Miből áll a háttérellenőrzés? Az egész folyamat magyarázata

Miből áll egy háttérellenőrzés? Maradjon itt, ha kíváncsi. Úgy döntöttem, megnézem, mit találok magamról, és mit kereshetnek mások.

Rengeteg információ van rólunk az interneten és más nyilvántartásokban. Bár lehet, hogy nem szeretnénk, ha ez mások számára elérhető lenne, a háttérellenőrzés egyre gyakoribb a munkahelyeken, a pénzügyi háttérellenőrzés pedig évtizedek óta létezik.

Itt van minden, amit tudnia kell arról, hogy mi derül ki a háttérellenőrzés során.

Mi az a háttérellenőrzés?

A háttérvizsgálat az a folyamat, amelynek során nyilvános nyilvántartásokból kivizsgálják valakinek a történelmét, hogy ellenőrizzék személyazonosságát, és gyakran jellemét és múltbeli tevékenységeit. Leginkább munkaadók, bérbeadók, hitelszolgáltatók, vállalkozások, magánnyomozók, de a nyilvánosság is használja. Az emberek gyakran keresnek régi barátokat, vagy ellenőriznek valakit a környéken ezekkel a rekordokkal.

A digitális kornak köszönhetően az online háttérellenőrző szolgáltatás és a nyilvános nyilvántartási adatbázisok könnyen megtalálhatók ingyenesen és olyan prémium oldalakon keresztül, mint pl. intelligencia or Checkr. A munkáltatók és intézmények azonban gyakran szabályozott és az Ön átlagánál sokkal pontosabb szakmai szolgáltatásokat vesznek igénybe rákeresnek or háttér ellenőrizze a webhelyeket nyilvános.

Íme, amit találtam arról, hogy mi kerül bele a háttérellenőrzésbe.

Miből áll a háttérellenőrzés?

Ha kíváncsi arra, hogy mi jelenik meg egy háttérellenőrzés során, az attól függ, hogy ki és milyen célból végzi az ellenőrzést. Általánosságban elmondható, hogy személyazonosító adatokról, végzettségről és foglalkoztatási előzményekről, bűnügyi nyilvántartásokról és pénzügyi információkról beszélünk.

Nincs szabványosított eljárás, de a rendelkezésre álló információk a következőket tartalmazhatják:

• Név, cím és telefonszám
• Életkor, születési dátum és rokonok
• Iskolai végzettség és munkatörténet
• Hiteljelentések
• Bűnügyi statisztikák
• Nyilvános letartóztatási jegyzőkönyvek
• Bírósági jegyzőkönyvek és polgári perek jegyzőkönyvei
• A szexuális bűnelkövetők nyilvántartása
• Házassági és válási anyakönyvi kivonatok
• Születési és halálozási feljegyzések
• Ingatlantulajdon
• Szavazó regisztráció
• Lőfegyverek tulajdonjoga

Napjainkban a háttérellenőrzések közé tartoznak a közösségi média profiljai, a személyes webhelyek, a sötét web megfigyelése és az alany szélesebb körű digitális lábnyoma is.

A mesterséges intelligencia és a gépi tanulás megkönnyíti ezt a folyamatot a munkaadók számára, de a személyes adatok védelmével kapcsolatos aggodalmakat is felvet, és attól tartanak, hogy az automatikus szűrés nem olyan hatékony, mint lehetne.

A háttérellenőrzések szintjei

Általában a munkáltatók a háttérellenőrzéseket a következő kategóriába sorolják három fő szint:

Alapszintű háttérellenőrzés (1. szint) – Az alapellenőrzés a személyazonosságon kívül magában foglalja az egyén bűnügyi előéletét is, különös tekintettel az elítélésekre, esetenként a letartóztatásokra. Tartalmazhatja a szexuális bűnelkövetők nyilvántartásának ellenőrzését is. Gyakori a foglalkoztatási szűrések és a bérlői szűrések.

Szabványos háttérellenőrzés (Level 2) – Ezenkívül a szokásos háttérellenőrzés a foglalkoztatási előzményeket, az iskolai végzettségeket, a hiteltörténetet és a referenciaellenőrzéseket vizsgálja. Ezt gyakran használják érzékenyebb pozíciókra vagy pénzügyi tranzakciókat kezelő egyénekre.

Átfogó háttérellenőrzés (3. szint) – Ezen túlmenően ez ellenőrizheti a szakmai engedélyeket, a polgári bírósági iratokat, a közösségi médiát, valamint az egyén pénzügyi múltjának alaposabb vizsgálatát. Ez a szint gyakori a nagy bizalommal és felelősséggel járó pozíciókban, mint például a vezetői szerepkörök, a biztonsági tanúsítványok vagy a kiszolgáltatott csoportokkal foglalkozó pozíciók.

