Adobe Acrobat è ora integrato in Microsoft Teams
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Microsoft ha annunciato lunedì di essersi finalmente integrata Adobe Acrobat ai miglioramenti Microsoft Squadre, rendendo più facile per i professionisti che collaborano visualizzare i propri PDF dalla piattaforma di comunicazione.
“Le app progettate per la collaborazione possono aiutare a mantenere i dipendenti nel flusso di lavoro portando le app, i dati e i flussi di lavoro all'utente. Con Adobe Acrobat Sign e Adobe Creative Cloud, Adobe ha svolto un ruolo fondamentale nel portare le app collaborative in Teams", afferma Evan Westenberger di Microsoft in un post sul blog annunciando la notizia. “Sulla base di questo slancio, siamo entusiasti di annunciare la nuova integrazione di Adobe Acrobat in Microsoft Teams. Questa nuova esperienza aiuta a rimuovere l'attrito dovuto al passaggio da un'app all'altra per le organizzazioni che preferiscono lavorare con le proprie PDF tramite Adobe Acrobat. Questa nuova integrazione può contribuire a ottenere maggiore efficienza, maggiore sicurezza e ridurre i costi”.
Con questa integrazione, gli utenti di Teams possono ora impostare Acrobat come app predefinita per i loro PDF in Teams, dando loro accesso diretto alle sue funzioni da un'unica posizione. Queste funzionalità includono la condivisione e la revisione di PDF, commenti e annotazioni di documenti, elaborazione, esportazione, accesso a PDF archiviati in Microsoft SharePoint e OneDrive e altro ancora. Microsoft ha inoltre applicato le azioni necessarie per garantire la sicurezza in questa integrazione.
"La protezione delle informazioni sensibili è fondamentale per ogni persona e organizzazione", spiega Westenberger. “Dal punto di vista della sicurezza digitale, i PDF su cui si è collaborato vengono inviati ai server Adobe Document Cloud nella regione in cui si trova l'utente per l'elaborazione temporanea. Vengono quindi eliminati entro 24 ore. I documenti rimangono crittografati sia in transito che a riposo durante questo processo.
Sebbene il numero di funzionalità sia interessante, vale la pena notare che l'accesso ad esse dipende dal fatto che gli utenti oi team di professionisti dispongano di account Acrobat. Questo vale in particolare per le funzionalità premium, che richiedono un account Acrobat Standard o Pro. Di seguito è riportato un elenco dettagliato delle funzionalità che gli utenti Acrobat gratuiti e a pagamento possono utilizzare.
