A Microsoft Outlook számos új funkciót kínál az értekezletek egyszerűsítésére
2 perc olvas
Publikálva
Ossza meg ezt a cikket
Javítsa ezt az útmutatót
Olvassa el közzétételi oldalunkat, hogy megtudja, hogyan segítheti az MSPowerusert a szerkesztői csapat fenntartásában Tovább
Minden szervezetben a találkozók óriási szerepet játszanak az általános termelékenységben. Az értekezletek lebonyolítása hatalmas feladat minden alkalmazott számára egy nagy szervezetben. A Microsoft Outlook tegnap számos új funkciót jelentett be az Outlookban, amelyek segítenek bárkinek naptárában maradni.
Következő:
Az Up Next az iOS és Android rendszerre készült Outlook új funkciója, amely segít gyorsan megtalálni, mikor és hol kell legközelebb lenni. Nem kell az Outlook-naptárba lépnie a következő értekezlet információinak megtekintéséhez, ehelyett az Outlook a beérkező levelek tetején jeleníti meg a következő megbeszélést, amelyen részt vett. El is utasíthatod, ha akarod. Például nézze meg a cikk tetején lévő képet.
Találkozói betekintések:
Amikor megnyit egy értekezleti eseményt a naptárában, az AI erejét használva, a Meeting Insights bemutatja az értekezlethez kapcsolódó fájlokat és e-maileket.
Munka- és személyes naptár:
Annak érdekében, hogy a munkahelyi és a személyes megbeszéléseket egy helyen kezelje, az Outlook a weben mostantól lehetővé teszi az Outlook.com vagy a Google naptár és a munkahelyi fiók összekapcsolását. A hozzáadást követően egy nézetben láthatja személyes és munkahelyi eseményeit. Ha tagja egy csapatnak vagy sportszervezetnek, hozzáadhat iskolai órarendeket, és akár szinkronizálhatja TeamSnap-fiókját is.
Napom az Outlook weben:
A My Day funkció segítségével bepillantást nyerhet naptárába és feladataiba anélkül, hogy elhagyná az Outlook webes postafiókját. A My Day egyik lapján láthatók az értekezletei és eseményei, lehetővé téve értekezlet létrehozását, megbeszélés meghívásának megválaszolását, vagy akár találkozóhoz való csatlakozást. A második To Do lap a Microsoft To Do-ból származó feladatokat és listákat mutatja be. Új feladat létrehozásához akár egy e-mailt is áthúzhat a Teendők lapra.
Válaszadás közvetlenül az e-mail listában:
Amikor értekezlet-kérést kap, általában felkeresi a naptárát, megnézi az elérhetőségét, és válaszol az eseményre. Ezzel az új funkcióval, amellyel közvetlenül az e-mail-listájában válaszolhat, közvetlenül meghozhatja döntését az összes szükséges információ birtokában.
Forrás: Outlook