Nézzük meg közelebbről az elvégezhető háttérellenőrzések típusát.

Különböző típusú háttérellenőrzések

A háttérellenőrzések különböző kategóriákba sorolhatók, bár sok a fenti listából átfedő információkat tartalmaz. A háttérellenőrzések különböző típusai a következők:

• Foglalkoztatási háttérellenőrzés – Új alkalmazottak felvételekor a személyazonosság, a képesítések, a korábbi foglalkoztatás és az önéletrajz pontosságának ellenőrzése érdekében.
• Bérlői háttérellenőrzés – Ha bérlőnek kíván bérbe adni, ez ellenőrzi a személyazonosságot, a korábbi címeket, a bérleti előzményeket, valamint a jövedelmi és foglalkoztatási státuszt.
• Pénzügyi háttérellenőrzés – Bankok, hitelkártya-társaságok és más hitelezők a hitelképesség felmérésére.
• Szakmai háttérellenőrzés – Annak biztosítása, hogy a szakemberek rendelkezzenek a szerepkörhöz szükséges tanúsítványokkal és akkreditációkkal.
• Személyes háttérellenőrzés – Amikor megpróbál valakit találni vagy igazolni valakit. A személyes háttér-ellenőrző cégeket a munkáltatók „karakterértékelést” is alkalmazzák.
• Házasság előtti háttérellenőrzés – Tehát mindkét fél tisztában van a házasságkötés előtti lehetséges problémákkal.
• Bűnügyi ellenőrzés – Korábbi ítéletek, letartóztatások és függőben lévő vádak felkutatása. 
• Biztonsági ellenőrzés – Olyan átvilágítási folyamat, amelynek célja annak felmérése, hogy az egyén alkalmas-e a munkájukhoz kapcsolódó minősített információkhoz vagy érzékeny eszközökhöz való hozzáférésre.
• Rendészeti ellenőrzések – A bűnüldöző szervtől és beosztásától függően ez magában foglalja az olyan dolgokat, mint a fennálló parancsok, forgalmi nyilvántartások, bűnügyi nyilvántartások, bandabeli hovatartozások stb.
• 501c3 Háttérellenőrzés – Az 501c3 nonprofit szervezet. Az ilyen típusú ellenőrzések a csoport, adományozói, önkéntesei és igazgatósági tagjai legitimitását és megbízhatóságát értékelik. Arra használják, hogy meghatározzák a jogi státuszt adózási szempontból, a nonprofit alapokkal való visszaélések és a szabályok betartása miatt.
• Kórházi háttérellenőrzés – A kórházak korlátozott háttérellenőrzést végezhetnek a betegeken bizonyos orvosi eljárások előtt, különösen, ha aggályok merülnek fel a betegek biztonságával vagy a lehetséges kockázatokkal kapcsolatban. Azaz a mentális egészség és a kábítószer-használat értékelése.
• üzleti háttér ellenőrzése – Egy vállalat történetének, pénzügyi stabilitásának, jogi státuszának és hírnevének vizsgálata.

Meddig tart a háttérellenőrzés?

Mennek a háttérellenőrzések amennyire a nyilvános információ lehetővé teszi. Ez személyenként, az igénybe vett szolgáltatástól és a költségektől függően változik. A jogalkotás is tényező. Egyes államokban akár 7 évre visszamenőleg is ellenőrizheti, míg mások akár 10 évet is megengednek.

Ezenkívül különböző államok rendelkeznek eltérő szabályozás befolyásolja a formális háttérellenőrzés során hozzáférhető információk mennyiségét és típusát. Ez attól is függhet, hogy ki és milyen minőségben végzi az ellenőrzést.

Például a hitelező elvégezhet hitelellenőrzést, de általában nem végezhet más ellenőrzést formális minőségben. Hasonlóképpen, a bérbeadó is végezhet hitelellenőrzést, de a rendelkezésére álló információk nem olyan részletesek, mint amennyihez a bank vagy a hitelező hozzáférhet.

Meddig nyúlnak vissza a háttérellenőrzések?

Kaliforniában az Investigative Consumer Reporting Agencies Act (ICRAA) korlátozza, hogy a munkaadók mit találhatnak a háttérellenőrzés során az időkeret alapján. Bűnügyi háttérellenőrzés céljából csak az elmúlt 7 év bűnügyi előélete (bizonyos kivételektől eltekintve) jelenthető be. Ez gyakorlatilag 7 éves szabályt hoz létre a foglalkoztatással kapcsolatos háttérellenőrzésekre az államban.

