente in Immersive Reader da OneDrive e SharePoint.

Collega le impostazioni ai permessi rapidi

Nel corso del prossimo anno, utilizzeremo un approccio incrementale basato sui dati per l'implementazione aggiornamenti per migliorare l'esperienza di condivisione in tutte le applicazioni Microsoft 365 e Office per tutte le piattaforme (desktop, Web e mobile). 

Recentemente Microsoft ha rilasciato Autorizzazioni rapide – un menu a discesa più intuitivo e individuabile per aiutarti a selezionare facilmente i livelli di autorizzazione (Può modificare o Può visualizzare). Microsoft sta ora aggiungendo un ulteriore punto di ingresso a Impostazioni collegamento dal menu a discesa Autorizzazioni rapide che forniscono un controllo di condivisione più granulare, in modo da poterle modificare facilmente tipi di collegamento e autorizzazioni di condivisione..

Accesso intuitivo alle impostazioni dei collegamenti per l'aggiornamento delle autorizzazioni di condivisione.

Scadenza dell'accesso per utenti esterni

Per proteggere i file condivisi, gli amministratori possono impostare un periodo di scadenza obbligatorio per garantire che l'accesso non duri per sempre ed evitare la fuga accidentale dei dati dell'organizzazione. Questo criterio può essere abilitato nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint (sia moderna che classica) e si applica sia a OneDrive che a SharePoint. Una volta implementato il criterio, gli utenti esterni perderanno automaticamente l'accesso al contenuto a livello di sito per sito (o livello di OneDrive per OneDrive). Gli amministratori del sito di SharePoint e i proprietari di OneDrive avranno l'autorità per estendere o rimuovere l'accesso per gli utenti selezionati. 

Gli amministratori e gli utenti finali possono far scadere le condivisioni a utenti esterni

Escludi file specifici dalla sincronizzazione su macOS

Funzionalità abilitata Microsoft in OneDrive per macOS che consente agli amministratori IT di impedire all'app di sincronizzazione di OneDrive di caricare determinati file su OneDrive o SharePoint. Gli amministratori IT che gestiscono i dispositivi macOS nelle loro organizzazioni possono abilitare questa impostazione utilizzando la voce del file plist prescritta per impedire agli utenti di caricare tipi di file specifici come .exe o .mp3 quando sincronizzano i propri file OneDrive.

Quando questa impostazione è abilitata, l'app di sincronizzazione non carica nuovi file che corrispondono alle parole chiave specificate e i file rimangono nella cartella OneDrive locale.

In Finder, i file verranno visualizzati con un'icona "Escluso dalla sincronizzazione" nella colonna Stato e gli utenti vedranno una notifica nel centro attività di OneDrive che spiega perché i file non vengono sincronizzati.

Escludi la notifica dei file nel Finder e nel Centro attività.

 Aggiornamenti visualizzazione PDF su iOS e Android 

Vai alla pagina per la visualizzazione PDF PDF

Gli utenti di OneDrive per iOS e Android potranno navigare rapidamente verso pagine specifiche nei PDF. Durante la visualizzazione di un PDF, gli utenti possono toccare il numero di pagina nella parte inferiore dello schermo per visualizzare la finestra di dialogo "Vai alla pagina", quindi einserire qualsiasi numero di pagina per passare a quella pagina.

Salta il flusso su iOS.

Schema per la visualizzazione PDF

Contorno crea un sommario cliccabile per aiutare le persone che utilizzano OneDrive su iOS e Android a navigare rapidamente nei PDF. In iOS quando visualizzi un PDF, tocca Altro . Quando viene visualizzato il sommario, tocca qualsiasi titolo di pagina per passare a quella pagina . Su Android wQuando si visualizza un PDF, toccare Contorno per l' il sommario da visualizzare.
Nota: la funzione di struttura funziona solo se i PDF contengono informazioni di struttura all'interno dei metadati. Se tali informazioni esistono, Microsoft semplicemente non mostrerà il comando outline in OneDrive.

Flusso di contorno in iOS

Richiedi file per GCC High e DoD

Il popolare Richiedi file la funzione è ora disponibile per GCC high e DoD. Con i "File di richiesta" gli utenti possono raccogliere dati da parti interessate interne ed esterne utilizzando un collegamento di solo caricamento.

Richiedi i file tramite il link di solo caricamento

Microsoft afferma che continuano a evolvere OneDrive come luogo per accedere, condividere e collaborare su tutti i tuoi file in Office 365, mantenendoli protetti e facilmente accessibili su tutti i tuoi dispositivi, ovunque.

via Neowin