Mostantól gyorsabban és egyszerűbben ütemezheti az értekezleteket az Outlook for Windows új frissítéseivel

A Microsoft tegnap bejelentette az Outlook for Windows naptárának új frissítéseit, amelyek lehetővé teszik a megbeszélések gyorsabb és egyszerűbb ütemezését. Az új funkciók közé tartozik az egyszerűsített értekezlet-űrlap, a továbbfejlesztett Szobakereső, a több időzóna jobb támogatása, a korábbi naptári események emlékeztetőinek automatikus elvetése és még sok más. Olvasson róluk részletesen alább.

• Találkozó űrlap: Az értekezlet űrlapon most kiválaszthatja a Kötelező vagy az Opcionális résztvevőket; többé nem kell átváltania az Ütemezési asszisztensre, és nem kell megnyitnia a Címjegyzéket, így gyorsabban hozhat létre meghívót.
• Scheduling Assistant: Az értekezletek ütemezésekor megkönnyítettük a résztvevők felvételét. Az Outlook ütemezési asszisztense lapján, amikor beír egy nevet, a Microsoft intelligens szolgáltatásai automatikusan javasolják azoknak a személyeknek a nevét, akikkel gyakran dolgozik, hogy meghívja az értekezletre.
• Szobakereső:  Mostantól több szobát is lefoglalhat több helyen a Szobakeresőben.
• Alapértelmezett időtartam: Az Outlook bevezetett egy lehetőséget a naptárban az új találkozók és értekezletek alapértelmezett időtartamának módosítására. Beépíthet pufferidőt az értekezletek között, és visszaadhatja magának és kollégáinak idejét.
• Időzónák: Ha egész napos vagy többnapos értekezletet ütemez, a résztvevők a helyi idő szerint a saját napjuk és hónapjuk szerint fogják látni az értekezletet az Ön helyett. Ezenkívül van egy új lehetőség, amellyel akár három időzóna is gyorsan, egy pillantással megtekinthető a naptár felületén.
• Résztvevők követése: Az Outlook követési információkat jelenít meg, még a nem Ön által szervezett értekezletek esetében is. Mindenki – a szervezők és a résztvevők – láthatja, kik terveznek még csatlakozni. Ez mindenkit segít abban, hogy megalapozott döntéseket hozzon, és optimalizálja az erőforrásokat. Ha a meghívót továbbítják, Ön és a résztvevők láthatják, hogy kiket adtak hozzá, és hogyan reagáltak.
• Válaszlehetőségek: Most már átveheti az irányítást az értekezlet felett – a Válaszbeállításokban törölje az „Átirányítás engedélyezése” jelölőnégyzetet, hogy megakadályozza, hogy a kötelező vagy opcionális résztvevők továbbítsák a meghívót másoknak.
• A korábbi naptári események emlékeztetőinek automatikus elvetése: Egy új lehetőség, amely lehetővé teszi, hogy automatikusan törölje az emlékeztetőket a múltban történt megbeszélésekről, amelyekre már nincs szükség.
• Emlékeztetők megjelenítése a többi ablak tetején: Új lehetőség az emlékeztetők megjelenítésére az aktív asztali ablakok tetején, még akkor is, ha az Outlook for Windows fut a háttérben.

Ezek az új Outlook for Windows-szolgáltatások már elérhetőek a Monthly Channel Office 365-előfizetők számára.

Forrás: microsoft