Ez a szabály nem vonatkozik minden típusú háttérellenőrzésre vagy helyzetre (pl. bizonyos szakmákra vonatkozó munkavállalás előtti ellenőrzések).

Más típusú információkra, például csődökre, bírósági határozatokra vagy polgári peres ügyekre nem vonatkozik ugyanaz az időkorlát. Hasonlóképpen, bármely munkáltató szabadon lefuttathat egy szabványos személykeresést, és ellenőrizheti a weben vagy a közösségi médiában nyilvános információkat.

A háttérellenőrzéssel kapcsolatos állami törvények

A kaliforniai 7 éves háttérellenőrzési szabályhoz hasonlóan más államokban is eltérő jogszabályok vonatkoznak.

Néhány példa:

Massachusetts – Megtiltja a munkáltatóknak, hogy mérlegeljenek minden olyan büntetőítéletet, amelyet a kérelmező nyilvántartásából lezártak vagy töröltek.

Maryland – Korlátozza a munkáltatókat abban, hogy a jelentkező fiatalkorúak büntetett előéletére vonatkozó kérdéseket kérdezzenek, néhány kivételtől eltekintve bizonyos típusú munkák esetében, mint például a gyermekgondozás vagy a veszélyeztetett felnőttekkel való munka.

Illinois – Megtiltja a munkáltatóknak, hogy fontolóra vegyék azokat a letartóztatásokat, amelyek nem eredményeztek elmarasztalást.

New York – Korlátozza a munkáltatókat abban, hogy hiteljelentéseket használjanak a felvételi döntések meghozatalához a legtöbb állás esetében.

Meddig nyúlnak vissza az alkalmazottak háttérellenőrzései?

A legtöbb munkáltató az elmúlt öt évre összpontosít a foglalkoztatási múltra vonatkozóan, mivel ez gyakran elegendő betekintést nyújt a közelmúlt karriertapasztalataiba és teljesítményébe. Egyes esetekben a politika az állam törvényeitől függően 7-10 évre növelheti a csekket.

Bizonyos iparágakban vagy nagy biztonságú pozíciókban alaposabb ellenőrzésekre lehet szükség hátrébb nyúlva, a jogszabályi követelményektől és a kockázatértékeléstől függően.

Wrap Up

Szóval, mit mutat a háttérellenőrzés? Sok mindenből állhat. Ez azonban mindig kontextus alapú. A hitelező nem törődik a teljes karriertörténetével vagy a közösségi média bejegyzéseivel. A munkáltatót nem érdekli a válásod. A bérbeadónak hivatalosan nem ellenőriznie kell semmit, ami meghaladja a bérleti díj fizetését, és azt, hogy Ön az, akinek mondja magát.

Bármilyen háttérellenőrzést is végeznek, Önnek joga van tudni, hogy mit használtak és találtak, valamint a pontatlan információkat kijavíthatja. Néha a személyazonosság-lopás áldozatává válás tönkreteheti az alkalmazottak háttérellenőrzésének és egyéb ellenőrzéseinek pontosságát.

FAQ

Utánajártam néhány, a háttérellenőrzésben szereplő leggyakrabban feltett kérdésre adott válaszokat.

Mi derülhet ki egy háttérellenőrzés során?

Az alapvető háttérellenőrzések feltárhatják és ellenőrizhetik az Ön alapvető személyes adatait (név, életkor, címkeresés stb.), foglalkoztatási múltját, hitelpontszámát, szakmai képesítését és bármilyen bűnügyi hátterét.

Egy háttérellenőrzés során sok háttérinformáció derülhet ki, különösen, ha több szolgáltatást és webhelyet használnak. Alkalmi internetes keresés vagy hasonló szolgáltatás Check People felfedheti egy személy teljes digitális lábnyomát és nyilvános nyilvántartásait.

Végső soron a fókusztól függ, de a bűnügyi nyilvántartástól a hitelképesség ellenőrzéséig minden elvégezhető.

Hogyan működik a háttérellenőrzés?

A hivatalos háttérellenőrzés, például egy munkáltató által, először is a beleegyezés megszerzésével működik. A legtöbb esetben az ellenőrzés nem hajtható végre az Ön tudta nélkül, és a jelentkezési folyamat része lesz.

Ezt követően belső munkatársakat vagy külső szolgáltatót utasítanak az ellenőrzés elvégzésére a megadott szempontok alapján és a törvényi keretek között.

