Microsoft akhirnya menghapus batas 500 folder di Outlook untuk Windows

Hingga saat ini, Outlook untuk Windows hanya mendukung 500 folder bersama. Salah satu fitur yang paling banyak diminta dari pengguna perusahaan adalah meningkatkan batas ini di Outlook. Microsoft akhirnya memutuskan untuk melakukan sesuatu tentang hal itu. Kemarin, Microsoft mengumumkan bahwa mereka meningkatkan batas ini dari 500 menjadi 5000! Ini akan memungkinkan jutaan pengguna perusahaan untuk menyinkronkan kotak surat bersama tanpa melewati batas 500 folder.

Microsoft juga memberikan detail teknis tentang bagaimana mereka meningkatkan batas ini, baca di bawah.

Exchange memungkinkan apa yang kami sebut pemberitahuan "hierarki dalam", ini akan memberi tahu klien jika ada perubahan dalam subpohon folder yang diberikan. Untuk kotak surat akun utama, Outlook menggunakan ini di akar/atas folder kotak surat untuk melakukan sinkronisasi reguler. Kami mendaftarkan pemberitahuan, Exchange memberi tahu kami ketika ada perubahan, dan kami menyinkronkan perubahan.

Namun, untuk kotak surat bersama, ini menjadi lebih rumit. Sangat mahal (dari segi kinerja) di Exchange untuk mengevaluasi akses berdasarkan perubahan demi perubahan untuk menentukan apakah klien terdaftar memiliki akses ke item yang diubah, sehingga pemberitahuan hierarki dalam hanya tersedia jika Anda adalah pemilik kotak surat. Hingga saat ini, Outlook akan tetap membuka setiap folder individu dan mendaftar untuk perubahan di folder tersebut (pemberitahuan ("dangkal") untuk mempelajari ketika ada sesuatu yang berubah. Memasangkan perilaku ini dengan batas default Exchange dari 500 objek MAPI yang terbuka pada satu waktu, dan kami memiliki batas 500 folder.

Untungnya, ketika kami melihat lebih dekat pada opsi kami, kami dapat menemukan cara lain untuk mempelajari bahwa ada sesuatu yang berubah dalam hierarki folder – properti khusus pada folder yang diperbarui ketika ada yang berubah di dalamnya. Sekarang kami melihat perubahan pada properti ini di kotak surat bersama, dan ketika terdeteksi kami akan bekerja melalui kotak surat bersama untuk menyinkronkan perubahan apa pun. Voila! Sinkronkan untuk kotak surat bersama tanpa melewati batas 500 folder!

Perubahan ini sekarang tersedia untuk pelanggan Saluran Bulanan (Ditargetkan) dengan rilis April 1904 dan pelanggan Saluran Bulanan dengan 1905 (11629.20196) dan yang lebih baru. Microsoft akan meluncurkan perubahan ini ke pelanggan saluran Semi-Tahunan pada jadwal SA reguler (September untuk Target dan Januari untuk rilis umum.)

Sumber: Microsoft