Az összegyűjtött információkat összeállítják és elemzik, majd jelentést készítenek, amely összegzi a megállapításokat és kiemeli a lényeges részleteket.

A szervezet ezután a jelentést döntéshozatali folyamata részeként használja fel. Önnek joga van a jelentés áttekintésére és a pontatlanságok vitatására is.

Hogyan bukik meg egy háttérellenőrzést?

Attól függően, hogy ki végzi a háttérellenőrzést, a sikertelenség a kritériumoktól függ. A kudarc néhány gyakori módja a következők:

• Olyan információk megadása, amelyek nem egyeznek a háttérellenőrzéssel, például hazugságok vagy pontatlanságok a korábbi munkahelyekről, lakcímről stb. Mindig a lehető legpontosabban kell kitöltenie a munkavállalási kérelmet.
• Rossz hitelképességű pénzügyi háttérellenőrzés.
• Bűnügyi előéletű, letartóztatási nyilvántartás, függőben lévő vádemelés, vagy a szexuális bűnelkövetők nyilvántartásában való részvétel, amikor állásra jelentkezik. Utóbbi minden bizonnyal érvényes, ha a munka gyerekekkel való kapcsolattartással jár.
• Nem rendelkezik a megfelelő szakmai képesítéssel vagy akkreditációval egy szakmai szerepkörhöz, így a toborzó nem esik a hanyag felvétel csapdájába.

A háttérellenőrzés megmutatja az összes munkámat?

Toborzás esetén a munkáltató által végzett standard háttérellenőrzés megmutatja a legtöbb korábbi munkahelyét, bár ez a munka típusától és dokumentálásától függ.

Mi az a foglalkoztatási háttérvizsgálat?

Ez a fajta ellenőrzés gyakran az önéletrajz megerősítésére szolgál, és a következőkre terjed ki:

Az önéletrajzában szereplő munkakörök, cégek, amelyeknél dolgoztak, és a foglalkoztatás dátumai. Nem valószínű, hogy elmélyedne minden eddigi munkájában, különösen, ha azok rövid távúak vagy nem fontosak a jelenlegi karrierje szempontjából.

Egyes szabályozott iparágakban vagy magas szintű pozíciókban végzett munkák átfogóbb ellenőrzéseket igényelhetnek speciális háttérellenőrző cégek segítségével. Ezek több munkatörténetet tárhatnak fel, de előfordulhat, hogy mégsem nyúlnak vissza minden egyes szerepkörhöz.

A háttérellenőrzés magában foglalja a hitelképesség ellenőrzését?

Az elvégzett ellenőrzés típusától függően a háttérellenőrzés magában foglalhat egy hitelinformációs cég által végzett hitelellenőrzést is.

A munkáltatói háttérellenőrzés általában nem tartalmaz hitelképességi ellenőrzést, kivéve, ha pénzügyi vagy biztonsági szempontból érzékeny ágazatra jelentkezik. Ez az információ a pénzügyi stabilitás, a megbízhatóság, valamint a lopás vagy csalás lehetséges kockázatának felmérésére szolgál.

Hiteligényléskor szinte mindig alkalmaznak egy hitelellenőrzési formát, és egyre gyakoribb a bérlemény igénylésekor.

Miből áll a rendőrségi háttérellenőrzés?

A rendőrségi háttérellenőrzés az egyén büntetett előéletét és jelenlegi jogállását tartalmazza. Ez általában a következőket tartalmazza:

• Letartóztatások és elítélések nyilvántartása, beleértve a vétségeket és a bűncselekményeket is.
• Kiemelkedő elfogatóparancsok.
• Részletek a bírósági eljárásból, beleértve az elítéléseket, az ítéleteket és a próbaidőre vagy a feltételes szabadlábra helyezésre vonatkozó státuszt.
• A szexuális bűnelkövetők nyilvántartási állapota.
• Közlekedési jogsértések, DUI-sértések és engedély állapota.
• Ujjlenyomat-elemzés a személyazonosság igazolására és a bűnügyi adatbázisokban található egyezések ellenőrzésére.
• Ellenőrzések nemzeti és esetenként nemzetközi bűnügyi adatbázisokban.

A rendőrségi háttérellenőrzés konkrét összetevői a joghatóságtól és a bűnüldöző szervekkel folytatott interakciójától függően változhatnak. A rutin forgalom leállítása sokkal kevésbé lesz részletes, mint ha bűncselekmény gyanúja miatt vagy a körözés kijátszása miatt állították meg.